今天读书群里的小伙伴问用什么样的工具来做时间管理?我的回答是,先不要用 APP 去管理自己的时间,只会适得其反。大部分人喜欢用工具和 App来做时间管理,信心满满规划的很详细,每天干什么都安排的特别缜密,但是坚持几天又回到以前的状态了。一.为什么要做时间管理?当你开始下载时间管理APP ,学习各种自我管理的课程的时候,本质上是你的工作和生活遇到了大的问题,急需改变,但是又找不到方式和方法。其实背后更深层次的因素是你的经济状况遇到了大的问题,工作又遇到了瓶颈,知识断层,以往的经验和能力都不适用了,很焦虑。明显感觉到自己获取收入的途径和方式越来越吃力了,无数次想改变,但是又无数次的逃避和挣扎,在痛苦中徘徊和迷茫才会有自我改变的欲望和动力。这是我观察大部分进入职场的成年人士学习时间管理最大的原因。每个人面临的真实问题不同,时间管理的诉求也不同,先想清楚时间管理的“真实需求”才是最重要的“元起点”,大部分人要解决的是收入问题。比如做保险领域的朋友,用户的增长和经济收入提高才是我们时间管理的重点。二.时间管理变量存量的梳理既然我们以用户的增长和经济收入的提高作为时间管理的起点,如何去做呢?需要有系统和逻辑。
1.首先梳理你提高保险业绩的变量是什么?比如专业知识,市场需求,个人能力等。2.影响变量的存量是什么,知识储备,人脉资源等。3.影响存量的流量是什么,知识更新,能力提升。梳理出变量才是真正重要的,存量是自我管理和时间管理的基础。比如影响保险销售的变量是专业知识,专业知识的存量是知识储备,知识储备又受持续学习流量的影响。我们想要改变,得先把改变和自己时间管理的因果链先梳理出来,这样才是有目的性针对性的管理,才是有效的。三.第一推动力+OKR根据上面梳理的结果,持续学习的流量要素内容是什么?找到最小的那个学习切口,比如保险短视频内容的传播,再结合 OKR 制定每天的时间管理任务。这样的时间管理才是系统有逻辑的。
要反复思考你的时间管理是建立在什么样的基础上的?
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