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会做预算的人,一定会编标吗?在这里我要打一个大大的问号,以我自身经历来说,我感觉可以做,但是还是需要走一段路程笔者之前一直在项目上负责合约结算工作,对于定额组价,感觉还是有些心得的,所以自我感觉良好但最近接触到公司编标以后,对于编标工作有了重新的认识本文以一个地铁项目机电安装工程编标为例,预算软件采用广联达云计价平台GCCP6.0,结合EXCEL的相关函数设置,介绍编标过程中的一些快捷操作技巧适用对象要求: 对广联达预算软件有一定的操作基础,熟悉excel软件的基本功能01大致介绍一下项目概况:公司准备投标某地区的地铁项目,共计2个标段、9个站点,包括电气工程、给排水和消防工程、通风空调工程、站前铺装工程、装修工程,合计44个单位工程,清单大概有1万项左右业主提供了EXCEL版的招标清单,没有提供软件版,所以第一步就是导入招标清单02清单导入过程中,牵涉到一个对分部行的识别,软件可能在导入识别的过程中,把一级分部识别成二级分部解决方法:通过过滤条件,依次过滤一级分部行、二级分部行、三级分部行、清单行、无效行,进行逐一检查,对于错误行右键选中重新识别有人会有疑问:识别错误有什么影响吗?我的回答是有,一是报表导出的时候“分部小计”显示位置不同(分部小计是和一级分部对应的);二是报表导出的总行数和原招标清单的总行数不一致基于这两点,存在废标的风险所以,我们务必保证导入的清单层级和招标清单保持一致03清单导入完成以后,就到了定额组价环节因为该项目包括2个标段,有44个单位工程,1万项清单如何快速实现组价呢?那么就用到了标准组价功能,考虑到2个标段的相似性,所以就把2个标段合成一个项目,一起进行组价通过标准组价功能可以实现:减少了相同项清单的组价时间,同时也可以避免相同清单项出现不同的组价方案04标准组价操作之后,是否就可以直接可以进行定额组价呢?我的建议是先别急,请进行如下两个操作:1.点击“导出单位工程”,生成一个新的投标工程,这样做的好处是:精简了清单数量,减少了文件内存,节约操作时间反之,如果直接在这个原投标文件上操作,每次组价之后,需要点击应用,由于单位工程较多,那么应用花费的时间就会较长,如果电脑内存不够的话,很容易挂机2.点击“智能组价”,通过该项操作,可以使用该地区类似工程的组价方案,也可以使用行业数据,匹配形式可以采用“准确+近似”,这样可以实现对清单的快速组价通过“查看组价结果”功能,可以看到哪些是精准组价,哪些是近似组价,最后进行逐一检查定额组价这样操作的好处在于减少大量查找定额子目的时间,并且可以对历史数据进行二次使用在这里需要注意的是,使用员工数据的时候,首先要把之前做过的工程进行云存档进行上传,然后才能正常引用具体操作方式可以去广小二或广联达服务新干线上进行了解学习,在这里就不一一赘述05接下来的操作就是进行项目自检,检查是否有漏套的清单项,或者清单单位和定额单位不一致时未进行换算造成综合单价为0的情况如果招标清单规定了每项清单的限价,那么需要勾选“清单综合单价>最高限价”检查无误后,就可以输入材料价了,可以在人材机汇总界面就行统一输入价格这里插一句,有些同事还是习惯在每个单位工程上输入材料价,这样操作不好之处在于重复工作,而且还可能造成相同材料存在不同的价格的问题此外,软件还提供了合并相似材料的功能,点击其他-合并相似材料按钮,就能对相同材料进行合并处理06以上操作都没问题的话,接下来就是把现在的组价方案应用到原来的投标预算文件中,这个时候就用到了“复用组价”功能具体操作如下:1.先对原投标预算文件进行标准组价,然后点击复用组价功能,选择历史工程,选择已经组价完成的标准组价文件,匹配条件需要勾选名称、项目特征、单位等2.复用组价完成以后,一定要点击应用功能,然后再点击返回项目编辑,否则刚才的组价就白操作了07当我们调价完成以后,如何验证投标文件清单和招标文件EXCEL版清单是否一致呢?这个就需要用到EXCEL表格的函数功能,具体操作如下:1.分别合并投标文件和招标文件清单相同报表,右键点击工作表,选择合并表格-合并多个工作簿中的同名工作表,点击选中同名表格,可以一次进行合并2.把其中一张汇总表复制到另外一张汇总表中,任何通过EXACT函数,对序号、项目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位、工程量进行一一比较,如果结果为TRUE,说明两者清单完全一致,就不会存在废标风险08由于编标工作往往时间紧、任务重,所以我们需要熟悉软件的快捷操作,只有这样才能事半功倍,提高自己的工作效率
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