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上几期我们介绍了整体界面、各栏目内容以及第一步我们需要录入的一些基本资料。这一期我们来介绍:起云台建材租赁软件帮助系统第三集,软件使用第二步,建筑周材租出操作流程。在操作之前,我们要先确保要租出的建材有一定的库存,不然无法新建租出合约的。如何查看库存,我们可以到“进销存管理”-“物资分布”里查看。确保库存足够,那么就来点击“租出管理”-“租出合约”,如下图所示,右侧展现出所有租出合约列表。接着点击“新建”,新建一个租出合约单,这里我们可以看到合约编号是系统产生的唯一号码,操作员是无法自行填写和修改的。接着按要求填写合约起始日期,选择分公司、哪个客户、哪个项目、计费算法等这些之前就已经填好的,当然如果是新客户、新项目,也可以自行添加。这里大家可能有个疑问,为何既有客户又有项目?这里说明下,因为现实中常常有一个承租方,多个项目的情况,这样多了一个选项就可以更好地区分。另外,再详细说明一下计费算法的应用,这里有按月、结算日的设置,也有按天、最低起租天数的设置等。接着我们进入 “更多信息”操作,这里可以自由设置算头、算尾的计费方式。算头是建材出库当天即算租费,而算尾则是建材租完入库当天算租费。这样租赁公司就可以根据行情灵活选择算头算尾、算头不算尾、算尾不算头、不算头不算尾的算法。设置完后,点击“合约明细”-“批量添加”,如果是单一种建材,点击旁边的新建也可以。如果有很多类型的建材,则在批量添加里勾选材料即可,这里我们选择相应的建材提交即可,然后再点击其中一个建材进行租赁单价、数量的设置。接着在“赔偿设置”里操作万一有丢损的情况下,设置赔偿的单位、单价等信息。另外如果产生了杂费,比如运输费之类,也可在“杂费设置”里添加设置。设置完,最后提交,即可产生一个拥有唯一编号的周材租出合约。租出流程操作第二步,填写租出单,当承租方的工程项目需要材料时,就会通知租赁公司往工地运送建材,那租赁方就要开出一张送货单,让承租方签名确认。“租出合约-租出单”,点击新建,首先选择相关合约单,会弹出一些已知信息,比如:客户、项目名称等,这里我们需要选择租出起始时间、出库的仓库等信息,之后就是填写要出租的材料明细,点击租出单明细,批量添加需要的材料、数量即可,如需其它费用,则点击“其它费用”正常操作即可。好了,这一期就介绍到这里,下一期,我们继续为大家介绍在租出合约里报停、调价的操作,合约到期后,如遇到材料丢失损坏,该如何操作?
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