管家婆办公软件报表培训教程库存辉煌(库存管家婆单据商品数量)

管家婆辉煌版一培训教程:库存业务及报表(1)
大家好,这一小节主要给大家讲辉煌2里面的库存业务
·首先找到业务录入下面的库存业务,打开看到这几张单据都是库存业务里面的单据
·首先是报损和报溢,这个用于做库存数量的调整
比如由于某些原因导致了库存里面的库存数量跟系统里面的库存状况表数量不符合,那就要做报损和报溢的调整
→如果发现实际库存比库存状况表里数量要多,就要做报溢,也就是需要系统的库存数量增加上去,把它跟实际库存数量相匹配
→如果发现实际库存的数量比系统里面的少,那就要把系统里面的库存数量降下去,就要报损
·直接点开单据,选择对应的经手人,谁来报损的,哪个仓库的,比如说是总仓的,选择对应的商品,以及输入对应报损的数量
·注意右下角这个地方有个选仓库单,这个仓库单指的是实物库存仓库单
仓库的单据如果没有启用实物库存,就不用管这个,直接录单即可,完全没有问题就直接保存单据,也可以先存草稿,那报损单就录制完成了
·录入完成了以后,这一个商品的库存数量就减少了一个,具体可以看库存状况表
A001这个商品看它的明细账本,就可以看到刚才做的报损单在这边,库存数量出库了一个
同样的,如果库存数量需要报溢,就去做报溢单,录单的方式跟刚才的报损单一致
·其次,可以看到下面的其他出库单和入库单这两张单据
其他出库单和入库单,一般用来处理非正常的销售业务导致的商品的出入库的情况
商品要流出,要做其他的出库单
如果商品是流入,要做其他入库单
·点开来看,需要注意单据是什么原因,哪个客户或者供货商导致商品的流入,经办人是谁
这里有一个会计科目,也就是说其他入库单来的收入,我入到哪个会计科目里面,这里默认到其他入库收入
·再查询对应的数据报表的时候,就可以看到其他入库收入的数据的改变
下表输入商品的明细,开单方式比较简单,方法很相似
选对应的商品明细就可以
如果有实物仓库就选对应的仓库单,然后保存单据或者说是存为草稿
这里假设是选择对应的商品,这里的单价可以手动随时去输入,保存单据
现在这里可以看到商品其他入库收入数据改变了,同样的库存状况表也更新了,数量增加一个
同样的其他出库单也是一样,只是这个商品是出去,对应的会计科目是其他出库的费用
当然如果不想入到这里也可以去新建一个科目或者这里选其他的科目,这里如果没有可以在基本信息项会计科目里面去做新建
·现在讲调拨单,这里有同价和变价调拨单两种调拨单
同价调拨单相当于是移库,也就是a仓库移到b仓库,但是所有的成本价格是不变的
同价调拨更通俗一点的词语叫做移库,比如从本仓移到上海仓,去输入对应的商品,比如A001的这个商品从成都仓移到了上海仓,成本价不变,读取当前的库存成本的均价,没有问题之后保存单据
如果是变价调拨单,可以看到它会有差异,在这个地方同样是成都仓移到上海仓里面去,可以看到录入的信息在表体里面,大家注意一下数量是多少,单价是多少,要手动去录入
看这里一个同价调拨单的时候,这里的单价是不允许修改的,获取的系统里面的数据
而变价调拨单就是调整价格,需要去手动输入调整到的价格,比如现在的是15,没有问题之后保存单据
现在看上海仓的库存状况,选择上海仓会看到有两个库存成本价格,去看明细,一个是同价调拨,一个是变价调拨,一个是成本价10.12,一个是15,是不一样的,这是调拨单
其次还有成本调价单,比如某些原因导致供货商调价或者说是库存成本要做调整,就用成本调价单来做处理
经手人一般选择对应的财务或者是相关的负责人,发货仓库就是调哪个仓库的成本
这里要注意选择商品,系统调取调整前的价格,这个是不能修改的
调整后要调多少?比如是上海仓的商品,大家可以非常清晰的看到数据,调整前是25.12,这里也是25.12,成本降下去了,调整后价格是23块钱
·保存单据,这个库存状况表来刷新,看到这里的成本价调成了23块
·其次看到库存业务,下面还有一张商品的拆装单,主要是两种情况,一是用于拆装,一个是用于组装
以化妆品为案例,女生用的护肤品是水乳霜的套装,它进来的时候是一个sku码
很多销售商或者是厂商发现一个商品套装不好卖,拆成单品更好卖,那把这个套装分别拆成水乳霜三个商品,这种就是使用拆装处理
同样的反过来也是一样的,比如说把这三个水乳霜包装成套装进行销售,可以用组装
拆装和组装都是用这张单据,只是一个是一变多,一个是多变一
例如发货和入库仓是总仓,比如说这个A001这个商品入库到B商品,那这个单据的意思就是把A01001这一个商品拆分成了B001、B002这两个商品,也就是一个拆装单
反过来假设把A001和A002组成了一个商品,那这里就是一个组装的意思,就是把A001和A002组装成一个B001这一个商品
同样的比如说成本的单价要做调整,输入对应的成本就即可
上面的成本不能调整,默认读取库存成本,上面的单价可手动修改
看这边出库金额和数量、入库金额和数量、入库金额20,组装之后有增值,之后保存单据就完成了整笔拆装或者说组装的业务
这是库存类的单据
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