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每到期末,学生忙着考试,老师也最忙,忙统计学生平时成绩,忙着批改考试卷,忙着统计学生的最终成绩。然而杭电授课教师在统计学生平时成绩时,大多很便捷,因为“用上了上课啦APP”。“我是上课啦APP的忠实粉丝,开学初我就在APP上设置好了课程考核办法,实验报告、实验操作、平时作业、期中考试、期末考试这些所占比例全公开,而且所有具体分数随时刷新,期末考完试成绩一录入,一键生成就是最终成绩了。明明白白、清清爽爽的。”杭电网络安全学院吕秋云老师说。吕老师所说的易班上课啦APP,也是杭电自主研发的,更是老师们喜爱的“教学辅管理神器”。而目前上课啦上师生用的最多的功能,就是“学生智能请假系统”“数字密令签到系统”“AI催课系统”“课程考核智能系统”。在杭电易班开发建设负责人、卓越学院党总支副书记胡海滨看来,上课啦APP,通过教学辅留痕,建立了数字化信息链,最大程度上为学情“画像”,使得学校向着“精准思政”上迈进了一大步。手机端请假,学生“不用跑腿了”大学里请假是个复杂问题,一个是大学生不同于中小学生,平常出去开会、竞赛、出国、生病等原因上课要请假的不少,另一个则是请假涉及的关系方颇多。这就导致传统的拿着假条到处找签字的做法,“很容易让学生没少跑腿”。杭电上课啦APP上的“智能请假系统”,让师生们“不用面对面请假了”。小李是杭电在校生,最近要外出参加竞赛,有很多课要请假。传统的请假办法,拿着请假条找辅导员签完字,然后挨个找授课老师签字同意,老师们一般很忙,并非都能随时见上面的,这很容易让小李抓狂。可是用上课啦请假系统,小李只要在相应课表上划出请假课,上传请假凭据(学校出国交流的证明函),提交“申请请假”,辅导员老师核实好在手机上操作“通过”,系统直接报送给相应授课老师,授课老师在手机上点“通过”。不过几分钟,学生即收到“你的请假已审批成功”短信。不要小瞧了这个全手机上操作的“学生智能请假系统”,它可能是学生管理上的“一次革命性进步”。“众所周知,学生请假涉及学生、辅导员、授课老师、学工部人员等方面人员,开发手机端智能请假系统,得把教务、学工、人事处等方面数据库打通,而大家都有数据库安全等方面考量,打通不同数据库,说起来容易,做起来难,需要下大力气推动,好在杭电做到了。”胡海滨表示,“手机端智能请假系统的推行,彰显出杭电大力推进最多跑一次的大决心”。密令签到AI催课,“严起来是为你好”“经过一年试运行,‘上课啦’学生课堂考勤系统取得完全成功,每天产生10000+数据,课堂到课率基本保持在97%,比一年前有明显提高。”杭电副校长徐江荣表示。到了年终,查看杭电上课啦的后台考勤数据,最苛刻的教学管理者也会很欣慰。电子信息学院(微电子学院)96.78%,自动化学院(人工智能学院)97.16%,卓越学院98.39%,会计学院98.72%,圣光机联合学院99.03%......全校到课率97.45%。显然,“数字密令签到系统”“AI催课系统”在其中发挥了大作用。对大学生加强学业管理,首先是提升课堂,首要是抓课堂到课率。通过上课啦软件,老师们可以在课堂上随时点名,只要十几秒时间就能完成。老师会发数字密令让学生在手机上签到。没有提前通过手机端请假的学生,一旦显示“旷课”, 智能语音助手就会打电话催旷课学生上课。AI和学生对话的情况,会以语言和文字的形式,记录在系统里。“以前上课点名,一点就是七八分钟,效率很低,所以一些老师一学期也点不了几次名。现在我几乎每节课都用智能点名系统,特别是冬天早上头两节课,天气冷有学生容易有惰性不来上课,现在几乎没有旷课的了。我上的是高数课,对不少学生而言难度很大,不来上课,没准下次上课就听不懂了。上课上对学生严一些,也是为了学生们好。大多学生都能理解的。”理学院教师毕金钵告诉记者。大数据“为学情画像” 精准思政来了杭电开发上课啦APP,一方面是为了加强学生学业管理,另一方面不经意中为“精准思政”提供了大数据依据。近年来,杭电推出“公开课程考核办法,公开学生平时成绩,公开学生考勤情况”的“三公开”。推出“数字密令签到系统”“AI催课系统”“课程考核智能系统”,是为了辅助“三公开”的具体实施。杭电教务处副处长吴颖表示,平台把课堂考勤全部规范化、信息化,然后通过数据分析让老师能够实时掌握学生的上课情况。比如说这堂课有多少学生旷课、多少学生迟到早退的,都可以一目了然。从教务处角度来看,则可以实时了解掌握全校的学风动态。吕秋云老师总是实时把学生平时考核的成绩录进去。她所带的《网络安全理论与技术》课程的原始成绩有十几个来源点,学习系统全部可以看到,而且每个学生的分数是怎么来的可以看得一清二楚,成绩也更加的客观公正,学生们也可以一目了然。“通过上课啦管理APP,除实现课堂考勤公开外,还可实现课程考核办法和平时成绩的公开,进一步促进教师加强课程过程考核,改革考核方式,有效推动了‘三公开’制度的落实。”吴颖认为。杭电花大气力依托易班开发上课啦管理APP,根本上还是为了把教、学、辅的数据链打通。“教师,辅导员,教务处,学工部,面对学生教学指导都有大量工作,但是过去受限于技术,容易各做各的,很难实现具体某个学生的信息共享,或者因为滞后导致信息无用。而我们的上课啦教学辅平台,把学生、辅导员、授课老师、教务处、学工部都关联起来了,形成的信息链大家共享,这样我们就能详细地做学情画像了。”胡海滨说。胡海滨举例说,过去的学生请假条、课堂考勤、平时成绩,一般都是孤立的,因为没有数字化,也很难进行具体分析。而现在某个学生的请假情况、上课考勤情况、各种成绩考核情况,在上课啦上都能形成数据库,辅导员可以调用,甚至可以预测学生的潜在学情,对学业困难的学生提前进行指导和帮扶。“将学生的考勤记录、平时成绩、历史成绩进行大数据数字画像,上课啦上沉淀的大数据,对心理预警、学业预警、家庭经济困难识别,都是重要依据,为大学生精准思政工程构建数据链基础设施。”杭电学工部负责人表示。
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