（五）办公区6S管理原则1、整理（1）每月对纸质文件、记录表单和电子文档进行盘点，分为有效文件和过期无效文件，无效的全部销毁，有效的统一记录归档保管；（2）对区域内的物品、设备、空间进行盘点，依据物品的使用频率，决定物品的“去”与“留”；（3）废旧物品经部门主管判定后，集中报废或拍卖
2、整顿（1）办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、装饰品外，不允许放其他物品；（2）常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌一定区域内；（3）电脑线、网线、电话线需整理整齐；离开半小时以上应将桌面收拾干净；抽屉里尽量不放除办公用品以外的物品；垃圾篓罩塑料袋，置办公桌下；（4）外衣、手袋，置挂于衣帽柜或储物箱（柜）内，严禁随意放在办公桌椅上；（5）饮水机：放指定地点，不得随意移动
（6）将文件区分为待处理、处理中和已处理类存放
根据应用情况分为每日必用、常用和不常用三种，经常不用的文件要尽快处置；（7）硬盘里的电子文档、资料分类必须清晰，有条理
电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或用移动硬盘等双套介质材料归档保存
3、清扫（1）对象：个人办公区域，桌面，桌洞，电脑、传直机、复印机、打印机等；（2）基准：①个人区域桌面干浄整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前清理；②办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口每周清扫；③文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件 ；④超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档；⑤无用的手稿与工作无关的文件每月清理
4、清洁 （1）目的：彻底落实整理、整顿、清扫工作；（2）保持6S意识
5、素养（1）遵守《员工安全守则》有关规定；（2）遵守公司其它相关规章制度；（3）每周6S管理人员对整个仓库的6S执行情况进行巡查
6、安全（1）下班前及时关闭电源、门窗；（2）做好办公区域检查，确保无安全隐患