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管理工具精益流程生产(流程开班生产班组节点)「精益流程化生产」
本文主要介绍了精益生产的管理工具之一——流程在线,以及如何运用该工具优化企业内部的各类流程,提高工作效率和质量。“流程”一词通常指的是一系列步骤、活动或任务,它们按照特定的顺序进行,以完成某项工作或达成某个目标。流程具有强目标性,单个流程是为某一个明确的目标或结果而存在的。在达成这个目标的过程中,有特定的顺序,确保工作能够顺利进行并达成目标;流程可以反复执行,便于处理类似的工作时保持一致性和效率。流程可以被分析和改进,用以提高工作效率和质量。一、流程在线“流程在线” 通常指的是使用数字化或在线工具来管理和执行业务流程。这种在线流程可以显著提高效率、减少错误,并使得跨部门、跨地域的协作更加容易。如下,展示快递物流信息,清晰展示当前物流的状况信息,清晰展示物流的关键节点及节点间的时间消耗。其流程步骤和状态都可见,便于监控和管理,也为决策提供数据支持。快递物流流程在线业务流程不同于物流,业务模式确定,其运作的流程也就相对固定。业务流程相对固定的流程节点,通过流程在线提供数据支持,更易暴露问题、暴露限制节点,为流程再造、业务升级提供强有力支持。二、开班流程在制造企业中,班组开班生产,完美开班可以提高生产效率、优化产品质量、强化团队协作、提升员工素质、促进企业长远发展等多方面价值。为确保能够完美开班,需要制定一些列强有力的措施来进行保障,主要包含:进行人员到岗情况确认,进行开班点检及结果汇总,进行班前会准备,进行班组生产目标明确,进行信息共享与同步。开班流程人员到岗情况主要确定所有员工都准时准点到岗;对异常人员由顶岗等冗余安排;开班点检及结果汇总主要确定生产环境具备生产条件,设备等都无异常;其中开班点检针对工位及其周边环境进行多类型多项检查,是完美开班重要的前提性检查,也是一个很重要的精益工具;班前会准备主要是做好前置性准备,尽量节约生产班组整个班组的时间,可以准备安全、质量、现场、宣贯方面的内容,做到有计划有安排有准备有记录有共享;生产目标明确主要是明确生产工单,让班组了解今天的生产任务总量,了解今天生产中是否有特殊要求;信息共享主要是将相关的信息共享出来,让班组了解人员情况、了解点检情况、了解注意事项、了解任务情况,同时通过“交接班”了解前一个班组的生产情况及异常情况,尽可能保证异常只出现一次;在开班流程确定的情况下,使用“流程在线”,将所有班组开班进程展示出来,各班组流程进度一眼明晰。流程在线流程在线简图基于流程,将各班组每个班次流程实例化,能够查看各个班组各班次的开班情况。首先是,让班组长清晰了解本班组开班的进度情况;其次是各班组间成为良性比对,减少不必要的浪费;再次是随着多班次的执行,哪个节点容易卡主,卡主原因是什么,会越来越清晰,以此为基础,将提供班组开班流程再造有力支撑。流程单例详情单个流程节点可以是其他流程的状态显示,可通过查看节点详情查看流程的状态,从而实现数据下钻与追踪。以开班流程单个详情为例,可以看到本次流程已到最后节点“班前会”,具体情况是正在开会。单个流程的流程节点是另一个流程,这样就组建出了一个复杂的流程网。这个流程网,实际才更符合一个公司或一个业务的实际运行。流程网简图其中流程是有优先级的,确保核心业务流的运转、保持核心业务流的优先级,是一个企业高效发展的保障。企业执行管理的核心管理在梳理流程、流程冲突管理、流程再造:梳理流程在于让所有的事务都有高效运行的路径,构建各个事物的“高速公路”;流程冲突处理在于流程冲突时,让重要的流程先行;在于减少流程冲突;流程再造在于更新迭代梳理流程,构建更高效流程、构建更少冲突流程。完美开班的路途上,其他不重要、不相干的杂事理应被“抛诸脑后”。三、流程在线运营流程在线可以将业务的执行透明化,可以将流程阻塞展示出来。但仅仅暴露问题是不够的,要暴露问题,更要解决问题,流程在线运营就是完成流程在线的业务闭环。流程在线工具支持系统自动生成待办、消息,来提醒对应节点的人员快速处理问题。其中自动生成待办需要有节点判断,需要节点阻塞一定时间或触发某些条件才生成。还需要考虑异常情况下,待办的重复发送问题,不能一直持续发送。流程在线也可以配合其它工具协同,如任务管理,形成独立的任务需要责任人去处理;如即时通讯工具,快捷将流程异常信息发送其他人,提高异常处理效率。无论是发送代办还是生成任务,首先是让责任人意识到当前流程的瓶颈在他身上,其次是为处理方案留痕,为相似的情况提供案例,再次是通过数据留痕,为后续的数据分析、流程再造提供数据源。流程并非一定是串联,还可以包含并行。如前面的开班流程,开班点检、班前会资料准备是不同的人员,完全可以并行;且班次工单同步完全是系统执行的事务,且与其他的事项无强制关联,也可以优先执行。开班流程单例生产制造企业中,主要包含五个流程:生产计划准备、生产工单准备、开工执行准备、生产执行监控、生产完结检查。其中,开工执行准备流程,核心就是前面介绍的开班流程,还包含 物料齐套性检查、设备点检、工艺文件准备等。生产制造核心流程流程在线为流程再造构建良好的基座。流程再造强调对业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,以达到绩效的飞跃,不断迭代升级的流程不仅提高企业的运营效率,也为企业长期发展提供有力支持。智能业务流程管理和业务流程自动化的出现,为企业提供了更强大、更智能的流程管理解决方案。本文由人人都是产品经理作者【壹叁零壹】,微信公众号:【壹叁零壹】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。
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