(图片来源网络,侵删)
word 提供了强大的文档编辑功能,可对文档内容进行输入、修改、删除,以及复制、移动、查找和替换等。1. 输入文本要输入普通文本,首先要定位插入点,然后选择一种输入法,即可在插入点处输入文本。如果要在文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊子母和单位符号等键盘上没有的特味符号,可在这定位插入点后单击“插入”选项卡“符号“组中的“符号”按钮,在展开的下拉列表中选择需要的符号。如果下拉列表中没有所需符号,可选择“其他符号”选项,在打开的“符号”对话框中进行选择。要删除文档中不再需要的内容,可首先确定插入点位置,然后按 “Delete”键删除插入点右侧的字符,或按“Backspace”键删除插入点左侧的字符。如果要删除的内容较多,可选择要删除的内容后再执行删除操作。2. 选择文本对文本进行复制、移动或改置格式等操作时,一般都需要先选择要操作的文本。下面是选择文本的几种常使用方法。(1)使用拖动方式选择任意文本。这是选择少量文本时的一种常用方法。将插入点置于要选择文本的开始位置,按住鼠标左键并拖动,到要选择文本的结束位置释放鼠标,选择的文本呈灰色底纹显示。(2)选择区域跨度较大的文本。当要选择的文本区域跨度较大时,使用拖动方式选择文本十分不便,此时可在要选择的文本区域的开始位置单击,然后按住“Shift”键的同时在要选择的文本区域的结束位置单击。(3)选择不连续的多处文本。选择一处文本后,按住“Ctrl”键的同时选择其他文本。(4) 利用选定栏选择文本。选定栏是指页面左边界到文档内容左边界之间的空白区域。将鼠标指针移到选定栏中,鼠标指针变成箭头形状。此时单击可选择鼠标指针指向的行。如果按住鼠标左键并上下拖动,可选择连续的多行,如果双击,可选择鼠标指针指向行所在的段落;如果连续单击三次,可选择整篇文档。(5) 选择一个句子。要选择一个句子,可在按住“Ctrl”键的同时,在要选择的句子中的任意位置单击。(6) 选择整篇文档。按“Ctrl+A”组合键,或按住“Ctrl”键的同时在选定栏中单击。小提示如果要取消文本的选择,只需在文档的任意位置单击即可。3. 复制文本复制文本是编辑文档的常用操作之一,可有效提高编辑文档的效率。复制文本的方法有两种:一种是使用鼠标拖动:另一种是使用复制和粘贴命令。(1)使用鼠标拖动复制文本。该方法适用于短距离内复制文本。首先选择要复制的文本,然后将鼠标指针移到所选文本上方,此时鼠标指针变成箭头形状,按住“Ctrl”键的同时将所选文本拖到目标位置,最后依次释放鼠标左键和“Ctrl” 键,即可将所选文本复制到目标位置。(2)使用命令复制文本。该方法适用于将文本复制到当前文档的其他页面或另一篇文档中。首先选择要复制的文本,然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮,或按“Ctrl+C”组合键,或在鼠标右键快捷菜单中选择“复制”选项,将选择的内容复制到剪贴板。然后将插入点定位到目标位置,单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮,或按“Ctrl+V”组合键,或在鼠标右键供捷菜单中选择 “粘贴”选项,将文本复制到目标位置。4. 移动文本移动文本的方法有两种:一种是使用鼠标拖动:另一种是使用剪切和粘贴命令。(1)使用鼠标拖动移动文本。该方法适用于短距离内移动文本。首先选择要移动的文本,然后将鼠标指针移动到所选文本上方,此时鼠标指针变成箭头形状。按住鼠标左键并拖动,且在其附近出现一条竖线,它表明了所选文本的新位置。将竖线秘到目标位置后释放鼠标,即可将所选文本移动到目标位位置。(2)使用命令移动文本。该方法适用于将文本移到当前文档的其他页面或另一篇文档中。首先选择要移动的文本,然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮,或按“Ctrl+X”组合键,或在鼠标右键快捷菜单中选择“剪切”选项,将选择的内容剪切到剪贴板。将插入点定位到目标位置,单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮,或按“Ctrl+V”组合键,或在鼠标右键快捷菜单中选择“粘贴”选项,即可将文本移到目标位置。小提示复制文本后,原位置会保留复制的文本;而移动文本后,原位置不再保留移动的文本。5. 查找文本利用Word 提供的查找功能,可以在文档中迅速查找到指定内容。要查找文本,首先将插入点定位到要开始查找的位置,然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮,或按 “Ctrl+F”组合键,打开“导航”任务窗格,在任务窗格上方的编辑框中输入要查找的内容,如“大赛”,系统会自动完成查找。此时,文档中以黄色底纹突出显示查找到的内容。小技巧在“导航”任务窗格中单击“下一处搜索结果”按钮,可从上向下定位搜索结果;单击“上一处搜索结果”按钮,则可从下向上定位搜索结果。6.替换文本利用Word 提供的替换功能,可以将查找到的内容替换成其他内容,从而使文档的修改工作变得高效。要替换文本,首先将插入点定位到要开始替换的位置,然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮,或按 “ctrl+H”组合键,打开“查找和替换”对话框的 “替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容,如“大赛”,在“替换为”编辑框中输入要替换成的内容,如“比赛”。单击“替换”按钮,即可替换当前查找到的文本。小提示如果不需要替换查找到的文本,可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找,此外,单击“全部替换”按钮,可一次性替换文档中所有符合查找条件的文本。如果要进行高级查找和替换操作(如在查找或替换文本时区分英文大小写,区分全角和半角符号,使用通配符,以及查找或替换特殊格式等),可在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,然后在展开的对话框中进行操作。
0 评论