用友畅捷通T+财务软件入门之基础档案设置（2）科目设置学习目标1、掌握软件基础档案科目设置操作方法；2、掌握明细科目与辅助核算的区别；上一节我们学习了用友畅捷通T+财务软件如何进行基础档案设置，接下来，我们一起来详细学习会计科目 的设置。
会计科目对于财务工作人员来说，就像建筑工人打地基，你的地基做成什么样子决定你盖成什么样的楼，同理你会计科目如何的设置就决定了后期你的账务怎么用，然后能出什么样的表；好多财务老师在刚上软件的时候会问我，我家公司的会计科目应该怎么设置，会计科目设置的第一原则是为公司服务，为管理层服务，为老板服务，老板想出什么的报表就决定了你如何进行会计科目的设置；会计科目有两种增加方式：一种是增加明细科目，一种是增加辅助核算；上一节课，我们学习了如何建立基础档案（部门、个人、往来单位、存货、项目等），这些信息都是为会计科目的辅助核算服务的，如果不使用辅助核算，那上一节课的内容可以不进行操作；1、登录软件，打开基础设置-初始化-初始化导航，点击科目，打开科目界面；2、也可以直接点基础设置-科目进行打开；3、首先，我们来学习如何增加明细科目，比如1002银行存款下面，我们有二级科目，一个是基本户，一个是一般户。
我们选中1002银行存款，然后点新增，录入科目名称然后点保存即可；4、增加第二个一般户也是同理，效果如下；5、明细科目的增加和我们手工账操作是差不多的，就是把一个会计科目分的更明细方便管理，一般来说一级科目是给国家相关部门看的，明细科目是给公司管理层看的；国家关心的是你的应收应付是多少钱，管理层关心的不仅是有多少钱，还要知道应收应付的这些钱是哪些单位的款；6、接下来，我们再讲一下辅助核算，手工账是没有辅助核算这一说法的，从会计电算化开始以来，财务软件引入了辅助核算这一功能，辅助核算简单来说就是明细科目的一种表现方式，只是辅助核算理灵活；7、我们以1122应收账款为例，老板要求可以查询出来每个客户欠款有多少，首先，我们可以直接增加二级明细科目，比如1122101 XX商贸有限公司，112202 XX建材有限公司；8、我们也可以直接辅助核算往来单位，选中1122应收账款，然后点击修改，在辅助核算那里把往来单位打勾（往来单位里要建立往来单位档案），然后保存；9、我们分别做一张凭证看看效果；明细科目的凭证辅助核算科目的凭证这样看两种扣件都没啥差别，效果是一样的。
10、我们再举一个例子，还是以1122为例，老板说，我不但要知道客户欠多少钱，我还要知道对应的业务员是谁，也就是说要用两个维度为统计应收账套，先用明细科目来设置，是下图这样子；11、同要的要求我们用辅助核算来设置就是在辅助核算那把往来单位和员工都打勾；12、看下科目对应的报表，可以满足老板的要求，每个业务对应的款可以直接出。
辅助核算也没问题13、可是这时候问题就来了，如果一个客户在两个业务员下面都有业务，那这个客户总的应收就需要手工去算，先看第一个业务员有多少应收，再看第二个业务员有多少应收，然后手工相加才是这个客户总的应收；但辅助核算就可以直接出，不需要我们二次加工数据；14、这个时候辅助核算的优势就体现出来啦，明细科目只能向下求和，二级是业务员的时候，可以按业务员维度求和，三级是单位的时候，求三级单位的数据的时候，数据有交叉那就要二次加工数据，增加工作量。
而辅助核算没有上下级关系，增加的2个辅助核算是平级关系，可以按单位的维度，也可以按员工的维度求和；15、以上举例是两个维度的要求，再举一个工程施工的例子，老板要求会计人员统计应收账款，可以统计哪个客户的，也要统计哪个项目的，还要统计哪个项目经理的，一个客户有多个项目，一个项目经理负责多个项目，一个客户的不同项目有多个项目经理分别负责，这个时候怎么增加明细科目？不管你怎么增加明细科目都避免不了二级数据的加工工作，而对于辅助核算来说，只需要把往来单位、项目、个人都打勾就可以啦；16、怎么样，大家理解明细科目和辅助核算的用法了吗?会计科目的设置是为后期出各种报表服务的，在开始做账之前一定想好会计科目怎么设置，这个是基础性的内容，由于要求数据的连贯性，用过就不能轻意修改啦。
（不仅仅是用友软件，其它品牌的软件只要有辅助核算都可以这样使用。
）好的，今天的学习就到这里，下一节我们来学习日常业务的操作；