对于现代企业而言,如何降低企业行政成本,提升办公效率都是个大问题,也是每个管理者都在穷极办法追求的目标。依托于信息技术的不断发展深入,各类旨在提升企业办公效率的软件工具也层出不穷,其中大家熟知的钉钉和企业微信,已是众多企业的必备软件。钉钉是由阿里巴巴推出的一款企业级通讯和协同办公工具,它将即时沟通、钉钉文档、钉盘、OA审批、人事功能、工作台进行深度整合,打造一种简单高效、安全智能的工作方式,希望由此帮助企业提升办公效率和管理水平。企业微信则是由腾讯微信团队打造的一款企业通讯与办公工具,它与微信具有同样的沟通体验,内置了丰富的集成办公应用功能,可支持移动办公和内部协同办公,企业微信还具备连接微信生态的能力,帮助企业连接内部、生态伙伴和消费者。钉钉和企业微信虽说由两大巨头分别推出的软件产品,功能侧重点有所不同,钉钉在考勤、OA审批等方面的功能强大,企业微信的优势更多集中在打通了与微信信息交互上面。但从整体用途看,它们都属于企业内部管理和轻协作类办公工具,功能上较为固定,并不能让企业可依据实际需求场景进行灵活更改,如需额外功能,可能依旧需要专业IT团队的专业开发。因此从全局考量,企业如希望真正提升企业办公效率,实施数字化转型是唯一出路,这里为企业介绍一款被市场认可的数字化转型利器 - 魔方网表。魔方网表是由北京魔方恒久软件推出的一款强大的可配置数字化平台,其无需编写代码就可自行搭建系统,赋予了企业可自行量身定制、且自行不断更新的数字化改造能力,平台基于B/S架构,部署维护极其便利,还兼具PC端+移动端访问模式,可支持Windows操作系统、国产Linux操作系统等。产品自诞生到今已历经15年,它的更新速度很快,每月2-3次,现已累计服务超15万+企业。绝不仅是表单流程,更可搭建复杂的企业级应用魔方网表可供企业快速、灵活、自主搭建CRM、ERP、WMS、HRM等各类复杂企业系统应用。强大的表单功能可供企业处理复杂计算和复杂业务流程,通过BPM结合回写公式,能轻松实现业务流程智能化。平台还提供多维度权限设置和BPM定义权限设置。平台具有集群部署、点单集成登录等在内的上千种特色功能,可完全覆盖不同行业、各类企业复杂多样的IT环境。强大的集成能力,打破企业的数据孤岛魔方网表通过首创“外部字段组”功能,可无缝连接企业内部新旧异构系统,前端页面集成可以与第三方系统进行SSO单点登录方式。通过此方式,企业原有系统可继续正常使用,还实现了企业数据的流程一体化操作。此外,魔方网表还提供OData数据服务接口。支持移动端应用,平板/手机一应俱全基于魔方网表的B/S架构特性,通过它搭建的各型数字化系统,企业人员都可通过PC端、移动端手机、各型平板等随时登录使用,尤其称道的是,魔方网表可集成入钉钉、企业微信等软件生态中,赋予企业实现多人、异地、多异态终端、不同系统的协同办公能力,大幅提升办公效率。下面让我们看看各行业不同规模企业通过魔方网表是如何提升办公效率的吧。无锡某国内CRO巨头企业为全球生物医药行业提供一体化、端到端的新药研发和生产服务,在亚、欧、北美均设有运营基地。通过上线魔方网表,凭借其完全符合GxP规范和丰富组件,打造了企业数字信息处理平台,帮助实验室业务进行数字化转型。截至目前,已实现实验室项目管理、EXCEL报告自动化、样品管理与排程、文档审阅等众多符合GMP、GLP规范的业务场景搭建,并在持续扩大使用范围。久益华瑞流程管理和报表统计管理系统为实现对企业业务流程以及任务分配、工作统计等方面的有效管理规范,久益华瑞通过运用魔方网表定制开发符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统,通过对复杂工作流程进行分类管理和监控,针对工作流中拥有较多分支问题,实现了对工作流程的规范管理,并可根据定时触发设定,实现任务提交后对下一级审批人员的催办及处理时间统计、任务闲置时间的统计;同时基于魔方网表强大的表单功能制作的工作单可让管理者更直观看到各业务实时进展状态,让决策者能一目了然业务管理情况。电视销量国内领先的家电制造商 该制造商利用魔方网表打造了营销数字中台 ,该中台是集信息下发、收集、审核、汇总于一体灵活高效的数据采集汇总平台,实现了对于电视销量国内领先的家电制造商整体营销数据的采集追踪、分析的完整闭环管理,场景包括营销总部终端数据采集及数据分析、大连锁营销大数据分析、TOP商家营销数据追踪、营销指标拆解及任务追踪等。其对于魔方网表平台应用,一方面极大的缩短了研发周期,另一方面还为集团创造出较大价值。最后,笔者作为一名在IT行业十余年的老兵,始终认为:钉钉和企业微信仅属于企业战术层上的效率工具。如希望真正提升企业的整体管理能力,并由此重塑企业核心竞争力,选择魔方网表这一类的数字化平台,才是亟需优先考虑的内容。
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