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绝大多数企业都存在报销业务，员工出差开拓市场、出差驻场调试、出差参加会议或展会、招待客商、购买办公用品，这些业务产生的费用都涉及到报销目前费用报销已经进入智能报销时代，很多企业都在寻求一款适合自己的报销系统，市面上的报销产品也很多Aisino.ERP A6虽然是一款ERP软件，但也包含了费用报销模块，在A6中进行报销管理，不仅可以体会到线上报销的便利，而且不需要再打通财税接口下面就介绍一下A6财务报销功能①维护基础数据业务类型：在填报销单或借款单时需要确定申请的是什么类型的业务，比如差旅报销、办公用品报销等，这需要企业根据自身需要来设置费用类别：也根据企业自身需要来设置，更细化，在报销时使用，如属于费用报销的油费、办公用品；属于差旅报销的火车票和汽车票等票据类型：就是发票的类型，系统预置了飞机票、火车票等票据类型，也可以自己编辑预算编制：Aisino.ERP A6本身是支持预算管理的，但对于没有购买预算模块的用户来说，想要简单得使用预算怎么办？别担心，借款报销模块中内嵌了预算编制菜单，支持简单管理预算在维护好部门、费用类别后可以在预算编制菜单，点击导出，就得到一个空的预算表格，可以分别编辑各个部门各费用类别的预算，然后导入即可，导入后支持随时修改，这样员工在填写报销单时可以点击单据上的“显示预算”按钮来查看，避免超预算相比市场均价近万元的预算管理功能，小微企业更适量体裁衣，用这个功能，聊胜于无②设置审批流程正规的费用报销肯定需要流程审批的，所以先要配置报销申请单的审批流程，菜单位置在协同管理——工作协同——流程设置——系统流程模板，本例简单设置为只有一个财务来审批③填写报销信息在维护完基础数据和审批流程后，报销功能就可以投入使用了在A6的报销申请单中需要填写两个角色，申请人和报销人申请人是当前登录填单的人，报销人发生报销业务的人注意在设置用户时都需要关联职员，并在职员档案中设置银行账号基本流程是先由申请人提交报销申请，审批流程通过后由财务人员编辑报销汇总并支出，财务人员需要有管理员权限才能看到其他员工的报销单据首先维护单据上的汇总信息和明细信息，支持同个业务类型下的不同费用类别放一起报销，明细上的发生金额和报销单据张数等信息将汇总到表头很多员工在填写报销单时都遇到一个问题，当前部门的预算还剩多少，我填写的报销申请会不会因为超预算被打回？这就用到我们之前的预算编制功能了，在报销申请表头功能栏点击“显示预算”就可以显示出当前申请人部门的预算，帮助填单人和管理人参考④填写发票信息报销明细填写完成后切换到发票明细页签，录入发票代码和发票号码等信息发票信息不是必填的，因为有的报销是没有发票的报销申请人填写了发票信息，如何判断发票真伪呢，在报销申请单表头功能栏处支持发票查验需要先在借款报销——基础设置——集成设置处，勾选发票查验就可以了填写发票代码、号码等信息后，点击发票查验就会调用国家标准查验接口，判断发票真伪电子发票文件或者纸质发票的影像文件可以通过附件的形式上传，这里不再多说⑤填写核销借款在实际场景中，很多情况下员工在报销发生前已经申请了借款，那在报销时需要核销借款，多退少补，Aisino.ERP A6中支持新建报销申请单时核销借款本例中我们已经做好了一张借款申请并已经支出，在报销申请单界面点击核销借款，就可以选到当前职员的借款单了，注意必须是已经支出的借款单才能核销所有明细信息填写完成后就可以提交审批流了，如果录入了发票信息的话系统还会校验是否此发票已经报销过，我们设置的审批流中下一个审批节点是财务小马，用小马的账号登录并审批⑥支出本次报销最后由财务人员编辑报销汇总信息并支出因为有核销借款金额150元，总的报销金额是198元，所以本次支付金额是48元财务报销的流程到目前为止就结束了，Aisino.ERP A6不仅可以在报销申请、预算控制、发票关联、核销借款等多方面管理员工报销，也支持后续的生成财务凭证和归档，实现报销层面的业财税票档一体化管理⑦生成财务凭证首先需启用总账模块并导入科目，然后维护借款报销——基础设置中的财务对照表，按照系统预置的凭证模板和企业实际情况设置科目然后在已经支出的报销申请单上方功能栏点击操作——生成凭证，就可以自动根据科目设置来生成凭证了，本例中的凭证如下：⑧归档本次报销Aisino.ERP A6中提供对线下归档的记录，也是在协同管理模块中，首先维护协同管理——文档中心——公文档案管理中的基础数据然后在报销申请单上方功能栏点击操作——归档即可
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