这期我们将介绍使用频率最高的 Adobe illustrator 如何实现自动排版。
AI 自动排版的思路和 InDesign 相似，也是通对EXCEL表格处理好数据，再在 AI 里写入，最后批量导出。
在操作上不同的是 AI 需要通过「动作录制」来批量导出，而不能自己直接批量导出。
InDesign 和 AI 在自动排版上有一个最大的不同点。
InDesign 不仅可以导出单个数据版面，还可以导出多个数据版面(如上期 InDesign 案例)。
但是 AI 只能导出单个数据版面。
本期将会通过批量制作简略版单向历的案例，向大家介绍 AI 如何自动排版。
方法论在此，能提升效率到什么程度，就看如何举一反三了。
EXCEL 表格的处理EXCEL 表格内容上的处理和 InDesign 一模一样，这里将不在赘述。
需要补课 EXCEL 的同学可以看 InDesign 自动排版。
唯一不同的是保存格式。
InDesign 能读取的是 Unicode 格式的文本，包括 CSV UTF-8（逗号分隔的.CSV) 和UTF-16 UNICODE (.txt)，但是.csv可能会数据合并的类别栏中文乱码的情况，所以在 InDesign 里，建议用.txt的文本格式。
AI 也能读取逗号分隔的.CSV，但比较麻烦的地方在于，WIN 系统和 MAC OS 系统下 .csv 的储存格式并不一样。
WIN: 最新版 Microsoft Excel 里导出 CSV(逗号分隔)(.csv) 或 CSV(MS-DOS)(.csv)MAC: Numbers 里的储存为 CSV 格式并使用 Unicode(UTF-8) 编码。
注意其他任何格式的 .csv 都无法被读取。
EXCEL 文件整理分类。
保存为逗号分隔值(.csv)与 AI 建立变量，出现「传入的变量库无效」的错误。
可能会有以下三种情况导致这种错误。
一，存在有数据的栏之间的空栏。
比如 A 栏和 C 栏之间的 B 栏是空栏。
二，存在标题行空单元格。
比如人物栏的标题(类目)空着，没有填写标题(类别)名称。
三，格式不对。
肯定没有保存为上面所写的唯一格式。
把该表格文件在 Numbers 里打开，发现存在 4 行的空行。
其实还有一个原因导致了这种错误，MAC OS 系统下需要在 Numbers 里操作。
删去空行，保存为 CSV 下的 UTF-8 编码接下来，将会通过 AI 的「变量」和「动作」来进行自动排版。
AI 变量AI 的「变量」类似于 InDesign 的「数据合并」。
数据格式正确，成功读取。
「建立动态文本」，成功配对。
数据组查看预览，没有问题。
变量建立完成。
AI 动作动作录制通过动作的录制，让系统知道它需要重复哪些动作。
也就是，把你不想做的重复性工作交给系统来做。
这类工作的一个共同点是简单且有迹可循。
把单次动作的模版提取出来，告诉系统剩下的工作只要重复这个模版的即可。
本次案例的思路应该是数据组——导出为——保存。
「动作」界面，可以删掉已有的工作。
新建动作，重命名。
点按箭头，「下一组数据」。
（最后你会发现这一步可以省略）常规导出上述步骤完成后，请务必「停止记录」。
回看刚刚已录制的动作，你会发现并没有记录「下一组数据」这个步骤，只记录了「导出为」。
因此，我们只需要录制「导出为」这一动作即可。
如果没有起效的话，那就一定不要省略「下一组数据」。
（有时候是会被录制的）批处理「批处理」就是单一动作的批量处理。
所以，「动作录制」完成之后，再进行「批处理」，既可大批量导出数据。
这个有两个需要注意的地方。
一个是「忽略」命令。
也就是「动作录制」里的「储存」和「导出」的储存路径是可以被忽略的。
前面说到「导出」是常规导出，那么「储存」就是常规储存，储存为ai、eps、svg、pdf等格式。
在这个案例里，我们用「导出」。
那「忽略」有什么用呢。
如果不使用「忽略」命令，那么你所有导出的文件都用同一个命名，也就是你在「动作录制」里用的命名，也就意味着新的文件会覆盖旧的文件，最后你就只得到了一个文件。
所以，我们需要「忽略」命令来忽略「动作录制」所保存的文件名和储存路径，让系统自动为文件进行不会覆盖的命名。
所以，另一个就是「文件名」了。
在「文件夹」选项里，可以看到有三种命名方式随需选择。
在这里案例里，我们用「数据组名称」。
「批处理」完成。
Adobe illustrator 的自动排版功能为我们的设计工作带来了极大的便利。
通过合理地处理和利用EXCEL表格数据，我们可以快速、高效地完成大量的排版任务。
尽管在操作过程中可能会遇到一些挑战，但只要我们掌握了正确的方法和技巧，就能够轻松应对。
希望本期的内容能够对大家有所帮助，让我们在设计的道路上更加得心应手。