(图片来源网络,侵删)
看了《三十几岁,财务自由》(原名:不上班也有钱)和《工薪族财务自由说明书》后,越来越感到记账的重要性,如果不知道为什么要记账,可以先去看看这2本书哦~今天重新阅读了少数派中李大超人 Leo 的《从零开始做好个人记账:MoneyWiz 完全使用指南》教程,其中第一章内容详细讲了如何用这个软件来搭建自己的记账系统~以下是阅读后记录的内容,如果你也想要这个软件来记账,希望对你有用~提醒一下,记账的话,软件不一定要用这个,还有很多软件可以选择,比如钱迹,口袋记账,时光记账……以下内容,均以 MoneyWiz 为例,记账的话,一般是分为4个步骤:预算——输入——处理——输出提示:下面截图都是原教程里面的截图,可能有些模糊,不影响阅读~第一步:预算记账可以让我们知道自己的支出是怎么样的,了解自己的资产有多少;但如果想让你的支出更理性,更有规划的话就必须在花钱之前设置好预算~做预算的话,也可以分为2步:1,做预算预算可以从自己可能的产生的花费进行规划,我是分为2类:必需品预算和休闲投资预算必需品预算:餐饮,住宿和交通出行休闲投资预算:衣服和娱乐,学习分好类后,就是对分类进行预算金额规划,具体做法:按照分类最常见的消费发生频率,按照天,周,月,季度,年去预估金额~在 MoneyWiz中,可以对一项预算按照天、周、月、年的频率进行规划2,调整预算所有的预算都不是一步到位了,在记账几个月后,如果之前的预算和实际花费不符,就需要调整预算同时软件也是支持对预算进行转移的,比如自己的餐饮预算中实际花费并没有那么多,但是交通预算却不够,就可以把餐饮的预算转到交通里面做完预算后,第二步就是开始正式输入记账内容~第二步:输入输入包括2个方面,一个是账户设置,另一个是类别设置账户让我们知道你有多少钱,类别让你知道钱都花在哪里了?通过账户记录,了解自己每一元钱都分布在哪里,最好是分类越细越好,方便后续输出回顾的时候更清晰明了我自己一般是只分为3个类:负债,现金和理财,然后在从3个大账户下面划分小的账户有了账户后,就需要对产生的消费进行分类,一般是从【衣食住行乐】5 大类划分,另外可以设置一个其他,方便存放不知道如何划分的类别在大分类建立完成后,就可以去填充小分类了,每个人的小分类可能都不太相同,以下教程的内容可以作为参考做了基础的输入内容后,就可以对输入的内容进行进步一步的处理第三步:处理在这步中,主要关注 2 个问题,一是认清软件中 3 种消费类型,二是用好软件的3 大功能来简化流程,添加必要的元素,方便最后的输出在MoneyWiz 中一共有 3 种消费类型:支出,收入,转账;在记录时,所有的交易类型都在这里了~此外软件里面也有 3 个很好用的大功能:预定,标签和对账,对应的作用是:简化记账流程,添加交易特征,保障记录精准预定:简单理解就是对将来会产生的【重复固定消费】提前在软件上记录下来,方便到了特定的交易时间软件自动记录。比如每月的话费,每月的房租,每年的保险费等~使用预定功能可以简化我们的记账流程,避免多次输入同一笔账~标签:可能有的人会弄混分类和标签,但是分类和标签不是对立面,相反,他们应该是一个相辅相成,互为补充的功能【分类】代表的是一个消费的属性,他的作用是给该项交易定性;而【标签】是给一笔交易加上特征,他的作用是添加元素前者是为了搞清楚消费行为的配比打基础,而后者是为筛选出一系列具有某项特征的消费交易提供条件~先定性,然后再添加特征(先分类在添加标签)对账:在使用记账功能时,我们总会发现自己有漏记和错记的,通过对账功能就可以把消费记录调整为最正确的状态,从而不会影响后续报表输出的准确性在软件中,可以在任何一个账户中开启对账模式,根据银行账户对现有的消费交易一笔笔的勾选,最终找到账单中的错记和漏记~另外注意,如果没有账单的账户,无法对账的情况下,可以使用【调整余额】的功能就是直接把现在账户真实的情况填写在软件里,不用在为账单对不上而烦恼~第四步:输出MoneyWiz 里面的输出报表有30种,非常强大,基本可以满足所有的需求了报表类型可以分为3类:支出表,收入表和对比表最重要的是前面2个表,净值和支出类别净值体现:你有多少钱支出类别:告诉你的钱都花在哪里了净值:清楚明白的了解到自己是越来越有钱了,还是越来越穷了支出类别:通过查看不同类别的占比,可以了解我们的消费配比是不是合理,在某些方面的花销是不是超出了已有的能力除了上面需要重点关注报表之外,其他的大部分的报表可以分为支出,收入和对比3大类这里我自己用的不多,需要了解的可以自己探索~最后总结一下:想要构建自己的记账系统,需要有4个步骤:预算,输入,处理和输出~不同的软件可能名称不太一样,可以摸索一下~
0 评论