讲堂详解订单生产博科系统(订单生产物料成本结算)

由于一些企业不实施生产管理模块(PP),此时,如果要简单归集相关的成本并结算到物料上,就需要使用到CO生产订单。
CO生产订单是没有BOM和工序的,仅用于计算材料成本。
当然,对于启用PP生产模块的企业,进行成本分析计算时基于已存在的PP生产订单(含数量结构的生产订单)即可。
业务示例电脑制造公司计划由主机和显示器组装生产电脑100 台(主机标准单价为3000元/台,主机由原材料芯片生产而来;显示器标准单价为2000元/台),实际部分完工60台(电脑标准单价为5000元/台)。
该企业在没有启用PP模块的情况下希望对其生产成本进行控制。
作业系统:博科ERP业务流程操作步骤一、系统配置1初始化数据① 物料维护:CO生产订单不含数量结构,因此物料无需维护BOM物料清单和工艺路线等数据;② 库存初始化:无库存的物料无法接受CO生产订单结算,可通过移动类型561给物料补充库存;③ 会计期间维护;④ 对物料执行标准成本估算并发布。
2参考内部订单进行如下设置① 维护工厂的生产订单类型;② 调整结算参数文件;③ 在结算参数文件设置中定义分配结构;④ 定义公司核算对象。
3在制品结算的前提设置(系统配置→管理会计→产品成本控制→成本对象控制→按订单划分的产品成本→期末结算→在制品)4激活实际成本的在制品核算及物料分类账(系统配置→管理会计→产品成本控制→实际成本核算/物料分类帐)二、生产过程控制1创建关于CCP001电脑的CO生产订单 1)在建立CO生产订单时,即确定该订单和物料的对应关系(管理会计→产品成本控制→成本对象控制→按生产订单划分的产品成本→订单→成本控制生产订单→创建); 2)检查结算规则:CO生产订单创建完成后,默认将成本归集到物料上(可手动修改接收对象和权重,将成本归集到成本中心等)。
保存结算规则后该规则将应用在此CO生产订单上;3)生产订单CO_PO000004【下达】,订单状态一定要在下达后才可进行费用的归集:2生产执行,由于CO生产订单没有BOM和工艺路线,所以手动的添加物料、数量即可:1)生产发料:通过移动类型261进行发料,订单类型选择“04成本控制生产订单”,领取主机、显示器 各100台;2)通过移动类型101进行部分收货,入库60台电脑:三、结算流程◆ 当CO生产订单处于“下达”状态时,系统自动计算订单的计划成本(也可手工执行)。
月末需对未完工的在制品进行计算,再进行订单结算。
订单结算后产生的差异,将结转至在制品上,且不反应在物料账中。
1、在制品计算(管理会计→产品成本控制→成本对象控制→按生产订单划分的产品成本→期末结账→在制品计算),在制品计算只存在于订单状态为“技术性完成”以前:注:在制品不是通过料、工、费的简单相加得到的,而是实际投入(当期实际料、工、费投入)与实际产出(部分完工入库转出的标准成本)的一个差数。
在此示例中:投入生产主机、显示器各100 台,实际产出60台电脑,即在制品差异的计算过程如下:200000=1003000+1002000-605000。
2、生产订单结算后,查看财务凭证(管理会计→产品成本控制→成本对象控制→按生产订单划分的产品成本→期末结账→生产订单结算),差异根据结算规则将归集到在制品物料上:3、月末运行物料账后查看结果(管理会计→产品成本控制→实际成本核算/物料分类账→物料分类账→物料价格分析),物料账中只反应收货60台电脑,未反应出订单结算产生的差异:◆ 当CO生产订单完全收货或技术性完成后,订单处于“技术性关闭”状态,在制品将取消。
重复执行上述步骤,订单结算产生的差异将结转至成本差异,并将在物料账中反应。
1、关闭未完工订单(管理会计→产品成本控制→成本对象控制→按生产订单划分的产品成本→订单→成本控制生产订单→查询与修改),选择订单进入后方修改订单状态:2、在制品计算取消,若再次计算在制品,则结果为空;3、订单结算后查看财务凭证,可以看到订单关闭前的在制品计算分录已被冲销,并重新结转差异至成本差异:4、订单结算产生的差异反应在物料账中,并摊进物料的库存从而增加物料的库存价值:注:在多级生产中,单级和多级价格差异并存。
① 单级价格确定:是该物料直接价格变化所形成的差异。
在本例中,单级价格差异350000元来自CO_PO000002、CO_PO000004两张生产订单结算而来的差异150000元、200000元。
② 多级价格确定:在生产一产品的过程中使用了一半成品物料(且此半成品物料由原材料生产完成时存在单级价格差异),产品最终将产生多级价格差异。
通过这种方式,差异从原材料上卷到半成品再上卷到产成品进行汇总。
这就解决了后续成本问题。
在本例中,自底层接收的多级价格差异-7407.4来自主机(主机由原材料生产而来时存在的单级价格差异)。
后记CO成本控制生产订单和PP生产订单的相似处在于:CO生产订单在下达后的操作与PP生产订单一致。
而他们的区别在于:CO成本控制生产订单,类似成本搜集器,专用于统计生产成本;而PP生产订单源自业务,不仅用于生产过程的控制管理,而且可用于统计分析生产成本。
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