众所周知，会议服务软件是围绕会议活动利用信息技术开发的管理与服务软件，基本上是为了便于注册、报到、入住、差旅服务而展开的服务开发，是为了节约人力成本为了更快更精确地服务与管理开发的服务项目，但也有很多会议软件，在此类基础服务上进行了延伸设计与开发，比如由桂林江山会展（桂林汇浩科技）开发的冬瓜云会议服务与管理系统，可以说是涉及整个MICE行业的各个角落，不仅是管理与服务功能，更具有活动开发与宣传及营销扩展功能
怎样用会议软件创造出更有意义的活动 怎样在活动环节中使用会议软件策划更有创意的活动公关策划公司怎样利用会议软件进行活动创意策划公司怎样在活动中利用会议软件做出更优质的项目怎样利用会议软件做团队拓展训练项目会议软件的扩展性使用的经典案例今天我们来讲一讲会议活动软件怎样使各类活动更有创意
下面，我们以利用此会议系统策划与开展的一个会议活动中的团建项目做一个系统地介绍与说明
一、使用导航系统对每个场地任务进行描述及引导活动中让参加拓展训练的人员知晓活动的细节往往需要由教练团队进行手把手的训导演示才能让参训者做到基本了解，特别是那种人数众多，全天的多个科目的活动更是让教练团队难以为继
往往出现给客户的方案很好，但执行起来乱糟糟，使甲方不满意，不接受甚至导致结算时被扣款
为了解决这个问题，上海XX公关策划公司在500人8个分项目全程三十多公里的拓训路线上充分利用会展云服务系统很好地解决了这个问题
首先，在线路引导上，利用系统自带的导航系统，将每一个拓训点详细描述并形成一个自导航体系
二、使用即时通讯录保证所有人员快速联系将所有的包括医务、目的地负责人、分组教练等人员录入联络人栏目，建立快速便捷的通讯系统，保障每个人在需要的时候都能快速联系到相关人员
三、在线视频演示使用冬瓜云会议服务系统中的打卡功能，对每个项目进行文字描述及视频演示，使所有的参训人员在活动前就能能详细了解活动的细节及动作要领
四、过关记分评优使用打卡系统，要求每人及每个小组上传个人照片并分享寻求点赞及小组照片
对于个人，以点赞次数排名进行奖励充分扩大本次活动的影响力
对小组以计时完成所有项目进行排名奖励
由上所述，策划公司通过对冬瓜云会展管理与服务系统的熟练运用及第二次创新，能创造出更多独具意义且高质量的活动，提升服务的含金量，创造更多的服务价值