在对文档进行阅读或审阅时，可以利用Word 提供的修订和批注功能，对文档内容进行修订或提出修改意见
1.修订文档修订是指对文档内容进行修改后做上修改标记，等待作者进行修改确认
要修订文档，可在需修改的位置单击，然后单击“审阅”选项卡“修订”组中的“修订”按钮，进入修订状态
此时，用户对原文档进行修改操作，系统会根据修改操作的不同类型做出不同的修订标记
修订完毕，需再次单击“修订”按钮退出修订状态
对文档进行的所有修改操作，系统会自动做出修订标记，用户可对修订标记逐一进行审阅
审阅时，如果同意修订，则单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”按钮，对文档进行修改；如果不同意修订，则单击“审阅”选项卡“更改”组中的“拒绝”按钮，不对文档进行修改
2. 批注文档批注是作者或审阅者为文档添加的注释说明
要为文档添加批注，需选择要建立批注的内容，然后单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮，此时在文档页面的右侧会出现批注框，在其中进行批注的编辑操作即可
单击批注原文或批注说明内容，然后单击“审阅” 选项卡“批注”组中的“删除”按钮，可删除当前批注

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