共享文件是指在网络环境下，文件可以被多个用户或设备同时访问和使用的文件。
这种文件共享功能通常由操作系统或特定的文件共享软件提供，允许用户在网络中的不同设备之间共享文件，从而方便协作、数据交换和文件备份等操作。
共享文件的使用在办公环境中尤为常见，比如企业内部的文件服务器或云存储服务，员工可以方便地共享和访问工作文档、图片、视频等各种类型的文件。
通过共享文件，团队成员可以协同编辑文档，减少数据重复，提高工作效率。
然而，共享文件也带来了一些安全风险，如未经授权的访问、数据泄露和恶意软件的传播等。
那，如何追踪和查看共享文件的使用记录，以确保文件的安全性和合规性？第一种方法是利用操作系统的文件访问记录功能。
在Windows操作系统中，有一个名为“事件查看器”的工具，它可以记录系统中发生的各种事件，包括文件的访问和修改。
通过打开事件查看器并筛选相关事件，用户可以查看到共享文件的访问记录，包括访问时间、访问用户等信息。
这种方法虽然可以提供一定的追踪能力，但需要注意的是，事件查看器中的记录可能会被清除或覆盖，因此并不适用于长期追踪。
第二种方法是使用专门的文件共享监控软件。
这些软件通常具有更强大的功能和更高的精度，能够实时监控并记录共享文件的访问情况。
比如域智盾软件，可以详细记录每个用户的访问时间、访问的文件名、操作的类型（如读取、修改、删除等），甚至可以记录文件的传输路径和速度。
通过使用这些软件，管理员可以全面掌握共享文件的使用情况，及时发现异常行为并采取相应措施。
除了以上两种方法外，还有一些其他辅助手段可以帮助查看共享文件的使用记录。
例如，管理员可以定期备份共享文件夹的内容，并通过比较不同时间点的备份数据来发现文件的变化和访问情况。
此外，一些文件管理系统或云存储服务也提供了文件访问记录的功能，用户可以根据需要选择使用。