1、建立清晰的团队目标缺乏面对面的沟通容易造成团队工作目标不清晰，这会导致很多不必要的误解和冲突所以，居家办公最重要的是团队所有人对要做的事有统一的认识，彼此达成共识，建立共同目标这个目标应该是 SMART（Specific具体，Measurable可衡量，Attainable可达到，Relevant与大的业务目标有相关性，Time-Bound有明确截止日期）如果需要远程会议，会议发起人可以提前用在线知识库写一个思考或讨论框架，然后大家在这个基础上进行讨论以文档来驱动远程会议，使其更为高效和简短会议时，大纲笔记的文档可以共享屏幕给其他参会者一起看，更加直观
简道云知识库-会议准备团队成员之间的充分沟通，让每个人清楚接下来要做哪些事，完成哪些任务，可以让推进过程更加顺利关于如何高效开会，可以参考我之前写过的文章：学会闭嘴后，我们开会效率高了一倍2、定期打卡与总结报告在家远程办公，没有正常的打卡，时间的界限就容易模糊，如果每个人都按照自己的习惯去定义工作时间，那么会影响到整个团队的协作我所在的市场部有一个每日 9 点打卡制度：每日早晨9点，每一位小伙伴会在工作群里分享自己制作的今日To-Do List这样大家就知道团队内每个人今天要做什么，哪些事是可以资源共享或互相协助的，达到1+1>2的效果另外，居家办公时 Leader很难实际了解到你工作中碰到的困难，建议团队成员与 Leader 间每周至少能有一次较为正式的工作汇报做了哪些事？取得了什么成果？碰到了什么困难？需要哪些帮助和支持？接下来的计划是什么？这些都需要每周与 Leader 进行深入的沟通这是我们的周报模板：周报模板3、保持信息（文件）的一致性很多工作需要不同部门的配合协作来完成，最忌讳的就是同事之间信息不对称，一部分人掌握的信息已经更新到了2.0，如果还有人停留在1.0，那就很麻烦了每次修改信息或更新资料，都要发给同事最新版的文件，这样反复实在太麻烦有时候可能还会忘记更新，很耽误工作我们公司用简道云知识库解决了这个麻烦，能透明任务的当前进展，沉淀任务相关资料，这意味着就算在家办公，也不需要把公司里沉重的电脑搬回家了同时，这个知识库还有历史版本功能，可以自动备份文件每一次的修改版本即使你家猫咪跳到键盘上（我的真实经历…），误删除或者修改了你的文件，也可以轻松恢复文件的历史版本再也不用担心文件丢失了，也不用为了保留不同修改版本，手动在文件名后加各种后缀了（这是好多设计小姐姐们经常夸的...)页面历史版本4、集中管理散落在各处的文件居家办公时所有的沟通都在线上，信息的碎片化会比较明显，各种信息和文件可能散落在IM、邮件和各种软件里碎片化的文件需要进行统一管理，让团队内任何一个人在任意时间都能找到自己想要的东西这对于知识沉淀来说很重要，因为当你远程办公时，有问题没法逮着谁就问，自己检索会减少同事很多不必要的麻烦建议每个部门建立自己相对独立的知识库空间，每个空间以结构化的页面树方式展示，每篇文档自动生成目录，可快速触达独立的页面空间5、快速高效收集信息虽然疫情期间大家都在家办公，但是公司 HR 依然会实时统计员工的健康状况，定时收集一些数据，汇报等通过微信、QQ、Excel上登记信息的方式太麻烦了，费时又费力因此，建议线上办公的团队使用在线表单工具收集信息和数据，对于收集来的数据，可在后台批量管理、分享，团队成员可按条件筛选、查询数据，非常高效以各单位、各社区的疫情防控为例，数据采集表+数据分析展示：6.得体的着装和积极向上的精神面貌有科学研究表明，一个人的着装和打扮，是会影响到工作的动力和效率的美国著名畅销书作家John T.Molloy，在《New Dress for Success》书中认为：“着装在很大程度上决定了一个人的成败”正如英国大文豪莎士比亚所言：“一个人的穿着打扮，往往就是一个人身份、地位与教养的最形象的写照”在居家办公的时候，虽然不必刻意的，像在公司办公室上班打扮得光鲜亮丽，但一定要整洁利索从心理学的角度讲，一个人的着装和仪容，是对行为有一定的暗示作用的我们很难想象，一边办公，一边抠眼屎的人，会有很高的工作效率所以，为了保持旺盛饱满的工作状态，一定要在方方面面下功夫，不要以为在家里，没人看见，就不修边幅照镜子的时候，看看美美哒自己，也更能激发创造力，对不？7、有规律的身体锻炼有科学研究表明，坚持每天锻炼的人比一般人更有旺盛的工作冲劲；在人际交往、工作产出和时间管理等方面都有极大的优势所以，在居家办公的过程中，有效地利用工作闲暇时间，来进行适量的运动，更能提升工作效率平板支撑、健腹轮或者哑铃等项目，都是不错的选择工作累了，简单地运动几下，即可以清空一下浑浊的大脑，又可放松一下心情，还能增强身体素质，老话儿说的好：“磨刀不误砍柴工”以上，用到的高效办公工具：知识库_知识库系统_知识库管理系统_企业知识库-简道云最后，希望大家在疫情期间照顾好自己，愉悦工作，享受生活，做好疫情防护希望疫情缓解，大家可以早日相见，不负春光，快意前行
（图片来源网络，侵删）
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