数据中的办公空间从某项目楼层会议室空间数据分析切入，基于真实的实践案例， 智能科技项目后台智能管理系统分享了该项目会议室后台空间数据管理所呈现出来的有趣现象：“从早上8点到晚上6点，该楼层的5间会议室全天都处于占用状态
但当把会议室占用情况从使用频次转移到何时被多少人使用时，发现使用频次最高的12人会议室在早晚两个高峰时段被9人使用，而在下午时段仅被3人使用”
从表面来看会议室使用率高达70%，但通过数据洞察，统计使用率、浪费率、使用详情、核算费用，从日常管理角度和统计移动设备借用情况、会议服务统计，会议室的实际利用率只有30%
在这种场景下使用率就不等于利用率
另外我们再举例分析一个办公空间案例：“而在另一间6人工位的销售人员办公室内，我们发现有5个工位只有半天有人使用，另外半天则处于闲置状态
当我们将这6个工位的使用时间分段，分别只用3个工位上时，意外发现也能排得下”
这些工位数据则告诉我们：工位存在浪费，且此问题有可能通过流动工位的设置得以解决
工位场景是办公空间里价值最大、覆盖率最高、使用最频繁的硬件设施，对工位的管理很大程度上影响着办公空间的管理
实现数据驱动的办公空间是标准的AIoT思路，全场景与精准数据采集是空间决策的关键
单纯的软件解决方案无法有效解决空间管理的问题，软硬件一体化智能家具解决方案，才是空间管理、工位管理、数据健康办公的系统解决方案
数据驱动的决策这些有趣现象通过智能管理系统分析所发现的空间问题及数据洞察的解决方案，正是基于“智慧办公系统空间分析服务”，通过在办公空间中智能办公桌、智能会议桌所收集的空间数据，通过分析我们就会发现数据内在的关系、趋势和规律，最终为行政人员提供诸如该不该有流动工位、流动工位的配置比例、会议室的预约规则等的决策依据
数据驱动的决策，数据分析是关键
从智能家具中获得的数据信息可以为优化办公空间使用策略提供依据
根据 Gensler 的一项研究，83% 的商业地产企业将空间利用率列为做出高效办公场所决策的最重要指标
通过正确地看待这些数据获得的投资回报，可以影响企业降本增效的能力
在短期内，企业需要跟踪数据以了解自己的企业运营趋势，例如：通过共享工位采集到的数据，分析员工每天久坐的时长，从而做出影响员工健康的人性化管理决策，最常访问办公室的员工和部门以及最常使用的会议室
这些数据为短期决策提供信息，以确保办公场所的使用效率、员工福利和员工健康
然而，我们越来越多地看到企业使用数据来确定长期的战略计划
随着企业更有效地收集和利用数据，它可以为制定办公空间利用、物品管理、员工健康提供信息，帮助企业提高工作效率、增进生产力、节省企业经营成本
智能办公桌管理面向未来办公空间基于上述案例的分析及数据表现，现代办公空间的浪费或者说不合理匹配的问题，提出了未来智能办公空间及办公桌管理概念
近年来，现代智能的进步，健康办公、办公环境确实发生了很大变化，经常听到诸如开放办公空间、基于动态的工作、共享办公桌和流动工位等术语
然而，这种工作方式并不是一个万能的概念
它是办公、协作、会议和办公空间的结合，可以为每个行业、每个企业甚至每个人用个性化的方式实现
这种工作方式的出发点是员工必须随时随地能了解到相关信息，并且他们可以选择他们喜欢的地点、时间和方式工作
此外，租用办公室的成本也很昂贵
不使用的会议室和办公桌是不必要的开支
合理地运用办公空间就显得尤为重要
尽可能巧妙和高效地使用这些办公空间并让所有员工尽可能简单地使用它们，降低公司的运营成本
这需要对您的办公环境进行灵活的运营，并且进行企业的数字化改造
智能共享办公桌解决方案共享办公桌是应用灵活或混合工作原则的一种方式
简单地说：每天到办公室时，任何人都可以在任何开放的座位（办公桌或工作站）上工作
