马上来看看吧~传统打卡钟、感应式打卡、指纹/人脸打卡、手机/APP打卡4大常见打卡方式大解析传统纸卡打卡钟:最便宜但是代打卡无法避免打卡钟一直以来都是许多传统企业、中小企业使用的打卡系统,优点是机器的价格相对便宜,而且设定方式非常简单,也不用花太多时间教员工如何操作,不过,除了会有「代打卡」的状况发生之外,后续打卡钟的维修,以及需要持续购买出勤卡纸、色带等耗材的费用,以及每个月统计及核对出勤纪录的人力成本也别忘了一并评估哦
也因为出勤纪录和对应薪资需要人工计算,不只费时也容易出错,除非公司的规模很小,不然YOOV小编是真的很不推荐传统打卡钟,硬要用的话,也尽量选择能够透过USB / SD卡自动储存打卡纪录的机型,不然传统卡钟真的是事倍功半的选项呀另外,因为大多数的打卡钟都是以月为单位计算,如果你的公司每个月薪资结算、发放日会跨月份的话,就有可能会提高成本,所以如果评估后选择用传统打卡钟,一定要记得确认该机型是否能够自由设定起始日,以减少不必要的麻烦~打卡钟卡片感应式打卡钟:最方便但怕弄丢感应式打卡钟是不少公司使用的打卡方式透过内建感应芯片的员工识别证,或是直接将员工常用的悠游卡、一卡通作为感应卡,在感应的当下就可以同时记录时间,以此作为出缺勤纪录,并且储存在系统里头,每个月要结算薪资时也就比传统卡钟方便许多通常,如果使用的卡片同时也是门禁卡,就会比较不容易出现代打卡的状况;但是如果是单纯用来打卡的话,代打卡、忘记打卡,甚至是忘记带卡片等情形仍然会发生而且因为需要透过实体机台打卡,如果要整合外勤、出差、远距工作时的出勤记录的话,统计上就会比较麻烦另外,除了机器本身就比较昂贵之外,假设是统一都由公司配发的IC卡来打卡的话,每张的成本比传统卡纸来的高,如果是属于兼职人员多、或是流动率较高的公司就不太适合使用感应式打卡钟卡片感应打卡指纹 / 人脸辨识打卡机:最不怕代打卡指纹辨识打卡、人脸辨识打卡系统也非常多公司使用,优点是除了绝对不可能有代打卡发生之外,也跟卡片感应一样,打卡记录会直接储存在系统后台,整合系统后让后续会计、财务人员在结算薪资,或是处理其他人资资料比较方便随着技术的进步,现在生物辨识打卡的机台费用也还算平价,主要的成本会在系统建置上面,这会是需要评估的一个重点另外,生物辨识打卡系统免不了的会产生个资,或是辨识速度不够快、员工指纹浅容易辨识失败...等问题,如果刚好只差几秒钟就迟到,员工们可能也会因此产生一些反弹,以及所有实体打卡机都会遇到的状况:难以整合外勤、出差、远距工作的出勤纪录如果使用生物辨识打卡机,而且公司规模不算小的话,建议多安装几个机器,或是选用多合一功能的机型
人脸识别打卡APP / 手机在线打卡:最有效率、适合远距&出差外勤相较于实体打卡钟、打卡机,现在有越来越多企业,尤其是新创、外商公司开始导入云端人资系统,而绝大部分的云端系统都会配备「手机打卡」这个功能,也提供GPS、IP、Wifi或蓝芽等定位方式,以防有漏洞可以钻云端打卡最大的优点是不需要安装硬设备,手机就是员工的打卡机,不论是远距办公还是外勤、异地出差,只要有网络,纪录出勤就都非常方便,而且所有资料都会储存在服务器,并且与其他功能相互串连,换句话说就是薪资结算又比起打卡机来得更快了
员工的出勤卡纸、感应卡片可能会弄丢、遗失或忘记带,不过现代人很少会有忘记带手机的,而且反应速度也比生物辨识打卡机更快,因为人人一机,也不会有上下班所有人挤在打卡机前面的状况,尤其是有不同办公室、分店的公司更是适合手机打卡更好用、更简单的一体化YOOV人事管理系统还在靠打卡钟纪录公司员工工时吗?还在花大笔大笔的费用购买门禁系统,再将资料汇入财务系统吗?赶快舍弃这种传统的方式,是时候用更聪明的工具:YOOV人事管理系统管理公司员工出勤了,YOOV人事管理专为中小企业打造的一站式智能人力资源管理系统,全面覆盖员工、考勤、排班、假期、薪酬管理、流程审批、招聘、行政等管理功能,帮助HR把日常管理运营工作化繁为简,云端协作,实现办公效率最大化,赋能企业数字化
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