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【一键取票】功能可以从税控开票系统直接提取发票数据,无需会计人工录入,从源头提取发票全票面信息,便捷又能控制准确率,为会计人员节约98%的发票处理时间,对于税控系统服务商百旺、航信均支持l 操作整体流程:1. 下载【取票机器人】客户端及相关操作2. web软件中【一键取票】操作3. 若取不到票,异常情况排除方法一、下载【取票机器人】客户端及相关操作1. 下载² 在软件中点击“一键取票”按钮,弹出下载提示² 下载并安装¡ 点“下一步”、阅读安装协议、选择安装路径、安装完成如下图(为保证首次数据正常采集请插入税盘)2. 配置【取票机器人】² 首次必须插入税盘,进行取票机器人的配置会读取税盘信息,并需要输入证书口令,配置税盘证书密码(需要插入税盘才能配置密码)如下图,配置完密码点保存即可² 校验证书口令是否正确² 未插入盘会提示,未检测到税盘信息1. 运行【取票机器人】² 安装完后,【取票机器人】会最小化到右下角托盘,即可进行发票数据的采集建议在采集发票时均插入税盘或:¡ 提取销项发票:必须在“开票电脑”下载并运行【取票机器人】+ 可不用插税控盘¡ 提取进项发票:在“任何电脑”下载并运行【取票机器人】+ 在同一电脑插税控盘二、web软件中【一键取票】操作1. 取票操作² 在web端中点击“一键取票”按钮,弹出取票提示框² 点击“查询”,系统执行取票操作,如果查到有发票,会提示可提取的发票信息² 点击“确认提取”,即可把查到的发票展示在系统中;² “销项”、“进项”提取同理;三、若取不到票,异常情况排除方法1. web端的提示² 在web端中,软件提示提取为0时,请按照“异常排除原因”的内容进行逐一排除原因;1. 异常排除原因² 原因1:未连接税控盘,或未运行【取票机器人】客户端;² 原因2:所取的期间没有新增的发票;² 原因3:未及时安装最新版本的【取票机器人】客户端软件;² 原因4:账套信息中的税号与【取票机器人】中的税号不一致常见错误:大小写,漏写错写税号;² 原因5:取票机器人只支持xp,win7,win10系统使用;² 原因6:被360杀毒软件拦截,若遇相关安全性提示弹窗,点“允许”按钮即可;² 原因7:如果出现提取不到销项发票或不全的情况需要:在开票软件修复发票,然后在托盘里点手动采集如下图 (该步骤均需要插入税盘才能采集数据);¡ 第一步,先在百旺或航信的【开票软件】修复发票;¡ 第二步,在电脑右下角托盘【取票机器人】里点【手动采集(销项)】,如下图所示;¡ 第三步,在web端的发票管理页面,再回到一键取票功能进行取票操作² 原因8:提取不到进项发票的情况第一次启动机器人后需要等待一段时间,具体时间取决于票量大小别着急,让机器人取一会儿~原因9:进项已认证的发票,提取的认证日期作为软件默认的账期直接提取,这个是根据国家的办税日历作为默认的账期直接进行提取,可能会与用户实际的申报月份有差异,但已提取到,请在web端发票管理列表查看认证月份的前一个月或后一个月的发票列表如果已提取到在其他月份,可以直接在web端中进行账期月份的调整
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