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中小微商户在管理仓库时,习惯了人工记录出入库信息,这种相对原始的管理方法对应货物不多的商户来说还好,如果业务量大起来,难免会有出现错漏,或者数据不准的情况,不仅费事,还需要投入大量的人工成本。如果拥有一款出入库管理软件就不一样,不仅可以全自动地录入数据,实时管理库存,统计进出库信息,提供统计报表,还可以节省人工成本,提高运营效率。目前市面上的出入库管理软件五花八门,种类很多,中小微企业该如何挑选,才能找到合适自己的出入库管理软件呢?一、一款好用的出入库软件有什么特点1、功能齐全一款好用的出入库APP,首先要具备货品管理,尤其是要支持货品条码化管理,这样才能智能化地管理货品的出入库情况;另外便是要有货品入库、货品出库扫码识别功能,以及库存预警这些,出入库可以扫码自动增减数据,库存不足或者超量时,会有提醒,同时库存盘点、多仓库管理、跨仓库调拨,报表生成等这些基本的功能也是缺一不可。2、行业特定功能除了满足大部分行业的基本功能,还要满足一些特定行业管理,譬如布匹行业的多单位,食品行业的保质期期限、建材行业的不同规格等等,尤其是出入库单据的使用上,需要具备这些行业的使用特性。3、简单易用一款好用的出入库管理软件,除了要功能齐全外,页面要简洁,功能操作简单易上手,才能降低员工的学习时间,提高效率节约成本,软件还要有完整的教程和及时响应的在线客服解答疑难。4、数据安全软件的数据安全,事关用户的核心利益,在选择出入库软件时,一定要了解软件采用的数据加密方式,是否具有备份功能,是否提供实时监控与报警功能等,以防数据泄密和丢失,保障用户的经营数据不受侵害。5、软件稳定性和迭代性选择稳定性高的软件,可以减少因软件故障导致的维护成本,以及使用体验;还得关注它是否会迭代更新,持续更新的软件,才能不断适应行业的需求,满足用户的经营需要。二、简单好用的出入库管理软件简单好用的出入库管理软件,是中小微商户首要的考虑因素,除了以上这些特点外,商户还得根据自身的需求和预算进行评估,但必须明确购买前一定要先体验试用,合不合适,用过知道。秒账进销存APP,50万+商户都在用的出入库管理软件,专门针对中小微商户的特点而打造的生意管理软件,在仓库管理板块,秒账支持货品条码化管理,中小微商户可以在秒账软件上批量打印商品条码,用手机扫码即可管理出入库,另外产品出库入库,都是自动增减,实时更新库存。秒账进销存软件,还支持货品的保质期管理,以及多单位管理,多规格管理等,可以满足食品、布匹、服装鞋帽、五金建材、小型工厂等不同行业的使用需求,此外还支持按批次管理,可以设置货品上下限数,货品高于或者低于数值,便会提醒补货或清仓。秒账还有多仓库管理功能,可以跨仓库调拨,在库存盘点方面,只需在秒账下载模板,并输入有差异的产品数值,再导入软件即可自动完成盘点,还提供多维度的出入库数据报表,助力商户全方位分析仓库库存情况,及时做出调整策略。除此之外,秒账还支持多员工使用,不限在线人数,可以设置不同人员的查看权限,明确分工,保障企业商户数据安全,还有销售管理、采购管理等功能,而且页面操作流程简单,易上手,几分钟就能学会。
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