有些行业,全员居家办公是没问题的,不但节省办公成本,还减轻通勤消耗,为什么企业却不这样做呢?主要是担心工作效率变低。首先非工作的干扰较多,水开、快递、隔壁装修,还有神兽闹翻天;另外,隔空沟通,效率变低会更明显。关于前者,就不谈了,水太深,根据个人具体情况随机应变吧。我觉的提升线上沟通效率更值得重视。。沟通效率低,不在于沟通媒介,而是在于沟通能力;就像一个信息是否有价值,不在于获取方式,而在于信息本身。我观察身边人在线上沟通时,包括电话、微信、OA、skap和email等等,效果千差万别。有的销冠改线上沟通,业绩飞速下滑;有些寡言少语者,改成线上交流后,就好像开挂了一样。这是为什么呢?我总结了三点规律来分享一下,由于每一点背后都有惨痛代价,所以我称其为三个雷区,并跟有排雷方法。雷区一、想到哪说到哪,把工作沟通当成网上撩妹。我们在以下四种情况下,就会产生沟通的需要,分别是;一、为获取信息;例如某个具体项目的基本情况、需求完成进度、某某客户概况等等;二、为寻找思路;例如在做策划时,有必要跟业务部门做一点基本的调研。三、为实时配合;申请资质或注册平台,往往需要法定 代表人进行手机验证和人脸识别等等。四、为分配工作;作为管理者,最重要的就是把任务分对人,分对事,给适合的人提供适合的资源,而合理的分配,往往需要前期较多的沟通。其中,第三、四种情况踩雷几率较小,而第一、二种就很容易。二者相比,第一种还好,第二种可谓重灾区。如何避开呢?首先能意识到雷区,就等于避开一半了。关于技巧我总结为一句话:要坚持任何一次沟通,都要对应一个行动,而且行动要具体,要有时空。第一种情况,需要在沟通之前,先明确沟通目的,以及沟通之后,双方需要做什么具体工作。例如,当一个人在做某大区推广方案时,想找大区经理了解该区大客户情况。那么,在谈之前应该先列一个提纲,写明对方案写作最有用的信息;沟通结束后就可以直接将成果融入ppt.第二种情况,可谓线上沟通重灾区,切忌毫无限制条件地天马行空。尽管是为了启发思路而沟通,依然需要先把自己已有思路,头脑风暴的方向,以及占用对方时长先以图文或者电话方式先跟对方表达清楚,然后在风暴。如果在风暴过程中,感觉地方心不在焉,请立刻结束,否则害人害己。雷区二,在工作时间,分享八卦,分享心情,分享评价。你是否有过同样经历,直管在上班时间突然发来一张图片,你没明白,于是问,对方就说你去网上查,我就在网上查,发现是一个热点,于是就找业务相关性,然后写软文,花了半个小时也没想出来,就请直管给个提示,他一脸懵问什么提示?我一解释,直管一下就笑不活了,说只是觉得有趣随便分享一下,当时的我真是百感交集;不多久,直管又发来一段消息,我一看又是个热点,就仅回了个“哈哈哈”的表情包继续忙自己的事,于是中午时直管跟我要软文大纲,这次就轮到我一脸懵......原来刚才直管发来的消息是让我提炼当日推文主题的......你是否也有过这种经历,一个同事打来电话讲出差的事,认真听了半天,感觉迷惑不已,十分钟过去了,只好试探着问,那您的需求是?对方还很诧异,问:“啥需求?”原来他只是想跟我吐槽一个出差的经历。我去,这是上班时间啊,我为什么要听你吐槽?还有,某同事在工作群里抱怨了一句电脑总卡,大家都没说话,于是有人怕尴尬,就回复安慰了一句,对方回跟了一句,然后二人盖起高楼,突然收到主管私信提醒不要闲聊。有的同事见另一个同事被老板骂,很沮丧,就发私信安慰,然后就聊起没完了,过程中还以为自己很有心理疏导天赋呢,其实白白浪费一上午宝,冷静下来回看聊天记录,全是扯淡。如何避开呢?首先要减少摸鱼时间;偶遇诱人八卦,先复制网址发到微信助手,午休时再看。其次在线上沟通时,若是两分钟了还不明白对方需求,千万不要猜,要直截了当地问,这是很正当的。不用担心对方会觉得自己笨,职场中不看感受,而看贡献,平日在别人眼中如何虽然也重要,但是在公司中,比起对公司的贡献而言,别人对自己的看法简直微不足道。综上,要时刻明确工作目标与需求,忽视在挫折与奖励面前产生的任何情绪,绝不花超过一分钟以上的时间说评价的话。雷区三,未经检查与评估,就对外输出意见或承诺。因为键盘输入法不自带纠错,所以往往容易发错别字,发了系统自由联想的内容,大多数人都是脑子比手快,脑子中以为已经说过的话,但是手上并未打到键盘上,结果发了缺少必要元素的话,轻者会让对方看不懂,需要再问一下,重者会让人费解甚至误解。例如本来想在工作群里发一句:“我们老是通过加班才能完成工作,是该值得反思的。”结果被键盘自由联想出一个“板”字,这一字之差基本可以去人资填表了。如何避开呢?所以,任何信息发送之前都要开口读一遍,筛查错误;另外,要擅长发挥线上沟通的特点,合理使用表情包,表情包可以体现语气和态度。所以要注重平日的贮备。另外,要分清一件事,秒回与承诺不是一回事。接到上级任务时,要秒回,表达清楚自己收到信息即可。千万记住,在没有十拿九稳的信心时,尽量避免当下承诺,即使对方给的压力很大,也不要急于承诺,否则会更耽误事。例如,领导问这个工作能完成吗?你大可以说:我先回去尽快梳理一个思路给您看一下,如果和您对路,我会尽快执行推进。然后,要尽快从自身能力、任务可行性、完成时间以及所需资源四个方面进行评估是否能接以及怎样接,然后再找领导谈。有人或许会说:“居家办公之所以效率低,归根结底还是自律能力差”,这话没错,也没用。因为这是人性,说白了,若是因为睡觉误事,就把责任推给睡觉,显然没有任何意义。今天,我们谈方法,想制度,琢磨更好的办公软件技术,目的实际上就是要通过智慧来解决人性负面效应对工作的影响?当然并不是要对抗人性,而是要管理人性,让它与努力向上的自己同心合一。
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