在使用档案信息化管理软件之前，如果你想借阅一份档案，需要经过怎么的步骤？“提出借阅档案申请，紧接着是报主管领导、主管副总、总经理审批，然后才是办理借阅手续进行档案的借阅，一套手续跑下来，最快也要三天
”一位从事档案管理的小C告诉我们
冗长的流程、繁琐的审批与当下高效工作的模式十分不匹配，因此，各个企业也都相继引入了档案信息化管理软件
那么什么是档案信息化？如何挑选一款好用的档案信息化管理软件？使用档案信息化管理软件是一种怎样的体验？绍林科技认为，好用的档案信息化管理软件必须能够随时随地上传流程，并提供面向对象的档案管理
我们希望借此，能够创造性地帮助企业以更少的人力、实现更高效、更优质的档案信息化管理
线下协作流程，全部都被搬到了线上会博通档案信息软件为用户提供了丰富的流程管理功能，以往线下的档案存储、借阅等需要多个部门共同协作才能完成的工作，全部被搬到了线上
你只需要编辑好文件、档案，通过会博通的流程邮件功能，就可以将它流转到其它用户账号中，省去了跑腿的时间，工作协同更高效
并不只限于文件的流转，会博通档案信息化管理同时还是专属于企业的自动化办公利器，包括采购、请假、指派任务等所有的流程化工作，都可以借助系统执行
工作流程的设计与运作，可套用会博通为你专门设计的表达和模板，也可以自行添加
依据流程，消息文件会自动流转到下一环节执行人员处
会博通支持第三方软件同步提醒、短信提醒功能，不论该执行人在何处、是否登录会博通，几乎都可以收到待处理消息
此外，你还可以根据事项的紧急、重要程度，设置花样的提醒服务
会博通中的每一条信息都可按日、月、季或年为周期设置提醒，非常方便
面向对象的管理思维，让信息流转更顺畅在会博通看来，每一个框架节点，都是一个管理对象
这些节点，或者是由节点组成的架构，可以是文件、合同、规章制度、网站内容、客户资料、证照、专利 、资产、物品、机构、人员 等信息
会博通的特长在于能灵活地根据客户的需求，将不同格式和不同种类的文档信息进行分门别类， 有机地结合到一起，以实现授权、共享、流转和统一管理 ，并提供了多种实现阅读的方式
至于对这些文档信息的编辑，则可采用市面上通用的、流行的第三方软件，如 Office、AutoCAD、 PhotoShop等；一些专业性很强的工具软件，如估价、专业制图软件等，只要其对应的数据文件是一个单独的文件，会博通都可实现存储、管理与利用
以信息化的前沿技术为依托，不断提升着企业的档案管理效能、办公管理效能，这是很多企业引进档案信息化管理软件的初衷，也是会博通不断奋斗前进的方向
现在以及更远的未来，绍林科技都会一直在档案信息化的道路上不断拓展、深耕，让信息化的档案管理工具，高效赋能企业管理
文章源于：http://www.shaolin.com.cn/zixun_nei.aspx?CID=74323