管理软件广告公司操作步骤(广告公司单据管理软件操作步骤就会)

有客户在使用广告公司管理软件的时候,没有进行正确的操作造成公司的账目混乱,公司的账目和软件中的账目完全对不上,造成公司管理困难今天就来具体讲解一下,使用广告公司管理软件时开单到对账、收款的具体操作步骤1.开单开加工制作单,制作加工制作单的时候,直接将所需要开单的图片直接拖入到软件中软件会自动识别出图片上标注的宽、高、材料名称、项目名称等等,开单速度很快,为广告公司的管理节约时间开好单据之后,一定要“保存”然后“登帐”,如果开单的时候,出现错误可以直接点击“改单”按钮,进行修改
注(改单,一般是超级用户才有的权限,公司员工一般没有设置此权限
如果有需要,可以自行到“系统授权”中更改)当加工制作单“登帐”以后,这个单据,才算正式的开好了
需要具体的了解加工制作的做法,请点击这里2.往来对账在完成开单之后,一般就会给客户进行对账,在“业务处理”之中选择“往来对账”日期直接选择今天,当然,也可以根据自己的需求来选择本月、本年、上周等等日期
当需要对账的单据出来之后,可以选择“打印”或是直接导出“EXCEL”直接发送给客户进行对账在对账打印样式中有很多不同的打印样式,可以进行选择(如果不满意打印样式,客服也会直接帮助进行设计)如果客户在对账之后,觉得金额、图片等等没有错误,那么就会直接付款需要具体的了解加工制作的做法,请点击这里3.收款客户在完成对账,确认无误之后,会进行直接付款再“业务处理”之中点击“收款”,选择相对应的客户
系统会自动弹出,相对应的未结款的单据
输入对应的收款金额,当单据的颜色变成了绿色,就表示单据的已经结清了当单据的颜色变成了橙色,就表示单据已经结款,但是没有结清将结好的单据直接保存登帐,这个单子的所有结款操作就完成了
再到往来对账中,单据的颜色就会完全变成绿色
管理软件广告公司操作步骤(广告公司单据管理软件操作步骤就会)
(图片来源网络,侵删)

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