进销存软件一般操作流程进销存一般核算的就是钱和物，物其实也是钱的另一种形式，是企业最重要的管理内容
可以对企业的应收、应付、预收、预付、现金、银行、各资产账户、供应商、客户、员工、还有日常收支等进行全方面的管理
形成各种经营报表，以指定企业的正常经营
进货—销售—库存——收支（资金）——统计报表使用时要抓住这条线，学习更简单
其中进货和销售为互逆过程，基本操作方法是相同的所有的进销存软件一般核算以下几方面一、采购系统（采购管理）——针对供应商的操作；采购订单：产生采购意向单据
想买未买，常用来实现订货，或采购报价，或者用来支付预付款
在采购订单中输入的金额，会形成对供应商的采购预付款
采购入库：实际发生的采购物货入库
根据采购的数量单价实现入库操作，如果未输入金额，将产生应付款
采购退货：采购的商品由于质量或其它的问题而需要退货处理
通过采购退货单据，将产品退给供应商
单据中的金额如果未输入应会产生对供应商的应收款
付款单：采购过程产生欠款，可通过采购付款，然后选择欠款单据，对指定单据进行一个付款操作，对供应商欠款实现付款的操作
应付款（付款）二、销售系统（销售管理）——针对客户的操作销售订单：产生销售意向单据，客户想买未买，学用来实现销售订货，或销售报价，或者用来收取客户订金（预收款）
在销售订单中输入的金额，会形成对客户的销售预收款
销售出库：实际发生的销售出货的过程
根据销售的数量单价实现出库操作，如果未输入金额，将产生对客户的应收款
销售退货：销售的商品由于质量数据或其它原因，客户需要退货处理，通过销售退货单据，将产品退给我方
单据中的金额如果未输入应会产生对客户的应付款
收款单：销售过程中产生欠款，可以通过收款单，然后选择欠款单据，对指定单据进行一个收款操作，对客户欠款实现收款的操作
应收款（收款）三、库存管理其它出库单：生产领料、借出、赠送等情况下的出库情况其它入库单：借入，产成品入库等情况的入库商品调价单：设库存商品单价（人为干预库存成本价）仓库调拨：商品从一个仓库调拨到另一个仓库的操作
组装拆卸：商品组装或拆零库存盘点：因为库管人员对仓库的出入库管理，有时会产生损耗，比如损坏，错误的单据产生库存盈亏，造成库存的不准确，因此通过库存盘点功能可以达到修正库存的目的
一般企业建议每月进行一次库存盘点，以达到保证库存准确的目的
四、资金管理其它付款单：通过这个单据可以实现付款结算和其它应付款
像借款，你可以把借款人的信息输入到供应商里，然后通过其它付款单产生其它应付款来记录你的借款业务
其它收款单：可以实现其它收款操作，同时也能产生其它应收款单据
费用支出单：可以记录企业运营过程中的各种费用
核销单（采购订单、销售订单所产生的预付款或预收款，冲抵应付款或应收款）需要人工干预，才能将预付或预收同应付和应收相抵
系统一般不会自动默认相抵，比方你给A厂家了1万元的预付款，你采购的商品货值是8000，电脑系统不会自动用你的1万去给8000的商品付款，需要你人工干预，这就需要用到核销单来实现资金调拨单：简单的理解就是从你的一个账户转存到另一个账户，现金与银行，支付宝微信等
记录你的钱的流向
五、会员功能可以建立会员，然后销售实现积分制度
会员要关联客户，在销售时使用会员卡
六、统计分析功能，丰富的报表查询功能，能查询一切经营历程
技巧篇一、关于价格设置（1）系统管理——账套设置——销售价格设置/ 进货价格设置客户上次销售价商品最后销售价客户等级商品参考价零售参考价批发参考价供应商上次进货价商品最后进货价进货参考价（1）在采购或销售单中，双击单价的位置，会弹出对话框，在其中选择对应的价格（3）客户协议价：指定对应的价格给不同的用户二、超限提醒在库存商品中可以指定库存上下线，产生保质期、应收应付款期限，通过超限提醒可以提醒到期数据
三、记事本：记录重要的事情或备忘录，或提醒等
四、委托入库和委托销售这是给同行或其它商家代销产品的一种管理方式五、业务结账（正常进销存每一个期间完成后，可以业务结账）结账后不允许再修改本期的数据
一般此功能慎用
六、用户权限七、账套管理工具主要数据备份，数据恢复功能
账套重建可以初始化当前账套恢复到新建账的状态
八、基础信息的xls导入九、隐藏不需要的字段16