文章来源于作者半夏,这篇关于全电发票使用后的感想很真实,分享出来给大家本人坐标上海,是最早被推行全电发票的公司之一(没错,被推行,因为
税务局也有任务),使用全电发票已经半年多时间了,就从使用方的角度来说全电发票的影响已经落实的好处1、使用
授信额度方式管理
全电票以前,税局通过限制发票数量以及单张发票额度的方式管控企业,这样导致一但当月某些客户订单爆发,发票额度不足时,就需要申请
临时增量,要是业务等到最后一刻才告诉你这种消息,那更痛苦,一堆人催着你,急得申请完增量就赶紧跑税局找专管员审批通过,然后现场拿完发票再
火急火燎的回来。全电票上线以后,采用授信额度的方式进行卡控,带来两个好处:①第一次授信额度使用完毕后,系统会自动调整一次额度,这种调控已经满足了大部分企业的临时开票需求,很少再有二次人工申请增量的情形出现。而且如果每月都触发系统调额的话,连续6个月之后系统还会永久调增额度。②开票不再受额度限制。开过票的朋友应该都遇到过自己公司发票单张限额,偏偏客户当月待开票金额巨大的场景,这时一张一张的去开发票简直究极痛苦。我们公司还好一些,系统对接税局可以自动录入待开票信息,开票员放好发票就行;没有系统的朋友估计会更痛苦吧。换了全电票之后,只要授信额度充足,一张发票开1000万的金额也是可以的。2、税务操作更加便捷以往开票是通过
税控盘或者Ukey开票,并且还要登录专门的开票软件。全电票上线以后,如果企业前期的纸质发票及增值税电子发票均已开具完毕,或者将空白发票作废完毕,那么是可以申请取消税控盘的。取消税控盘之后,首先是取消了每月的清盘(就每月初那个操作,每个人习惯叫法不一样,明白就行哈),再也不会出现当月忘清盘,然后带着税控盘跑到税局的情形了。其次是由开票软件改为网页操作,更便捷,也避免了税控盘出现异常再找航天或者
百旺咨询的情形。最后就是
红冲操作,全电票以后不再区分作废和红冲,受票方未认证抵扣的,开票方可以直接发起红冲;受票方已认证的,双方均可发起红字信息表,对方同意后即可红冲3、发票合规程度提升新员工入职后往往要对开票的一些特殊事项进行培训,尤其是备注栏。比如
房屋租赁必须要备注租赁地址,建筑服务必须备注
项目名称和地址……等等等等。员工开票如果忘了备注,客户生气,自己也痛苦。但现在完全不用担心啦,开票对备注栏有明确要求的,全电票都已经将规则内嵌到了开票界面中,比如开具
不动产租赁发票,现在必须填写租赁地址,还要填写
产权编号;
运输服务必须输入车牌号、起止地等信息,只有填写这些信息后才能开具成功,再也不会出现备注栏漏填写的情况了4、成本降低这里说的成本不是
人工成本,而是快递费。全电票上线以前,开具纸质发票后需要将发票邮寄至客户处,每月邮寄发票大概有两三百份,快递费每个月4000元还是有的。上了全电票后,直接将二维码或者发票
源文件(现在是OFD和PDF都行,以后可能只认OFD了)发邮件给客户就行,再也不用邮寄快递了。反正客户让我开纸票的时候我就说税局不给我批纸票了,哈哈哈。员工的时间精力也空出了很多以上是目前个人感觉到对企业的好处,所以大家如果遇到税局通知要实行全电票的话,完全不用抗拒,好处大大的。(上线初期还是有点小痛苦的)。对于国家、对于
税局管控等其他方面的好处,一方面咱也不完全懂,另一方面已经有很多大佬讲过啦,就不提了另外再提下本人感觉全电票将来对于企业的影响(不一定是好处)1、成本降低。这里的成本就指的是人工成本了,以往开票员是必不可少的岗位,尤其是对于中大型企业来说。但现在信息化水平达到一定程度的企业,都可以通过由公司系统对接税局系统完成自动开票,甚至是自动发送邮件给客户。相应的
开票员的需求也就大大减少,这在将来是难以避免的事情。2、监管更严。全电票的上线其实不仅仅是
税务系统的事情,他是
金税四期的重要组成模块,同时和企业的
银行流水信息、对手方开票信息等等等等所有的
大数据关联(个人不太懂,不多提,也欢迎大佬补充),企业的发票异常更容易被比对出来,相应的也将面临更多的
税务稽查。(我个人今年上半年遇到的配合稽查是比往年频率高一点的)近几个月一直在配和集团和税局做系统对接的工作,同时日常使用中也发现了一些问题,和大家分享一下:首先是降低企业人工成本的问题,最终肯定是能实现的,但短期来看企业反而更需要人工开票1.企业能否与税务系统直接对接,实现自动开票,自动发送邮件至客户邮箱、自动认证等工作?可以。税局有提供“乐企服务”平台,也就是税企直连。但目前来说要求比较高,直连单位接入条件如下:1.已纳入全电发票试点
纳税人范围2.
