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多个公式实时表格同步更新轻松(函数数据公式季度数组)「excel公式实时更新」
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今天跟大家分享的是一个超实用的Excel表格数据合并方法,今天就借助一个组合公式轻松实现多表格数据合并需求,并且汇总后的数据可以根据分表自动更新如下图所示,分别把1季度,2季度,3季度销售订单数据合并汇总到“汇总表格”中,并且总表数据会根据分表数据更新而自动更新为了方便理解,把组合公式分步操作讲解,下面直接上干货:第一步、使用VSTACK函数合并表格在目标单元格中输入公式:=VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200)然后点击回车即可解读:①VSTACK介绍功能:将数组垂直堆叠到一个数组中语法:=VSTACK(数组1,数组2,数组3,……)②使用VSTACK函数来合并1季度-3季度的数据,因为每个表格行数不固定,我们可以多选一些行,扩大合并区域,在这里选择到了200行,具体大家可以根据实际需求选择合并区域③合并多个表格选择合并区域的方法先点击“1季度”工作表(开始表)的第一个要合并的单元格,然后按住Shift键点击最后一个表(这里是“3季度”工作表),最后在最后一个表中选择要合并的数据区域就可以了第二步、使用SORT函数对合并后的数据排序为了能实现汇总表根据分表实时同步更新数据,我们在选择合并行时多选到了200行,这就导致会有很多空值行在合并后的表格中,我们可以利用SORT函数或者SORTBY函数对数据进行排序,今天我们就用SORT函数进行数据排序,这样可以把空值行数据整合到一个连续的区域,方便下一步的处理在目标单元格中输入公式:=SORT(VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200),1)然后点击回车即可解读:①SORT函数功能介绍功能:SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序语法:=SORT(数组,排序依据,排序顺序,按列)②上面公式利用SORT函数对合并后的数据,根据第1列“订单编号”排序,这样所有空值行就整合到了下面的连续区域内了第三步、使用UNIQUE函数去掉空值行的重复值在目标单元格中输入公式:=UNIQUE(SORT(VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200),1))然后点击回车即可解读:①UNIQUE函数介绍功能:UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值语法:=UNIQUE(数组,[按列],[仅出现一次])②公式中使用UNIQUE函数去掉空值行的重复值,这样合并后的表格就只剩下最后一行是空值行了第四步、使用DROP函数把空值行去除在目标单元格中输入公式:=DROP(UNIQUE(SORT(VSTACK('1季度:3季度'!A2:D200),1)),-1)然后点击回车,这就是最终的组合公式解读:①DROP函数介绍功能:DROP函数可以从数组开头或者结尾删除行或列语法:=DROP(数组,行数,[列数])第1参数:数组就是要删除的数组数据区域;第2参数:行数就是按行删除的行数,如果是正数就是从上往下删除对应的行数;如果是负数就是从下往上删除对应的行数;第3参数:列数就是按列删除的列数,如果是正数就是从左往右删除对应的列数;如果是负数就是从右往左删除对应的列数②最后使用DROP函数把空值行去除,因为空值行在最后一行,所以第2参数使用-1就是从下面开始往上删除一行以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助,别忘了动动手指点个赞哦~大家有什么问题欢迎关注留言,期待与你的每一次互动,让我们共同成长
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