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01、单项目管理、项目群管理、项目组合管理,这些你都分清楚了没?根据项目管理的复杂程度,项目管理一般可以分为三个层级:单项目管理、项目群管理、项目组合管理。单项目管理就是管理某个项目的整个生命周期,从开始到结束,考虑的是短期、战术方面的事。项目群管理是把多个有关联的单项目放一起,统一管理和分配资源,想得更长远、更战略一些。项目组合管理则是由多个项目或项目群组成,要考虑项目之间、项目和战略的关系,按季度或年度评估。它从企业战略角度出发,在有限资源下让项目和战略目标一致,还得看投资回报率。这三个管理不是对立的,而是统一的,区别主要在:目标不一样单项目管理就是把项目完成交付。项目群管理是统一管理协调,得到比单个项目管理加起来更多的利益。项目组合管理是给项目排优先级选项目,实现战略业务目标。2.管理层次不同单项目管理自下而上,就盯着一个项目的全生命周期,重点在交付。项目群管理自上而下,多个项目为一个目标干,看重所有项目的利益总和。项目组合管理也是自上而下,企业按战略选项目,评估成本和效益,侧重战略业务目标实现。3.管理视角不同单项目管理说“怎样做项目”,对项目质量和效率负责,负责人一般是项目经理或资源经理。像 PMP、PRIENCE2 这些方法论,它关注项目全生命周期的过程组和知识领域。项目群管理说“如何协调资源做项目”,对项目群目标负责,负责人是 PMO,主要管资源分配协调,保证完成目标。项目组合管理负责确定“做什么项目”,从企业整体战略出发,对企业效益和发展负责。在企业目标和效益要求下,它主要看项目成本、收益,还有怎么分析选择项目。02、企业在不同阶段对项目管理有不同的要求大多数小微企业主要是基于职能管理模式下的日常运营,一般主要关注任务管理。进一步则是单项目管理,企业内部有设置项目经理,关注的是每个项目的全生命周期,但不涉及战略层面,可以运用项目管理工具来提升效率。随着业务发展,项目的数量增加,这时候企业开始关注项目群管理,一般需要配备高级项目经理或设置PMO项目管理办公室。此时企业内部的项目管理水平相对成熟,项目会按照某个目标来组建项目群,关注的重点在于资源调配和管理;项目群管理会涉及到资源管理和项目整合。当企业开始关注战略,项目需要支撑战略落地,就需要进行项目组合管理。项目组合管理会涉及到企业战略,并关注成本、收益。03、做项目过程中遇到的问题以及一些思考理想的情况下,大项目都是能拆成小项目分出去的,再用单项目管理的办法按步骤做就行,可实际上有些问题避免不了。项目有关联又互相依赖,并行开发比较难,但如果按先后顺序开发,时间又不够。项目组之间沟通少,交叉部分老冲突,后面还得返工。小项目经常一个人干,干着干着那个人就没归属感,感觉被“边缘化”。项目零散,同时开的项目多,管理成本高,管理容易出问题,有疏漏。...........这时候,PMP那套方法就不够用啦!项目经理得站得更高,跳出项目,结合业务规划,当个介于业务和项目之间的管理者,去做一些项目群管理、项目组合管理的事情。项目群管理重点是把哪些项目放一起,项目组合管理重点是实现最大投资回报率。具体怎么组合调整得项目经理按实际情况定。一般来说,首先项目功能方向得一致,其次项目之间得有依赖,最后可以把一些基础工作穿插到不同项目群里。项目群管理的好处挺多的。多个项目作为一个整体,项目组之间抵触情绪少;小项目、基础性项目还能借着项目群在高层那得到认可;安排合理的话,就不会有人忙有人闲,还能降低管理成本,不用老在多个项目间切换……项目群管理也有些技巧,比方说:在合适时候把一个项目的人安排去其他项目帮忙实现功能,这能让项目间互相了解,降低沟通成本,模糊项目界限等等……大家有什么小秘诀的话,也可以在评论区留言,咱们共同学习,一起探讨。04、总结项目经理在做到一定程度后,会到达一个瓶颈,在职位不变的情况下,学习项目群管理、项目组合管理的知识,有机会的话去做一些项目群管理、项目组合管理的事情,也未尝不是一件好事。如果你想要系统的学习项目群管理方面的知识和技能,小艾老师建议参加MSP成功的项目群管理认证;如果想学项目组合管理,就参加MoP项目组合管理认证。最后给大家附上关于MOP认证和MSP认证的一些信息,小艾老师已帮大家整理成表格和图片,需要高清图片可以私聊小艾老师获取~~
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