你有没有这样的时刻？当你正在专心干一件事情的时候，一会儿办公室有人来访，一会儿电话响起，再一会儿闪烁的QQ消息……它们都想要分散你的注意力，转移你的目光，使你分心
可是这样一天下来，发现自己并没有完成多少工作
相反，还耽误了不少工作
只好在星辰里赶路，熬夜加班，疲惫不堪
造成时间浪费的，不仅仅是工作被干扰，在工作被迫中止之后，再行启动时我们需要重新调整大脑思路，才能继续专注回到工作里
为了减少干扰，使我们的时间变得更集中、更有效、更有价值，我们需要尽量避免被干扰
有没有具体的方法呢？有
四个方法，让你提高效率，专注工作
1把琐碎关进匣子里无心工作，无法专注，有一个原因，无法忽视，我们心里装了太多的事情了，它们抢占了我们的注意力，导致我们的注意力很分散
想要集中注意力，就要对这些事情进行收集、归类、时序处理，让大脑释放注意力在真正重要的事情上
如果我们能够将琐碎的事情收集起来，关进匣子里，就能专注于工作
比如，那些承诺家人、朋友、工作伙伴的事情
又如，水电气缴费，水管维修，换窗纱的事情
再如，早晨起床，在路上，睡觉前，忽然闪现的好点子等
把这些事情，放入手机便签进行管理
这样，大脑就不需要腾出空间记忆和存储它们，记忆区的负担就会变低，压力就会变小
但有一点，值得注意
我以前在归集这类事件的时候，会在电脑的某个文件里，也会在手机的备忘录里，还有微信的对话框里
因为存储的工具太多，导致最后找不到它们所在的位置
尤其是写文章的时候，有时候明明记得自己曾经记下过一个很好的观点，但是想要用的时候，却找不到了，不知道放在哪个收藏夹里，很头疼
所以，最好选择一个主要的工具进行记录，这样会节省时间，提升效率
2批量时间内处理工作有时候，我们手头上的工作，需要我们高度集中注意力，而且持续时间较长，比如一个上午或者一个下午
这样一来，我们就要学会在长达3个小时左右处理工作
前几天，我要完成一个文案，但总是被办公室来访的人员打断
于是，我就找了一个没有人用的会议室，把自己关在里面，给自己创造了一个不受干扰的办公环境
效果确实很好，思路比较集中、流畅，本来需要一个上午敲定的内容，实际上，2个小时就完成了
不过，在办公室里，不总是有这样的条件
大多数时候，还要开会
公司会，部门会，党支部会，会议太多了
曾经有段时间，公司层级的会议很多，我都见不到部门的人
因为白天我在开会，等我开完会了，下午也下班了，他们都走光了
有些独自完成的工作，只好安排在8小时之外
比如，清晨，或者夜晚，这段时间的干扰与打断会更少，可以安心醉心于文字工作
3创造抗干扰的办公室我忘记了是哪位企业的副总曾经说过，自己在公司的时候，给自己的办公室设置了一个抗干扰的模式
他的办公室位置，在途径茶水间、洗手间有一条隐秘通道，一路上很难遇到别人
这样做的好处就在于，不需要与路上遇见的人进行寒暄、问候与交谈，减少了接触时间
而且，他还给自己安装了“两面派”的窗户，从里面能看到外面，外面的人却看不到里面
如果有自己不想见的人，就装作自己不在
从而给自己创造了抗干扰时段
不过，现实生活中，很少人有这样的条件
如果你有独立的办公室，把自己关起来，可以是一个好的选择
那些想要找你处理的紧急事件，你才出门迎客，否则，就闭门不见
4建立舒适的工作环境我曾经，将自己的桌面堆积的满满当当
印象最深的就是初中时和上研时，桌子两边都摆满了书籍，如果我不抬头，别人可能都看不到我
回顾了下，自己这两个阶段的心路历程，压力都特别大
初中升高中，如果进不了重点高中，大概率上也考不上重点大学
研究生阶段，学业结束就要面临找工作的问题，时间其实很短，还没来得及钻研，就要考虑生计的问题
然而这带来问题是，太多的东西，很容易分散一个人的精力
想要专注于数学，还惦记着物理和化学；想要专注于某个课题研究，还惦记着某本没有看完的书
所以，我们很有必要保持清爽的桌面，包括办公桌面、电脑桌面、手机界面，这样会让自己清爽上阵，同时，减少干扰
办公桌上，将物品归集整体，不经常用到的东西就放进柜子里，只留下待办文件
电脑桌面，将文件分类归集
能归档的归档
未完成的放进待办事项
其他的放进一个文件夹，如果半年内没有打开，就删掉它们
手机界面，将APP归类存放，半年以上没有用到的APP就可以删掉了
当你这样做的时候，你会发现，意外干扰，少了很多，你很容易专心了
5写在最后我们每个人都不会生活和工作在真空里，不受到外界干扰
重点在于我们如何管理这些干扰，给自己创造出一个空白的时间
四个方法
一是把琐碎关进匣子里
二是批量时间内处理工作
三是创造抗干扰办公室
四是建立舒适的工作环境
当你不受干扰时，工作效率就会大大提升