随着计算机网络、多媒体以及通信技术的飞速发展，当前远程视频会议系统越来越受到广大用户的青睐。例如：企业和组织用视频会议系统召开远程视频会议、商家和客户进行更为紧密即时地沟通、学校等培训机构运用该技术和产品组织实施远程教学。远程视频会议系统打破了地域和疆界的限制、降低了沟通成本、甚至更由于2020年春季在各地爆发的COVID-19的疫情催生了新的工作、社交和商业模式。一句话，远程视频会议系统软件的广泛应用，正在改变着每个人的生活方式。 因此，掌握如何使用远程视频会议系统软件十分必要。此类软件在市面上林林总总，老杨从其功能、性能和人气几个方面综合比较，向大家推荐ZOOM。ZOOM是一款远程云视频会议软件，功能强大且丰富，支持远程视音频会话、桌面分享、远程屏幕控制等功能。 目前支持电脑、平板、手机等平台。用户可以通过互联网或电话网络接入。今天老杨就先向大家介绍一下在电脑上操作 ZOOM 所必备的知识和技能，几分钟内您就能轻松掌握如何参与ZOOM视频会议及一些与会的常用功能。一、关于创建账号如果仅作为与会者，并不需要创建ZOOM账号。如果您有创建视频会议的需求，您也可以自己创建一个账号。二、如何加入一个会议您可以通过以下几种方式参加会议：2.1 通过邀请链接直接点击邀请链接。例如：https://us04web.zoom.us/j/9917010480?pwd=WEJsUnlkVld4K29TaFlhcGp1SEtZdz09 点击后的画面如下小贴士：如何获取邀请链接？通常由会议主持人、管理员等角色通过各种线上渠道发布或直接发送到您本人。首次使用首次使用ZOOM时，网站会自动下载客户端，自动安装后会显示以上画面。2.2 通过ZOOM官方网站在浏览器地址栏输入：zoom.us您会看到如下页面：点击页面右上角的菜单“JOIN A MEETING”在此页面种输入会议ID，点击“Join”按钮：页面会刷新并显示一个弹出窗口，点击“Open Zoom”按钮，就可以进入视频会议了。2.3 通过客户端如果您不是第一次在您的电脑上使用ZOOM，您可以通过本机的ZOOM客户端进入会议室。双击ZOOM客户端图标：您会看到此界面，点击“Join a Meeting”按钮：您需要输入会议ID和您的名字，然后点击“Join”按钮：输入ID后，页面有可能会请求输入密码，请输入会议组织者给您的会议密码：三、参会前设置3.1 音频设置正式就绪前，需进行音频设备设置。点击“Join with computer audio” (使用本机音频设备加入会议），如下图：小贴士：扬声器和麦克风测试确定扬声器和麦克风是否正常工作，请点击Test Speaker and Microphone首次使用时，建议进行该测试自动设定勾选Automatically join audio … 可以在每次进入会议时自动使用本机音频设备3.2 设置成功并参加会议此时，您已经成功进入了一个ZOOM会议，如下图：如果有人开启视频或背景，则类似下图所示：四、常用参会功能4.1 主菜单鼠标移动到界面底部，会出现主菜单。4.2 控制麦克风左边第一个图标Audio为“话筒/麦克风”控制开关。点击一次即关闭，再次点击即开启。小贴士：建议刚进入会议室或不发言时，请将话筒关闭，以免杂音影响会议质量。4.3 控制摄像头左边第二个图标Start Video 为“视频摄像头”控制开关。点击一次即关闭，再次点击即开启。4.4 查看与会者中间第一个图标Participant为“参与者”界面开关。点击开启后，如图：4.5 举手功能点击4.4图中 Raise Hand “举手”按钮，出现蓝色小图标。会议主持人会看到该举手示意。点击 Lower Hand可以取消举手。4.6 文字聊天主菜单中间第二个图标 Chat “聊天”界面开关。点击后开启，在输入框中输入文字，按“回车”键发送。如下图所示：4.6.1 聊天模式发送给所有人，选择“Everyone” 与主持人私聊，选择“主持人昵称”如图所示：4.6.2 保存聊天点击上图右侧 三个点 图标，可以保存聊天记录4.7 共享屏幕点击绿色的“Share Screen/分享屏幕”按钮，能共享各种画面，例如：整个桌面、白板、手机平板屏幕、指定视窗等。选择要共享的内容，点击 “Share/共享”按钮，可开始屏幕共享。如下图所示：4.8 白板功能共享屏幕功能开启后，可以选择“白板/Whiteboard”。白板模式是一项教学和研讨形式的会议中的常用功能，如下图：找到白板图标，点击后颜色变深，然后到右下角找到 “Share/共享”按钮，点击可打开白板界面。它内置标记功能（参见章节4.9），支持很多的图文操作。4.9 标记功能标记功能又叫 “记号笔/Annotation ” 主要用来做标记，画形状，上颜色等。点击该功能后，可用鼠标或者“记号笔”在屏幕任何地方进行操作。点击Annotate 标记 按钮后，出现以下标记菜单：鼠标：禁用“标记”功能并切换回鼠标指针。选择：选择、移动或调整标记的大小。文本：插入文本。画图：插入线条、箭头和图形。加标记：插入预定义的图标，如复选标记或星号。激光笔/箭头：将光标变成激光笔或箭头。橡皮擦：点击并拖动可擦除部分标记。格式：更改标记工具的样式。撤销：撤销最新标记。重做：恢复您刚刚撤销的标记。清除：删除标记。保存：将所有标记以屏幕截图的方式保存到本地录制位置。在画面上做标记，如下图所示：4.9.1 保存画面如果标记完成后，觉得这个画面很重要，可以按下工具栏上的“Save/储存”。4.10 如何控制会议窗口4.10.1 全屏模式点击窗口右上角的方框按钮，可将界面全屏展示再次点击可退出全屏模式4.10.2 窗口最小化点击右上角的一字按钮，可以将界面最小化到系统任务栏：如想再次打开界面， 请点击小窗口上的按钮：4.11 邀请其他人加入会议Invite 该功能就是用来邀请其他人员加入到会议当中来。点击下图最右边的图标打开, 即可邀请参会人员。 通常邀请其他人加入的各种方式包括：会议ID ：提供给其他参与者，通常为10位数字代码。ID+密码：参与者需要会议ID和密码才能加入。邀请URL ：也可以把这个链接直接提供给参与者，参与者点击后，会自动开启他们的Zoom 软件并加入视频会议。五、离开会议室点击右侧红色Leave Meeting “离开会议室”按钮。好了，今天就讲这么多啦，希望大家能够理解和喜欢。有不懂的问题，欢迎 提问呀。
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