“企业还在起步阶段，暂时没有能力建设完善的内控系统，发票查重验真是个大问题
”“公司在全国有着大量经销点，外派工作人员一次报销往往就有上百张发票，手工录入和查重让会计很头痛
”……中小企业在财务管理中由于缺乏足够的软硬件支撑，电子发票的查重、验真、归档等问题成为财务工作的一大“堵点”
为推动中小微企业财税数字化转型，烟台黄渤海新区全市首创“票税通”数字化税务管理新模式，通过为企业电子发票管理提供数字化方案，促进税收征管提质增效
“我们联合浦发银行创新推出这一模式，通过打通数据端口，建立企业专属票证数据库，实现发票的批量验真和‘云端’查重
”黄渤海新区税务部门相关负责人说
据介绍，“票税通”数字化税务管理新模式主要有四大优势，一是大数据比对批量验真，通过争取国家税务总局授权数据端口，创新性实现一次导入多张电子发票，一键完成批量实时验真
二是智能化识别逐票查重，通过应用发票数据库，实现对重复报销凭证的风险提醒
三是云空间存储加密归档，通过“云空间”存储电子发票，将企业资金流信息进行归档，为企业构建专有电子发票信息数据库并提供安全保障
四是全数据支撑纳税申报，财务审批经办、费用审批报销、税款申报缴纳“一键办”，可为企业节省办税时间1.5天以上、减少人工工作量40%左右
“有时候业务部门送来报销的发票量会比较大，在以前，需要财务人员将发票信息一点点录入电子表格，同时还要反复检查重复录入问题，费时又费力
”烟台天马产业开发有限公司是第一批上线“票税通”的试点单位，在简单学习了解后，财务人员很快就能“上手”
“用上这个系统后，再也没有出现过因重复报销产生的财务损失，部门工作压力也减轻了很多
”财务经理王秋霞说
不仅能解决查重归档问题，在发票验真方面，“票税通”也发挥着关键作用
谈到“票税通”的便利，烟台永弘工程设备有限公司财务经理王艳丽表示：“在‘票税通’上线前，公司为提升工作效率单独购买了专业的票证扫描软件，每年需额外支付几百元的使用费，有了‘票税通’，不仅工作压力有所减轻，财务成本也进一步下降
”“通过打通国家税务总局授权的数据端口，实现大数据批量验真、数据库比对、云空间存储是这个系统的最大优势
”黄渤海新区税务部门相关负责人表示，今年，“票税通”系统将面向广大市场主体免费开放，预计每年可为全区中小微企业节省约3000万元费用，降低发票管理40%的工作量，真正做到“票事无忧”
文字：刘少宁 通讯员：高甫生编辑：王秋寒