最近，在和财务的同事聊起关于全电发票（数电发票）及原来纸电票等票据的事。
觉得，从纸质发票到纸质发票再到现在的全电发票，经过这些年的发展和试点，发票全面电子化是不可逆的、迅速的。
尤其是在今年，全电发票的试点城市越来越多，加之受票城市变成全国，所以全电发票全面到来已经很快了。

在全电发票报销方式方法上，同事总结了三种报销方式：第一种：无纸化报销的理想态势：采用一体化采购/消费-开票-入账全流程在线操作。
以目前头部的费控报销平台为例，系统集成各种采购、预定平台对接公司支付账号，费用采用预支预付模式，员工申请、审批、采购，付款，完成交易，自动开票到报销平台，勾选报销、入账即可，进一步自动入账，员工不需要垫付预支资金，也不需要再走报销流程。
当然，这种流程只适合大型的企业，这类企业费用管理规范、成本控制严格标准。
第二种就是把全电发票当作普通的发票，打印出来，与原来的电子发票报销一样，这样一来，这样可能是大多数中小企业的常规处理方式，这样的话，与纸质发票的处理方式一致，但是多了几个步骤：1、员工需要打印出来，如果是直接打印 ，就是用A4纸打印，比较浪费，或者准备专门的发票纸打印，但是打印起来相对比较麻烦。
2、财务在审核发票的时候，需要防止重复报销、查验发票真伪以及要保存电子发票原件。
当然，这种报销模式，查重验真和保存原件，财务可以通过电子发票查重工具快速处理。
但是就本身报销流程来说，全电的发票的报销与纸质就基本一致，所以电子发票的优势一样都没有体现出来。
第三种是一种专门针对全电发票大面积使用，充分发挥电子数据优势同时又结合中小微企业日常费用报销实际情况推出的全新的一种报销模式：在线填写报销单并处理发票-线下审批完成支付-对接财务软件入账生成凭证。
解决了财务数据电子化，方便财务管理和数据统计，同时也解决了小规模企业日常报销流程中的灵活性难题。
通过电子报销单，财务自定义单位报销单据格式模板，员工在线可视化填写单据，上传电子发票原件，系统自动识别发票信息、查重、验真。
然后一键打印报销单据及发票，提交财务审核，财务审核完后继续线下签字审批直至支付。
最后财务通过集成的财务软件，一键入账，生成凭证，报销结束。
这种方式区别与全程无纸化报销无法解决中小企业报销流程灵活性的问题，也区别与传统手工报销或者OA报销无法处理电子发票元数据全面应用的问题，将财务在报销过程中需对发票审核查重验真和入账工作全面数字化、快速化处理，全面解放财务的双手，提升财务管理效率。
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