纳税信用等级为A、B级:3.上一年度营业收入合计5000万元以上;4.发起接入请求月度前12个月累计发票开票量及受票量合计不低于5万份;5.近三年内不存在
税务机关确定的重大税收讳法行为;6.能按照税务机关要求依法提供相关涉税数据,包括但不限于使用单位身份信息取酬账户信息、
经营收入情况等,以及需要特别提供的货物流、资金流、现金流等其他涉税数据使用单位接入条件如下:1.已纳入全电发票试点纳税人范围2.为直连单位或与其为同一总分公司集团企业或具备相互股权控制关系的企业;3.纳税信用等级为A、B、M级(B、M级纳税人需要定期提供货物流、资金流现金流的有关数据);4.近三年内不存在税务机关确定的重大
税收违法行为;5.能配合直连单位按照税务机关要求依法提供相关涉税数据。遵循税务机关管理要求,如实向税务机关报告重大变化和使用情况浙江、广州、内蒙等地区已经发布了乐企相关的规范指引,感兴趣的大家可以了解下。如果公司所处地区尚未发布规范,但已经推行全电票了,并且你自己所在公司在当地很重要,可以试着自己联系税局咨询乐企2.直连工作好做吗?不好做。
太难了- -我司属于直连单位下属企业,因此是作为使用单位接入的。实行系统对接过程中遇到过以下问题:(1)公司内部系统流转字段不全。简单来说,我们公司是
业务系统上传发票,传到财务的报销付款系统,我们在报销付款系统中审核,审核后传到记账系统中记账。为了实现记账后自动认证,我们是用记账系统与税局对接,结果记账系统字段不符合税局接口(因为之前只是为了记账,只取部分记账必须字段),又重新做了改造(2)税局本身系统也很复杂。税局的查验系统和
认证系统是两个,你对接了认证系统,但如果税局查验系统还没查验,那么认证的时候就会提示你查无此票。但你自己单独查验这张票的时候是能查到的,就很烦。所以对接税局系统的时候,一定要考虑到税局内部系统的全部流转(3)刚上线的端口不稳定。经常会遇到端口崩溃,无法传输认证信息导致认证失败的情况。不过现在好多了综上,企业想一两个月内实现税企直连是比较困难的,更常见的是花费半年甚至更久的时间去实现税企直连。在此期间,如果刚好遇到税局强推全电票,你就只能手工在电子税务局开具,反而没有以前的纸质发票批量打印方便其次,全电票实行过程中,发现部分企业会出现授信额度重置的情况。比如你本来每个月2000万支票申请额度,但上线全电票后额度会直接降为300万额度。咨询税局也是原因不明,不知道是人员误操作还是系统BUG。出现这种状况后,只能每月申请临时增额,等到连续3个月申请临时增额后,触发系统调整规则,调整企业总额度
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