1、档案管理统计统计功能，是内嵌在会博通系统档案管理模块中的一项子功能系统提供了包括综合统计、档案工作汇总表、数字档案统计表等十多项统计项目，覆盖了档案管理工作中涉及的各类统计场景并且，统计表类均能导出Excel，并支持打印预览，轻松导出就能对统计信息再利用，为档案管理人员把控进度、总结工作提供有力数据支撑接下来，小博以下面几个统计项为例为大家介绍一下● 综合统计在年度统计或整体盘点时，常需要整理这些数据：目前库存档案多少卷，其中实体与数字档案多少卷？各分类下实体与数字档案多少卷？按年统计、按保管期限统计、按密级统计分别多少卷……这些档案综合数据，在“综合统计”项内皆可一目了然项目内数据以柱状图、饼状图展示，数据可视化，展现更直观● 档案工作汇总表通过档案工作汇总表，筛选统计范围后，即可迅速梳理出各全宗、各分类、各档案类型内的实体档案、数字档案、新增档案、到期档案与销毁档案的数量统计单位精确至卷数、件数、页数，并包括厚度（实体档案）与容量（数字档案）在阶段性整理，如月度总结、项目总结时，应用好这个表，能帮助管理人员精准把控档案工作进度● 档案整理个人工作量统计表档案整理工作量如何量化？应用该表，可对各档案人员的整理工作精确至卷数、件数、页数统计非常适合档案部门管理人员梳理成员工作量，或多人协作档案整理时的工作量统计等统计既可按创建人和创建日期，也可按归档人和归档日期进行，筛选完成后，即可轻松统计出不同成员分别创建/归档了多少页、多少件、多少卷档案，量化成员工作量2、档案借还统计在会博通系统的借还模块内，针对文档借阅利用的各类情况，亦内嵌了维度丰富的统计功能统计项目主要包括三大类：登记类、统计类、排序类，即从信息登记、数据统计、排序这三大维度进行统计展示接下来，小博以文档资料借阅情况在三个维度内的统计表为例，为大家展示说明● 登记类-文档资料借阅登记表通过该登记表，可快速而全面地了解各层级分类、各类型文档资料（原件、电子件或打印/复印件）的借阅情况登记表详细记录了借阅时间、借阅人、借阅人部门、批准人、利用方式、用途等信息，细致详尽，文档去向一目了然筛选还支持按文档归还状态查询，管理人员统计逾期未归还文档，可及时提醒催还● 统计类-文档资料借阅情况统计表针对文档资料的整体借阅情况进行统计，通过筛选，可快速了解各档案分类下的文档资料总数、可供借阅的文档资料数、借阅总数、借阅人次、归还情况等信息还可导出表格，按需形成图表展示，如用饼状图展示已归还、未归还文档资料数在可借阅文档资料数内的占比情况等● 排序类-文档资料借阅次数排序如需了解被借阅次数最多的文档资料是哪些，借阅次数是多少……该表会由高到低一一排列，热门名单清晰明了通过排序信息，档案人员可了解成员对文档资料的高频需求事实上，登记类、统计类、排序类三个维度各有侧重、互相补充，可以辅助档案管理人员快速整理、输出相关数据，以进一步梳理工作进度与规划3、档案资料统计针对企事业单位的上报需求，小博尤其要推荐这个实用度满分的档案资料统计表筛选统计范围等条件后，系统即输出一个综合统计表及所覆盖档案类型的各细分统计表；导出Excel，即可按需应用于报送材料中适用如下级单位需上报给上级单位、企事业单位需上报档案主管部门等工作场景，帮助档案人员高效完成档案资料统计工作写在最后会博通文件档案知识一体化管理系统，提供了实用而细致的统计功能，这是根据档案管理工作的各类实际应用场景打磨而成，覆盖应用场景广，统计项目全面，是帮助档案管理人员梳理工作、总结规划的利器
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