- 天通ERP -S3年结存攻略01结存前准备1、非生产版可不月结存，生产版需要进行月结存
2、移动加权成本算法下需要做成本重算，按商品设置成本下，如有商品是移动加权成本算法，且做了单据也需要做成本重算
3、数据备份
02备份数据库进入S3运维平台 → 点击【账套管理】→查看账套对应的数据库名，比如下图：需要年结存的账套名称是【任我行公司】，该账套对应的数据库名是【S3_Data40】 再点击【数据备份】 → 选择备份数据库【S3_Dtat40】 → 再选择备份路径，该路径可以手工输入，但是最后备份的文件是.bak文件 → 最后点击【开始备份】即可
注意：如果备份不成功，可能原因：1）不存在DataBase文件夹，在备份路径下建立DataBase文件夹即可
2）文件夹没有写入的权限，给文件夹写入的权限
3）查看安装目录\Program\Logs日志文件
4）如果以上方式无法正常备份的话，可以进入SQL数据库里面找到【S3_Dtat40】备份，具体步骤请看下面截图：03查询账套恢复备份数据点击【新建账套】 按钮，在弹出的界面填写【数据库名】【账套编号】【账套名称】等信息后，点击【创建】按钮，例如：【数据库名】修改为：S3_Data2020【账套编号】修改为：S340_0002【账套名称】修改为：任我行公司2020查询【账套类型】暂时可以不用修改，后续对这个创建的账套恢复备份数据后会自动变化【备份文件】建议不修改，默认显示的路径即可，该路径指向的是S3安装目录下的空账套数据备份文件【存储路径】建议不修改，默认显示的路径即可，该路径指向的是S3安装目录下DataBase文件夹，将创建的账套，原始数据存放在S3安装目录下的DataBase文件夹里面账套创建成功后，可以点击【账套管理】的按钮查看到新建的账套（例如：任我行公司2020查询），并且该账套显示为“未启用”状态
最后对新建的账套做数据还原，点击【数据还原】的按钮，填写需要还原的数据库名和还原的备份数据，再点击【开始还原】即可
【任我行公司2020查询】为新建的账套，为空账套数据，需要对这个账套做数据还原，该账套对应的数据库名为【S3_Data2020】【任我行公司】是之前使用的账套，该账套的数据备份存放在：D:\S3_Data40_20201225.bak因此数据还原界面，【选择要还原数据库】和【还原目标及文件名】应该填写以下截图信息： 数据还原成功后，可以再次点击【账套管理】的按钮查看到【任我行公司2020查询】这个账套变成了“已启用”状态，并且账套类型也和【任我行公司】这个账套的账套类型一样
04数据检查核对截止到目前，查询账套算是手工建好了，为了数据安全性，建议最好登录两个账套进入核对一下数据是否一致
05数据查询确保数据正确后，登录【任我行公司】这个账套进入做年结存，【任我行公司2020查询】就用于查询年结存前的数据
建议勾选【创建历史账套】因为年结存后会清除经营历程的所有单据，我们为了查询历史数据的便捷性可以创建历史账套
年结存选项说明：【帮我清除草稿数据】勾选之后，清除草稿数据
【帮我清除全部订单 】、【帮我清除已完成订单】、【帮我清除已中止订单】：勾选之后对销售订单，采购订单都有效
【帮我清除价格跟踪信息】勾选之后，清除价格跟踪，最近进价等
【帮我清除商品首次采购时间】勾选之后，会清除新品销售分析报表的首次采购时间
【检查本期是否成本计算】勾选之后，会检查年结之前是否进行了成本计算
建议谨慎清除的选项：帮我清除价格跟踪信息帮我清除商品最近售价帮我清除商品最近进价帮我清除审核设置帮我清除商品首次采购时间06开账这个账套年结存成功后，可以调整期初的应收应付、账户余额、基本信息等，在开账做下一年度的单据