您好，欢迎来到大周知产夜话，点击右上角“关注”，和我们一起解决企业知识产权实际问题，了解知识产权与竞争法资讯
对于不是从事知识产权相关领域的朋友们来说，谈到著作权侵权，可能主要会想到的是作品抄袭，觉得离自己的企业很远，关系不大
但实际上，著作权侵权不仅仅是频繁发生于文化生活当中，在企业生产经营过程中更是比比皆是
企业宣传，个人做自媒体，随便用图片或字体，收到律师函怎么办？办公盗版软件被发函怎么破？开家奶茶店可以播自己喜欢的音乐么？开酒吧可以转播世界杯么？接下来我们分几期依次介绍下企业生产经营中高发的著作权侵权的情景以及应对技巧
收到与使用盗版软件有关的律师函怎么应对？从基本的Office、windows、adobe，到机械设计离不开的CAD、CATIA、SolidWorks，图像处理软件PrOE，protel，更细分一点的ChemOffice等，相信很多企业都曾经收到过相关软件的律师函、警告函和告知函，这里回答两个问题，收到这类律师函怎么办？为什么这类律师函会找上你？收到这类律师函怎么办？我们说叫要重视但也不要恐慌
为什么说要重视，和一般的美术作品、文字作品相比，计算机软件著作权案件的判赔金额普遍要高很多，所以需要重视
但也不要恐慌，不是说企业一旦收到了律师函，就完蛋了，一定要赔一大笔钱
那也不是，不要恐慌，我们科学理性合法面对
怎么面对，四步走：（1）核实律师函真实性这个世界上骗子也是有的，而且软件著作权还有点不一样，之前我们在实务中也碰到过有当事人拿着收到的律师函来找我们，结果经过我们核查，发现发函方根本没有拿到软件著作权人的授权，仅仅是内地的经销商的某种销售策略
所以首先要核实律师函的真实性
发函的主体一般有两种，一种是著作权人本身，那么可以在相应的数据库当中查到它的软件登记的情况
另一种，就是发函人本身它并不是著作权人，那就要去核查说他有没有著作权的授权证明，授权是否真实、是否有效
（2）核查律师函的内容看一下这个律师函当中主张的内容，他主张的这个侵权行为是什么，具体的使用的场景是什么，那么采用的法律依据和主要的理由是什么？律师函中对方主张的行为我们企业到底有没有
（3）企业自查（扩面自查）①自查确认使用情况
对于企业内部来说，一定要核实清楚
首先要了解清楚企业内部对于这个涉案的这个侵权的著作权软件在企业内部的使用的情况，使用的范围有多大，哪些部门在用，多少人在用，这种使用到底是企业授权的使用，还是员工私下的使用，这个要查清楚
②自查自己的授权情况
特别是那种集团公司，关联公司多的情况，会不会有相关公司已经获得授权了，但是企业自己不知道，仍然接到律师函的情况
③要自查是否存在一定的抗辩理由和空间
那对于计算机软件的这个侵权情况，如果是使用的是盗版软件，那在侵权是否构成实质性相同上，这个是几乎是没什么太大的抗辩空间
（员工私自下载用于工作这种一般不被认为是有说服力的抗辩理由）到第三步企业自查这里，就会有两种情况
[礼物]如果并不存在“律师函”中所说的行为，那么可以考虑直接回函说明情况
如果评估下来侵权风险比较小的，可以考虑置之不理，也可以回函告知企业不侵权
如果说企业确认自身并不存在侵权行为，或可能存在发函方滥用法律手段干扰我们企业正常经营的情况，可以采用严正回函坚持不侵权的立场
[礼物]确实存在一定的侵权情况
那么就要进入第四步了
限于篇幅，在下一期会详细分析第四步的处置方式
本文不构成法律建议，仅代表作者个人观点

（图片来源网络，侵删）