船舶各种证书种类繁多，有保险、船级社、船旗国及各个国家港口要求的证书，如何整理好船舶证书，是作为船长首要任务，船舶需要配备证书文件如下：序号证书名称签发有效期备注1船舶国籍证书船旗国长期2最低安全配员证书船旗国长期3电台执照船旗国1或5年HK1年，巴拿马5年，不同船旗国不同4连续概要记录CSR船旗国长期5船旗国年税单船旗国长期6SOLAS CI/12要求的免除证书船级社或船旗国长期适用时7船舶免于卫生控制措施证书（SSCC）港口卫生检疫机构签发半年有原来（免于）除鼠证书改变而来8中国、欧洲、美国吨税证书船旗国视情况自选船 舶 审 核1公司DOC证书船级社或船旗国5年船舶存副本，正本存公司，年签；2船舶安全管理证书（SMC）船级社5年中间审核+换证审核3国际船舶保安证书（ISSC）船级社5年中间审核+换证审核；保安计划批准书，CSR完整4国际劳工公约证书MLC2006船级社5年中间审核+换证审核船舶检验证书序号证书名称签发有效期备注1船级证书CLASS船级社5年年签+中间2货船安全构造证书SC船级社5年500总吨以上货船，年签+中间3货船安全设备证书SE及其Form E船级社5年500总吨以上货船，年签+期间；、救生艇年度检测报告（CIII/R20认可外协单位) 艇架负荷试验报告（CIII/R20，至少5年一次）4货船安全无线电证书SR及其Form R船级社5年300总吨以上货船，年签+期间；AIS、VDR及GMDSS年检报告（外协单位）；无线电设备岸基维修协议5国际防止油污染证书IOPP及Form A（非油船）或Form B（油船）船级社5年年签+中间；MEPC107（49）的15PPM需要5进行校验
6国际防止生活污水污染证书ISPP船级社长期生活污水速率排放书7防止船舶垃圾污染符合声明船级社长期8国际防止空气污染证书IAPP及FORM AIR船级社5年年签+中间9国际压载水管理证书BWMC船级社5年年签+中间，10国际能效管理证书IEEC船级社长期400总吨以上船舶11国际载重线证书LL（或其免除证书）船级社5年年签+中间12船员居住舱室证书其及检查记录船级社长期不适用于MLC2006公约生效以后建造的船舶13起货设备证书及其记录簿船级社4年年签14固体散货安全证书IMSBC船级社长期适船而定15装运危险品证书船级社长期适船而定16国际防污底系统证书AFS及附件RAF船级社5年17有害物质清单符合声明船级社长期18国际吨位证书船旗国长期19苏伊士运河吨证书船级社长期苏伊士运河专用20巴拿马运河吨位证书船级社长期巴拿马运河专用21USCG符合声明船级社美法典CFR VOL.33,美国专用对于去欧洲、澳洲等地区有特殊证书，需根据航线进行办理
保 险 类1船东互保P&I Insurance保险公司1年2月20号到下一年20号2船舶保险单 Hull insurance保险公司1年正本3燃油污染损害民事责任保险证书BCC保险公司1年1000总吨以上船舶4残骸清除责任保险或其他财务保证证书WRC保险公司1年300总吨以上船舶5油污损害民事赔偿责任保险CLC保险公司1年2000载重吨以上散装货油船6财政担保证书(MLC A2.5.2 & A4.2)保险公司1年MLC要求7美国水域油污燃责任担保书保险公司3年USA专用8加州水域污染财务但保证书（非油轮）保险公司2年进入USA的加州专用序号文件名称备注1船上应急拖带程序CII-1/R3-42建造完工图纸CII-1/R3-7，2007.1.1以后建造，管理公司同时也应保存一套3噪声检验报告CII-1/R3-12，1600总吨以上，2014.7.1以后合同，或2015.1.1以后龙骨，或2018.7.1以后交船，应满足MSC.338(91)标准
对2009.1.1-2015.1.1之间龙骨的船舶，应满足《船上噪声等级规则》的要求
4破损控制图及手册CII-1/R19,MSC.1/Circ.12455船舶操纵手册Maneuvering Booklet)(CII-1/R28, IMO A.601(15),MSC.137(76)和MSC/Circ.1053)；6消防安全培训手册工作语言写成，船员餐厅、娱乐室及每一船员住舱配备，CII-2/R15.2.37消防安全操作手册工作语言写成，船员餐厅、娱乐室及每一船员住舱配备，CII-2/R16.28应变部署表和应变须知CIII/R8 & R379营救落水人员计划CIII/R17-1，MSC.346(91)和MSC.1/Circ.144710海图和航海出版物CV/R19和R2711引水梯证书及使用和维护记录CV/23.2.4，2012.7.1以后安装的引水梯12货物系固手册CVI/R5.6 & CVII/R513谷物运输批准证书或装载手册CVI/R14油污应急计划SOPEP150总吨以上油船，以400总吨以上非油船15垃圾管理计划100总吨以上和载运15名以上人员的船舶16EEDI技术案卷2013.7.1以后龙骨，或2013.1.1以后合同，或2015.7.1以后交船17能效管理计划SEEMP400总吨以上船舶，该计划可为船舶安全管理体系SMS的一部分18压载水管理计划BWMP19物质安全数据单MSDSSOLAS CVI/R5-1，油船装货之前，向船舶提供 ；油船专用20船舶结构通道手册2006.1.1以后建造，500总吨以上油船或2000总吨散货21排油监控系统ODMC操作手册油船专用22原油洗舱操作与设备手册（COW手册）油船专用23船对船STS操作计划和操作记录油船专用24挥发性有机化合物VOC管理计划油船专用25油船加强检验报告ESP油船专用26散装货物手册SOLAS CRVI/2 & CXII/R1027货物资料SOLAS CVI/R7 & CXII/R828散货船加强检验报告ESP有任何疑问请留言