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阅读本文你将了解1.业财一体化的涵义2.会计引擎的工作原理3.中兴新云 FOL 会计引擎随着经营环境的变化、企业规模的扩大和业态的多元化发展,财务赋能业务与管理、参与企业经营与决策、实现业财一体化,已成为管理者的迫切需求,并直接影响企业的竞争力财务向业务前端延伸,如同神经网络一般,深入业务部门,参与业务部门的经营与控制,成为“业务财务”企业不同的价值链环节,管理者的视角与关注不同,业务财务的工作内容“随需而变”,他们的目标也与业务部门经营目标一致从企业信息系统建设角度来说,业财一体化意味着企业在规划信息系统架构时,必须考虑不同业态、不同单位纷繁复杂的业务系统如何与财务系统更好地集成,以实现更高效的业财一体化流程以及更全面的数据汇聚受制于业态的差异以及信息化管理水平,企业集团通常建有非常复杂的系统架构和数量繁多的信息系统,而这些信息系统在数年的使用中,为了满足需求部门的需求,还会有大量的升级与改造,这一过程中,很少有人会关注财务部门的需求,也很难将所有的业务系统与财务系统实现集成2000年左右,许多中国企业上线了成熟的大型ERP软件,满足了企业主业务流程中各个部门的日常管理需要,通过不同的功能模块,将各业务部门的基础数据与财务模块进行了高度的集成但随着企业规模的发展,企业业态越来越多、业务流程越来越复杂,大型ERP软件很难满足企业所有业态、所有业务流程与业务场景的管理需要许多企业通过对现有系统进行业务改造,建立统一的会计引擎,达到数据共享的目标业财信息交流的桥梁——会计引擎什么是会计引擎?业务信息产生于不同业务系统的交易过程中,如果不进行标准化和规范,很难实现向财务信息的转换会计引擎按照统一的、独立的会计核算规则,基于交易信息和计量信息,能够自动生成会计分录、输出会计凭证,满足会计准则和信息披露要求会计引擎可以简要理解为业务语言向财务语言转换的翻译器会计引擎首先需要与前端信息系统建立接口,获取前端信息系统的业务数据,完成翻译器的信息输入,形成业务表,根据业务表的核心数据,进行组织映射规则调用,准确区分出所对应的财务组织;接下来建立凭证模板,通过会计引擎预制的规则获取摘要、辅助核算、凭证科目等信息,自动生成会计分录,输出会计凭证并推送至会计核算系统,至此便完成了翻译结果的输出▲ 会计引擎工作流程会计引擎将财务人员从凭证处理的工作中解放出来、有效降低了凭证出错率,同时,因其系统功能的丰富与灵活性,也保证了多元场景下的应用与实现中兴新云 FOL 会计引擎中兴新云 FOL 会计引擎(Accounting Engine)是介于业务系统和财务系统之间的数据转换器,内置转换规则,通过接口接收前端业务系统提供的业务数据,根据规则指引自动生成预制记账凭证,并将预制凭证传送给后端核算系统,生成正式记账凭证,完成财务信息的输出通过应用中兴新云 FOL 会计引擎,可有效实现凭证生成全程自动化、多业务场景凭证处理、多币种核算,并可以与多厂商核算系统对接,提升业财信息转化效率,进一步推动企业业财融合· 凭证生成全程自动化中兴新云 FOL 会计引擎可抓取业务信息,根据内置转换规则自动生成预制记账凭证,传送至核算系统,无需财务人员手动录入凭证信息,避免了人工造成的失误,也降低了财务运营成本· 多业务场景实现根据业务内置凭证逻辑,中兴新云 FOL 会计引擎可灵活完成跨机构分摊、凭证协同、代收代付等不同业务场景中的凭证处理例如:子公司A需求部员工与子公司B研发部员工共同发生差旅费用100元,AB公司需各承担50元提单人在填报账单时选择费用归属,可选择到不同核算主体的对应责任部门, 系统识别头表核算主体(子公司A)与费用明细行核算主体(子公司B )不一致时,为跨机构费用分摊,在A、B公司账套下同时自动生成往来凭证▲ 跨机构分摊流程· 满足国际化需要中兴新云 FOL 会计引擎支持自动处理单据和凭证汇率转换,进行原币和本位币双币种核算,自动识别所在时区并进行转换,满足企业国际化需要例如:员工在境外发生差旅费用100美元,报销时需用美元报销并且需要支付员工美元,单据报账时需要选择美元,生成凭证如下:▲ 多币种核算· 对接多核算系统中兴新云 FOL 会计引擎支持与SAP、ORACLE、用友、金蝶等多厂商核算系统对接,根据不同核算主体所属账套核算系统ERP类型,将标准凭证通过适配接口转换为对应ERP凭证,灵活应对集团下不同企业多账套情况作为业财信息交流的桥梁,中兴新云 FOL 会计引擎以自身灵活高效的处理模式,完美实现了业务数据向财务数据的无差错转换,业务与财务有机衔接,助力业财一体化的高效推进,也支撑着共享运营系统在企业运营效率提升、经营决策支持、财务价值体现等方面发挥出更大的作用本文部分内容来源于《数字化时代的财务中台——共享运营系统》,了解更多财务云信息系统相关知识,欢迎访问:www.ztcfol.com.cn
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