动态的工作环境，包括坐/立式办公桌、小型会议室、灵活的工作场所和共享工位是敏捷型企业文化的特征
大多数人不需要整天都在同一张桌子上办公，办公桌经常在部分时间里闲置
与传统办公室相比，使用共享办公桌的工作场所具有更高的员工与办公桌比率——即员工比工位多
数据与健康近几年，随着人工智能、互联网技术的发展，其快速渗透到各行各业
办公家具行业的发展自然也紧随潮流，现已有多款智能化办公家具产品被推出，开启了办公家具智能化的时代，自动归位、手机控制、自动调整、家具健康数据分析等功能逐渐被开发出来
尤其以“人体工程学”为基础的办公家具，将办公系统中的“人——桌——椅——环境”作为整体考量对象，发挥最大人体自由度、最大程度预防职业病，符合人体工程学功能的办公家具将成为消费主流
数据与隐私当然，对数据收集就会产生数据与隐私的问题；现在各类智能产品内置大量传感器进行各项数据采集，办公空间内收集到的数据涉及公共空间中员工隐私问题，我们便对市面现存的数据采集方式做了大量研究
我们发现现存的空间数据采集方式均存在不同弊端
比如：人工采集方式样本量少、不能长时间进行，还会影响员工正常办公；而摄像头虽然可以提高采集效率，但又涉及员工隐私问题；普通传感器虽然不打扰办公，但单一传感器却无法适配所有办公场景
未来的变化已可以想象得到
当下的物联网机会恰恰不在科技公司，而在传统制造业中
数据监管，金融，交通，个人信息，企业，政府部门家居家具数据零监管，任何人都需要使用家居家具产品，利用智能远程传感器收集的大数据分析，分析一个人的运动轨迹，行为习惯，工作生活习惯，例如办公室里的智能家具，一个人几点坐到座位上开始上班，哪个时间段在办公，会客沙发上有没有人坐，坐了多长时间，哪个时间段有客人来，茶几收集信息，判定是不是客人有没有泡茶，多个地方使用同一家公司的产品，临近的时空内分析一个人的运动轨迹与其行为事件的相互关联性
Benea智能家具各类产品内置传感器，可采集到各类差异化不同种类数据，单一维度差异化的采集数据，避免发生如视频、人脸识别图像采集等数据信息被滥用而产生的隐私安全问题，通过智能家具产品产生采集到的数据实现分析人与空间的关系，产品与空间的关联性，人与产品间的人性化
以人为本，一切技术的研发都要以人为核心，如何利用技术帮助人实现健康、高效的办公，帮助企业降本增效
所以办公环境里，人的身心健康是对于人的工作环境，因为八小时在工作环境里
比如打造一种环境，现在社会压力比较大，如果有这样的空间，我们说可以在这个空间释放你的一些压力或者怎样，这样等于说是治愈，大家会觉得比较有体验感，不光光是一个产品或者一个智慧
智慧本身是带来什么？从字面上来说，并不是简单地理解，而是和我们的用户需求结合在一起
用户需求就关系到生产力和体验
互联网的上半场，大家都在关注做平台，做数据整合，那么下半场，就是如何用垂直领域和跨领域数据的连接、打通引发新的场景，再次赋能家具行业
智能家具的核心能力感知、互联、可控在办公场景的使用中，工位通过传感器快速感知到人的靠近，并且开始实时、客观地记录人在办公室的站坐状态，通过AIoT连接上传至软件，形成个人数据报告，人可依据数据报告了解自己的办公行为习惯，而工位可通过主动引导，高度调节，帮助人养成健康办公的行为习惯
例如：在智能家具系统中的工位管理系统数据；可以提升管理效率，家具健康数据平台数据，可以分析健康状况；工位使用率分析系统，可以提升员工体验；用户行为引导系统，可以提升资产效率；产品功能控制系统，可以自动完成产品功能的使用
图片与文字未经有关之版权所有人书面批准，一概不得以任何方式或方法转载或使用
文章仅代表作者本人，不代表办公联观点
END本文出自《办公时刻》杂志第28期进入办公严选小程序订阅杂志阅读其他精彩内容