如何使用项目WBS(项目分解工作视图阶段)「项目wbs分解结构图案例」

工作分解结构 (WBS) 是管理规划、监控和控制项目或计划范围的关键要素,在项目管理的许多不同分支中都有应用。
它的主要目的是将复杂的项目分解成更易于管理的小块,通常以简单的流程图形式呈现。
WBS 通常与瀑布法等传统项目管理方法相关联,在瀑布法中,任务是相互依存的,目标不会发生变化。
由于 WBS 适合这种预测性框架,有的人认为它不够灵活,无法与敏捷思维相匹配。
真的是这样吗? WBS 可以用于敏捷项目吗?虽然 WBS 通常与预测性生命周期相关联,但在敏捷方法中也可以使用 WBS。
敏捷项目的范围由积压项目(backlog)支持。
在敏捷开发中,“史诗 ”被分解为 “用户故事”,就像传统 WBS 中的高层元素最终被分解为 “工作包 ”一样。
此外,由于工作包代表了 WBS 的最低层,用户故事也将代表敏捷项目中 WBS 的最低层。
换句话说,敏捷 WBS 中的工作包等于用户故事。
在敏捷方法中,WBS 其实是一个非常有用的工具。
团队可以使用敏捷工作分解结构来简化大型项目,将其分解为更小的单元:主题、故事和任务。
这些用户故事通常通过 “故事映射 ”流程连接起来,形成一个层次结构,有助于创建项目的整体视图。
这与 WBS 的层次结构相辅相成,可以根据敏捷项目的具体情况进行调整。
特别是对于 Scrum 方法,在每个冲刺的开始阶段都可以使用敏捷 WBS。
这将有助于定义每个小任务,使敏捷团队成员清楚地知道他们正在做什么。
它还有助于为这些任务分配正确的资源。
敏捷 WBS 可以在每个冲刺后根据敏捷的持续改进价值进行完善。
如何使用敏捷工作分解结构实际上,大多数项目既不是完全定义明确,也不是完全没有重大限制。
而 8MSaaS 敏捷管理提供敏捷和 WBS 的综合优势,能够实时互换项目视图。
因此,不论是传统项目还是敏捷项目, 8MSaaS 敏捷管理系统都能使团队快速而精确地交付项目。
在 8MSaaS 中实施敏捷工作分解结构 (WBS),可从以下六个步骤开始:1. 定义项目范围首先要明确定义项目范围。
这包括确定需要完成的具体交付物、任务和目标。
明确定义项目范围有助于确保 WBS 准确反映需要完成的工作。
在 8MSaaS 系统中,可以创建“可交付成果”,并把这个可交付成果设置成“属于项目范围围”。
每一次修改项目范围说明,都以可交付成果的版本提交,可以确保项目范围说明的不同版本都得到记录,追踪系统需求的不同变动。
2. 创建项目的主要阶段将项目分解为几个主要阶段。
这些阶段可以是代表项目中不同工作领域的高级类别。
例如,开发一个软件应用程序,那么主要阶段可能包括规划、设计、开发、测试和部署。
8MSaaS 中的看板视图可为每个主要项目阶段创建列。
3. 将每个阶段分解为任务在每个阶段中,将工作分解为更小、更易于管理的任务。
这些任务应具体且可操作,以便跟踪进度并有效分配资源。
考虑使用敏捷方法(如 Scrum 或 看板)来组织任务并确定优先级。
在 8MSaaS 中可为项目阶段中的每项任务创建任务。
4. 估算任务期限并分配资源估算每项任务的持续时间并分配资源,确保工作在团队成员之间的合理分配。
这一步对于有效的项目规划和资源分配至关重要。
可以考虑使用 8MSaaS 中的自定义字段跟踪任务工期,并为每项任务分配团队成员。
5. 设置任务依赖关系确定任务之间的任何依赖关系,确保工作按照正确的顺序完成。
有些任务可能需要在其他任务开始之前完成。
通过设置任务依赖关系,你可以创建一个合理的工作顺序,从而最大限度地减少延迟并提高效率。
在 8MSaaS 系统中,可以在WBS页面点击依赖栏,在此项目/活动中添加依赖;也可以在可交付成果页面添加依赖。
建立任务依赖关系后,可将工作顺序可视化。
6. 监控进度并进行调整敏捷方法强调适应性和持续改进,因此定期审查和更新 WBS 非常重要。
你可以使用 8MSaaS 的仪表板来跟踪进度、识别瓶颈并做出数据驱动的决策。
结论按照这些步骤并利用 8MSaaS 敏捷管理系统的功能,项目团队可以有效地实施敏捷 WBS 并确保项目正常进行。
● 使用 “活动视图 ”查看所有任务列表,这些任务按照不同的类别进行组织● 状态视图允许跟踪每项任务的进度,并快速识别任何瓶颈问题● 利用甘特视图直观地规划项目时间表,并确定任务之间的依赖关系● 时间线视图提供项目时间线概览,以便有效地安排任务8MSaaS 敏捷管理支持增量产品开发的短迭代,并适应竞争格局和产品要求的动态变化。
如有需要, 8MSaaS 敏捷管理也可灵活扩展,满足传统项目监控的管理需求(例如时间管理、成本管理)。
如何使用项目WBS(项目分解工作视图阶段)
(图片来源网络,侵删)

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