飞书团队的高效办公秘诀,看到就是赚到:产品经理如何用文档花式管理产品需求?产品运营如何不写代码做出精美宣推卡片?活动营销如何用一张表搞定超大活动?01 飞书产品经理:我用飞书设计飞书功能
我的角色:飞书产品经理我的职责目标:打造更先进的飞书我的工作理念:了解用户需求,但永远超越用户期待作为飞书的产品经理,我的工作诞生于飞书上,也成就于飞书上成为飞书的产品经理之前,我也做过好几款产品,算是有些经验,但来到飞书后,我依旧经常会拥有“Aha Moment”,惊叹于飞书的易用和强大,以及为我的工作效率带来的明显提升撰写 PRD:文档帮我提升协作效率以往写 PRD 时,我也会使用可以共同编辑的在线文档,这样大家的异步协作效率比较高,但仍然会有一些“很痛的地方”:比如我在文档里指定了一些环节的跟进人,需要他们来补充内容,我需要去和他们一个个单独沟通;再比如大家会在不同时间对文档做编辑,但我很难知道谁在什么时候编辑了什么内容,很难回溯更改,定位问题飞书文档在实现协同编辑的前提下很好地解决了以上问题我可以在文档中直接 @ 对应环节的责任人,协作方在被 @ 后,会在飞书上收到提醒,一眼便知谁在哪份 PRD 中 @ 了自己,不仅省下了沟通成本,也方便大家的任务管理而针对第二个问题,飞书文档有历史记录功能,我还可以关注文档更新,当有人编辑文档后,我就会收到文档助手的提醒,点进文档的历史记录,我就能知道哪位协作方具体编辑了文档的哪个部分,清晰明了02 飞书产品运营:我用飞书向用户传递产品价值我的角色:飞书产品运营我的职责目标:让飞书更易上手,让客户更懂飞书我的工作理念:贴近用户,共创好产品我是飞书产品运营,我的工作是将产品功能和价值有效传达给用户,将用户的需求反馈给产品,从而推进产品优化迭代我相当于是在产品与用户之间架起一座桥梁功能推广:飞书助力制作吸睛内容产品运营不仅内容要够优质,宣传形式也得能抓住眼球以前做好了内容,还需要在视觉美化上抓耳挠腮很久有了飞书消息卡片,我可以借助丰富的模板,轻松做到图文并茂,让用户眼前一亮 消息卡片上可以放置交互组件,用户点击一下,能跳转更多内容或提交信息而制作这样的卡片,竟然不需要会代码
我只需要简单拖拽操作,就能所见即所得地调试卡片春节前红包换肤功能上线,我发布了一个消息卡片,演示如何换肤和定制企业红包以往用户在节假日不怎么活跃,可这次用户们都积极互动和转发03 飞书活动营销:我用飞书举办大型活动我的角色:飞书活动营销我的职责目标:以营销活动传递飞书价值,提升品牌影响力,获取潜在销售线索我的工作理念:传播先进理念,助力先进组织作为一名活动营销,往往做一场大型活动我都会瘦几斤,因为整个活动要协调太多人员和资源了项目管理上一个不留神就要各种紧急“灭火”加上疫情的影响,很多线下活动无法举办,如何提升线上活动的传播效果也是一个重要议题在飞书,我们用飞书来办活动,确实能感觉到效率和效果都提升了项目管理:飞书让任务进度清晰可视大型活动前期,需要与潜在合作方预约时间,反复确认活动流程、参与嘉宾、场地和花费;活动中,需要管理物料、通联各环节负责人、应对不确定风险;活动后还需跟进反馈和活动收效飞书多维表格中的甘特视图,非常适用于时间管理和进度追踪无需手动绘图,甘特视图可以根据我选定的任务起止时间,自动生成时间条,并支持拖拽调整比如,市场部要举行一场创新大会,我作为整体负责人,需要出具一份涉及上百名成员、时间跨度三个月的项目安排那么我就可以先在表格中拆解任务,@ 每项任务的负责人、添加任务相关文档随时转换甘特视图视角,按各环节负责人维度或进展维度、重要维度等条件筛选,团队成员都能实时看到项目状态,各司其职,保证项目有序推进最后,别忘了给这篇文章点赞、评论、收藏、分享在下一期,我们将为你带来飞书销售和飞书行政使用飞书的独门绝技
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