在数据泄露越来越频繁的当下，加密软件的使用频率也越来越高
加密软件能够为企业提供全周期的文件安全传输流程
无论是备份还是文件加密，都可以从终端进行监控，实时检测文件的安全性，监督企业内部员工的上网行为
通常来说，企业使用加密软件主要有以下几大优势：一、多种加密模式，满足不同管理需求加密软件有多种加密方式可供选择
可以根据文档的敏感度和企业的安全管理需求，为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案
二、加密文件操作报告，及时发现泄露风险在加密软件报表系统中，可以直接对加密文件的运行情况进行统计分析，如统计解密文件数、加密文件数、传出文件数等，全面了解运行动态加密文件；还可以提前设置预警阈值，及时发现潜在的信息安全风险
三、文件权限管理，分级分类，保障机密性和安全性文档权限粒度管理，根据数据文档的敏感程度，可以对加密文档进行地域分级管理，实现分部门分级管理机制；此外，用户可以自主设置加密文件的用户及其使用权限，对加密文件进行更细致、更有针对性的管理和控制
总的来说，加密软件的使用对于需要保密的组织或企业来说还是非常有必要的
当存在泄露风险的行为发生时，加密软件可以及时通知领导并终止存在泄露风险的行为
正常的监管还可以在不影响日常工作的情况下起到保护作用，真正做到全方位保护企业的重要机密文件