01 使用内置设计理念工具PowerPoint Designer 是软件中最好的内置工具之一,但许多用户仍然不知道。该工具使你只需点击几下即可立即将高质量的设计布局应用于幻灯片。你可以在软件的“设计”选项卡下找到 PowerPoint 设计器。只需将一些文本和图像添加到空白幻灯片中,最右侧的“设计创意”选项卡就会开始建议不同的设计布局。你所要做的就是选择一个。当你需要快速制作幻灯片时,PowerPoint 中的这一人工智能功能会发挥奇效。唯一的缺点是该工具仅在 Office 365 版本的 PowerPoint 中可用。如果您使用的是 PowerPoint 2019,那么使用好的模板是最好的选择。02 借助 iSlide AI 助手工具设计出色的幻灯片布局设计是一项重大责任。这可能就是大多数专业人士需要花费 8 个小时以上来设计 PowerPoint 演示文稿的原因。iSlide AI工具是iSlide推出的强大智能辅助工具,能够帮助用户更快、更高效地完成PPT制作。AI文本处理工具包括:生成PPT大纲、生成单页、替换单页、精简文本、扩充文本、润色文本、拆分文本和生成标题等多个功能,让文本更加精准、规范、易读,大大提高用户的文本处理效率和质量。AI 辅助设计工具包括:在线资源库快速筛选(插入模板图示/图表、插图/图片等)、快速对齐设计工具、文本框设计工具、快速形状插入工具等,进一步提升PPT制作效率。03 选择正确的配色方案根据色彩心理学,特定的颜色能够唤起人类的情感,甚至说服他们采取行动。例如,停车标志和待售标志使用相同的红色是有原因的。当某些东西以这种颜色显示时,我们的大脑就会停下来看看。你还可以利用色彩心理学来设计更有效的 PowerPoint 幻灯片。根据主题,您可以选择颜色来唤起观众的正确情绪。为此,你需要为幻灯片设计选择主题色彩,并在演示文稿中的所有幻灯片上创建一致的设计。04 添加自定义字体你在每张幻灯片中使用的文本是教育和说服观众的驱动力。不用说,确保每张幻灯片中的标题和说明易于阅读且清晰可见非常重要。为你的演示文稿找到合适的字体系列,并避免使用默认系统字体。这将使你的幻灯片具有独特且专业的外观。05 学习使用母版幻灯片PowerPoint 中的主幻灯片恰如其名,你可以在其中掌握自定义幻灯片布局的艺术。从“视图”选项卡中,你可以找到“幻灯片母版”选项来打开编辑器。在这里,你可以自定义当前使用的幻灯片主题中包含的预构建布局。你可以更改颜色、字体、样式,所做的更改将自动应用于主题中的所有主幻灯片。你甚至可以设计自己的自定义幻灯片布局,以便将来快速将幻灯片添加到你的演示文稿中。学习使用主幻灯片将使你的演示文稿设计过程变得更加简单。06 采用设计趋势将设计趋势融入你的 PPT 幻灯片布局是让您的演示文稿看起来富有创意和相关性的另一种好方法。例如,在 PowerPoint 幻灯片设计中使用柔和的颜色是当今的流行趋势。你可以利用此类趋势为你的演示文稿添加独特且个性化的布局。复古设计、科技风、深色主题和几何是你可以使用的其他一些 PPT 设计趋势。07 包括信息图表和图表呈现数字和数据是 PowerPoint 幻灯片的重要组成部分。如果没有数据支持你的主张,要说服你的听众要困难得多。在演示文稿中呈现数据的方式也很重要。因为如果你用简单的数字来呈现它们,你将很难让观众理解。相反,以更有吸引力的方式可视化您的数据。你可以通过使用信息图表、图表、时间线和图表来做到这一点。您不必手工制作这些视觉效果。事实上,iSlide 图表库加载了可编辑的信息图表和图表,你可以在自己的演示文稿中使用。08 遵循 10/20/30 规则盖伊·川崎 (Guy Kawasaki) 是一位受欢迎的作家、演说家和企业家,他提出了一个创建有效 PowerPoint 演示文稿的非常简单的规则,称为10/20/30 规则。事情是这样的:演示文稿中使用的幻灯片不超过10 张在20 分钟内展示幻灯片使用30 点字体作为文本它简单明了。该策略的主要目标是创建简短而高效的演示文稿,而无需填充内容。虽然这些规则对于交付某些演示文稿来说过于严格,但你仍然可以将它们用作创建更好的幻灯片的指南。09 使用插图代替库存图片如果你厌倦了在每个演示文稿、文章和社交媒体帖子中看到相同的图片,请记住您的观众和您一样疲倦。有许多很棒的免费库存照片网站,提供多种图片选择。不幸的是,这些图片被网络上成千上万的人使用。如果你使用相同的图片,你的观众很可能很容易认出它们。你可以在演示文稿中尝试的一个不错的选择是使用插图。使用正确的插图,你可以使每张幻灯片看起来和感觉都独一无二。并为你的演示增添个性。插图很容易找到。您可以从iSlide 插图库中下载各类插图,也可以从免费网站下载。10 记住 KISS 原则KISS是美国海军于 1960 年推广的设计原则,至今仍然适用。“保持简单、愚蠢”原则背后的想法是鼓励更简单、更容易理解的设计。设计演示文稿时请遵循这一原则。不要用长段落填充每张幻灯片,而是使用短句子。不要添加大量图像,而是每张幻灯片仅使用一两个图像。保持简单明了。结论希望这些 PPT 设计技巧能够帮助你将来制作出更好、更有效的演示文稿。学习新的技巧和窍门是设计过程的一部分。因此,请不断学习并不断尝试新想法。
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