看板卡的好处除了使组织起来更容易之外,看板卡还很有趣。面对现实吧,以一种清晰而切实的方式跟踪您的进度只是一件令人满足的事情。看板卡还有许多其他好处:1.看板卡可轻松检测低效率。正如我提到的那样,由于看板卡非常直观,因此只需看一看看板便可以很容易地判断出工作流程中的某个步骤何时出现问题。如果软件开发团队的“测试”列中的卡数量始终是“设计和开发”中卡数量的两倍,那么团队成员将迅速进入该可视队列。也许团队需要更多的测试人员,或者测试阶段本身的标准存在问题。使用看板方法,问题立即显现出来,这使得在出现问题时更容易识别和消除它们。这就是看板爱好者在谈论“持续改进”时所指的内容。2.看板卡有助于及时交付。开发了看板卡来跟踪库存水平并防止物料堆积。制造业仍然为此目的使用看板卡,但是这种“即时”方法也可用于其他行业,例如软件开发。让软件功能堆积在开发的一个阶段中,总比让汽车零件堆积在地板上更好。团队避免停滞项目的一种方法是进行中(WIP)限制。团队限制一次可以在工作流程的任何阶段使用的看板卡的数量。当专栏用完后,团队将共同努力将这些项目移至完成状态,然后再进行新的工作。这样可以使你的所有工作状态向前滚动。3.看板卡鼓励团队之间的协作。看板板的一大优点是它们是共享的。当卡片从一列移到另一列时,它们通常从一个工人到另一个工人或从一个团队到另一个团队传递。使用看板,即使每个人都负责该过程的不同部分,每个人都在看同一件事,而且由于该系统具有高度可视性,因此只需看一眼他们的专栏和卡片,就很容易了解另一个团队的工作流程。数字看板卡物理看板卡很有趣,可以拿起并四处走动,但是如果您的团队成员不在同一房间工作,该怎么办?幸运的是,有许多软件工具,例如Jira Software和Trello,可轻松设置数字看板卡并向其填充数字看板卡。jira除了允许远程团队进行协作之外,数字看板卡还具有比物理卡更多的优势。Jira和Trello看板卡是高度可定制的。例如,可以显示或隐藏卡片上的选定信息字段,并添加动态内容,例如评论,附件或指向其他卡片的链接。可以将大多数看板软件设置为在重新分配卡,将其移至工作流程的其他阶段或进行其他更改时传递电子邮件通知。软件工具还可以帮助团队更好地了解他们的工作效率。诸如Jira Software之类的工具可跟踪看板团队可用来改善其流程的重要指标。只需单击或单击两次即可分析交货时间,在制品和累积流程图,这是一个巨大的优势。走向数字化的缺点非常微妙,但很重要。
看板的目的是可视化你的工作。现在,你的看板便不再生活在色彩缤纷的白板或墙壁上,而是生活在计算机上。我总是喜欢说:“你无法在巨大的滚动白板上打开新标签。
”看板卡的常见用途看板方法用途广泛,很容易适应不同领域和职业。我们已经提到了它如何在一些行业中使用。例如,在制造业中,它简化了装配线上零件的重新库存过程,而在零售业中,它可以帮助员工跟踪和履行订单。在医疗行业中,看板卡用于保持医疗用品上的标签。看板对客户服务也特别有用。许多服务团队将使用服务台软件,例如Jira Service Desk。这些应用程序捕获客户的反馈并自动创建看板卡,以供服务团队采取行动。在软件行业中,看板卡用于促进连续交付,在这种情况下,团队可以在快速发布周期中交付少量且频繁的更新,而不是让漏洞修复和功能累积到大规模且常常有问题的“大爆炸”发布中。看板卡入门无论从事哪个行业,看板卡都可以帮助我们整理工作项目并有效地完成工作。希望在此过程中,团队成员将吸收持续改进,透明等方面的看板多带来的价值。
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