初始建账流程在会计的日常工作中,金蝶软件是会计实际工作中最常见之一整个软件在使用的过程中可以分为三大部分:初始化、日常管理、期末处理金蝶的初始建账流程,在系统初始化设置部分主要5个方面:1、新建账套2、账套选项3、基础资料4、初始数据录入5、启用账套账套定义:是存放会计业务数据资料文件的总称一个账套只能保存一个会计主体资料,即一套账务数据资料新建账套流程1.登录系统后,点击右上角的【文件】——【新建账套】2.在【文件名】输入账套名称,保存注:保存位置可以修改3.输入账套名称:建议输入公司全称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称4 . 设置公司所属行业:请选择公司所属行业”—选【新会计准则】,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目5.下一步进入到定义记账本位币,这里可以根据公司业务需求进行修改我们这里选择默认为RMB6. 设置会计科目结构:科目级数最大为 10 级一级科目代码长度为 4,二级及以后的长度为 2;例如:1001‘库存现金’;则二级的科目代码为 100101“人民币”、100102“美元”等注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定7. 设定账套期间会计年度开始日期:意为我这一年度时从哪一天开始会计核算正常情况下皆为1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日为一个年度,此时年度开始日期填为“2月1日”账套启用会计期间: 就是用户开始输入数据的年和月(例如:想从 2019年 11 月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是 2019 年 11 期会计开始日期大陆地区一般都是 1 月 1 号)8.新建账套完成9. 下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员凭证的录入在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;2、要根据业务内容填写正确的摘要切记:一张凭证上要注意13个信息的完整,每次填入的时候都要检查好不要忘记①选择凭证字类型记账凭证和收付转凭证,是你记账的时候的凭证分录(一般小公司都只用记账凭证)如果你们公司将记账凭证没有分类,统一作为记账凭证,那就只用登记记账凭证(记字号)就可以了不需要收付转字号的凭证;如果你们公司分录收付转凭证,采用分别记、收、付、转字号凭证②编制凭证号会计人员应及时对记账凭证予以编号记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号,一般为一个月内(当月)的凭证号③记账凭证的填写日期填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期④顺序号的填写一般为所有的凭证号的总和⑤附单据的填写一般为原始凭证的单据数量⑥摘要的填写记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要要真实准确,简明扼要,书写整洁摘要可根据自己的习惯或者公司要求来填可按F7进行查找⑦会计科目的填写,输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入⑧借方金额输入数⑨下一个摘要输入,也可以用双“/”和第一个摘要相同⑩下一个【会计科目】填写输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?(此处已添加小程序,请到今日头条客户端查看)⑪贷方金额的填写,也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平⑫⑬借方合计和贷方合计金额的填写一般为自动生成,两边借贷金额必须相等,否则没办法保存最后【保存】凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按F5键继续新增凭证来源:会计帮官微在这里相信有许多想要学习会计的同学,大家可以关注小编头条号,下方评论区留言:想要学习,并收藏本文;私信小编:学习即可领取一整套系统的会计学习资料
还可以免费试学会计课程15天
因领取人数太多,不能及时回复,请大家耐心等待
0 评论