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1、 分货调拨的流程2、 具体操作2.1、 销售开单进入[分货调拨]- [配货作业]- [销售开单],选择要货单位,如图:这里的请货单生成的三种方式:2.1.1、 门店上传生成要货方式中选择"门店要货",点选择传送资料键,这时会产生一个新的界面:,按键,即可将门店上传的数据查询出来,点,即可将门店的数据返回到界面上。2.1.2、 人工录入请货数据要货方式中选择"门店要货",在明细区中输入相应的品种及数量,如果有多品种,按后再输入对应的品种及数量;如果品种有误,则点进行数据的清除。2.1.3、 主配生成模式:要货方式中选择"总部配货",点,即可将前期后设定的总部主配信息返回,如图:通过上述三种方式生成单门店的请货数据后点,即可生成一张门店的请货单。连锁企业一次性请货的门店数很多,每个门店的请货数据都生成后即可形成多张请货单。在保存时,系统会提示是否录入完成:,点"是":表示录入完成无误,单的状态则为"待配货";点"否":表示只是保存,不参与配货,则单的状态为"输入"。2.2、 自动配货处理当天对所有的连锁门店的请货单形成后,进行统一的配货,如图:在连锁的请货配货过程中存在多个店同时要一个品种,而总部无法满足所有门店的需求的情况。这时势必会造成门店的缺货。总部在分配时会按照多种原则来进行分配:比率分配:按每个机构的请货数量作为分配的比例,这样所有的门店都会有缺货产生;先进先分配:以每个门店的请货先后来分配,先请货的先满足,后请货的则生成缺货;规模比例分配:总部会先对大中小等不同规模性质的门店设定配货的比例,在配货中即按对门店对应规模的属性产生配货比例。在这个界面上我们可以看到"开单状态",这里的状态有三种状态:1、 输入状态;2、 待配货状态;3、 已配货状态。三种状态可通过,这两个功能进行转换。所有的为"待配货"状态的单才会参与到配货中。配货完成后,单的状态则变为"已配货",表示配货已经完成。2.3、 自动配货修正总部做好了各门店的配货后,会对配货的信息进行修正,通过人工调整的方式将配货量修改成合理的数据。2.4、 配货确认对于已配货的单,即可进行配货确认,产生应出货信息和缺配信息。进入[门店配货确认]功能中,选择要确认的门店,进行查询,选中查询出来的单,点"要货单审核"即可完成操作。2.5、 缺货处理门店的缺货信息大体上有两种处理方式:2.5.1、 缺货转采购处理采购部需要关注门店的缺货,因为长期的缺货会造成的公司的损失。为了方便采购员对缺配的跟踪,缺配信息可直接转换成采购相关的操作:· 转采购计划:生成到采购计划中,如果采购计划中已经有了缺货品种的计划,则会在原来计划数量的基础上多一个建议调整量;· 转采购订单:生成对应品种的采购订单,供应商可由系统主供建议的功能生成主供应商,采购员变可在此直接选择自选的供应商;· 生成直通式订单:每笔缺货信息都有对应是哪个门店的缺配,如门店的缺货非常紧急,则可直接生成一张有对缺配门店的直通式物流订单,加快货到门店的速度。2.5.2、 缺货转主配将缺货信息转成主动配货的数据,在下次该门店请货时,系统可自动建议上次有欠门店货的信息,如果总部有货则可随着请货一起出货。3、 门店销售/库存策略设定3.1、 门店停要/停售/停退设定因为公司经营策略、国家相关的法规、供应商合作问题等原因,有可能会对门店的部分品种进行限制经营、限制请货等设定。进入[分货调拨设定] [门店停止要货注记]:选择机构,选择商品后点"执行":,在三种状态中去设定机构对每个品种的限制策略,设定完成后点"保存"即可生效。3.2、 最高存量修改该功能用于设定每个机构的每个品种的最高存量、补货点、及安全存量等库存策略,具体操作可见自动采购相关的手册。
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