如何用精细化管理ORTCC模型来看待管理中的问题,来找到工作质量、工作效率和管理中问题的解决方案和解决思路。精细化管理要确保工作质量和效率完成,最基本的控制模型称作ORTCC控制模型。一个企业一个组织的工作质量和工作效率的提升,有五个子系统:目标系统、规则系统、训练系统、检查考核和文化系统,五个子系统构成了一个有机整体管理系统,决定了这个组织的工作质量和工作效率的水平和状态。我们说细节决定成败,什么决定细节呢?系统决定细节。什么样的系统呢?就是由ORTCC,目标Objective、规则Rules、训练Training、检查考核Check、文化Culture这5个有机构成的整体管理系统,决定了这个企业的质量和效率。ORTCC是模型可以说是管理者最重要的管理工具,最重要的看待管理问题的管理工具。它帮助我们的管理者建立看待管理问题的系统观和整体观。你从整体上要控制一个企业,要对一个企业有效的管理,最重要的就是ORTCC系统。美国管理学家戴明说:“优秀的管理者对管理事故的第一反应是检讨系统责任,而不是针对员工本身。”也就是说在我们工作中出现工作质量和工作效率的问题。比如工作质量出现安全问题,优秀的管理者第一反应是检讨ORTCC这个系统它的完整性,它的系统性和它是否在每一个子系统中有缺陷、有不足、有短板,而不是说对员工本身进行处罚。形成安全生产问题最核心的关键要素是:你的ORTCC系统当中可能某一个子系统出现问题,所以要建立对企业管理的一个整体观。我们说精细化管理简称为两化:第一叫系统化,第二叫标准化。系统化首先就是要建立ORTCC五个子系统构成的有机整体管理系统。而且这个管理系统,这五个子系统有一个管理系统三原则。第一是系统要完整,不能有缺陷,也不能有缺少。目标,企业要有完整的整体目标。第二要有流程程序标准构成的一个管理规则系统,还要有员工的知识技能的转化和形成系统培训。还要有一个外部的约束,检查系统和价值观氛围形成的文化支撑的软件系统,所以第一个要完整。第二,这些系统之间还有什么?协同协调和融合,有了目标就要有规则有流程程序来保证,还要有训练使员工掌握,还要有相应的检查考核以确保。比如我们规定一个酒店,规定一个门童迎接客人,要认真负责热情大方。客户满意,客户体验好这叫目标。我们的标准是什么呢?可能要5米目光迎接客人,3米要问候,1米要动作欢迎。那么有这些5米、3米、1米的要求,你就要有训练来保证,他一定要掌握5米3米1米的工作态度工作方式。最后还有检查考核来确保,他5米的时候一定要这样做,3米、1米,有奖励与处罚这些措施,这就叫协同。还有什么呢?融合。如果就是这些要素之间要成为一个有机整体,而不是训练是训练,标准是标准,检查是检查,他们还要有顺畅的接口有协同。还要有完整要协调,还有融合。我们用这个ORTCC模型来看,我经常提这样一个问题:如果我们的公司,我们的团队,或者我们部门有一个生产标兵,有个服务明星或者业务高手,那么我们怎样复制这些标兵、明星、业务高手?有先进的班组、先进团队,怎样复制这些先进的班组、先进团队?很多企业现在讲工匠精神,就是要复制这些最佳实践、复制这些工作高手,在组织内部当中弘扬。作者:吴宏彪北京博士德管理顾问有限公司高级培训师,北京大学EMBA特聘教授,日本日中管理学院特聘研究员;主讲课程:精细化管理(系统化管理、标准化管理、精益管理、制度化管理、规范化管理)、银行精细化管理、医院精细化管理、向军队学管理(高效执行力、高效团队建设)、工业4.0与企业转型升级、工匠精神与工匠复制、银行大客户营销与管理
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