操作手册金蝶预算EAS(财年预算类型自定义勾选)「金蝶eas预算管理」

注:如果对您有用请点赞、收藏或转发,感谢您
【用途与目的】预算期间是预算管理的时间维度,在使用预算系统前,需设置具体使用年度的期间资料
预算期间支持“历年财年”和“跨年财年”的两大类模式,其中历年财年期间又分为:自定义期间和非自定义期间
预算期间为全局共享的基础资料
【操作路径】〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用维度管理〗->〖预算期间〗【使用时机】预算期间作为预算管理系统的核心维度之一,应用于预算模板、预算表等整个预算管理体系
【栏位说明】参见预算期间分类信息、预算期间成员信息的详细说明
预算期间分类信息名称必填业务含义控制规则分类编码是期间分类的编码手工录入不超过4位的字母或数字,保存后不可修改分类名称是期间分类的名称手工录入,可修改财年类型是期间分类所属的财年类型:历年财年或跨年财年默认选中“历年财年”,当期间分类下没有维护期间成员时,可修改期间类型是期间类型包括:年、半年、季、月、日、年周、月周、旬和自定义年周:以指定年度的第一天为周起点月周:年度中每月的第一天为月周的起点1、手工勾选,当期间分类下没有维护期间成员时,可修改
2、跨年财年勾选时,年、半年、季和月才能勾选,其他类型均灰显,不允许勾选;3、月周、年周和旬,不允许同时勾选
月周按照自定义生成否期间分类下,月周为明细期间类型时,月周期间生成时,支持两种方式:1、不勾选时,财年下的月周,按照日历生成2、勾选时,财年下的月周,当首周/末周天数少于指定天数时,默认合并到最近的一周中;反之,则不合并期间分类下,月周为明细期间类型时,可以修改首周/末周不少于天数否月份下首周和末周的天数有时比较少,不符合业务中月周的定义,需要合并到相邻的月周内,例如:五一节假日、十一节假日需要特殊处理“月周按照自定义生成”勾选时,才能维护
预算期间成员信息名称必填业务含义控制规则编码是期间成员的编码系统生成,不允许修改名称是期间成员的名称对于自定义类型的期间,名称可手工录入;其他类型的期间,均由系统自动生成,不可修改别名是期间成员的别名期间分类为跨年财年时,期间成员可设置别名;反之,别名与期间名称保持一致,且不允许修改开始日期是期间成员的开始日期对于自定义类型的期间,日期默认为空;其他类型的期间,均由系统自动生成,不可修改结束日期是期间成员的结束日期对于自定义类型的期间,日期默认为空;其他类型的期间,均由系统自动生成,不可修改【操作说明】在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖战略管理〗->〖费用预算〗->〖费用维度管理〗->〖预算期间〗进入“预算期间”主界面,如图所示:期间分类新增左侧期间分类区域中,单击工具栏新增按钮,或单击菜单〖文件〗〖类别新增〗,弹出‘预算期间分类编辑’界面,如下图所示:录入编码、名称、选择财年类型、期间类型等信息后保存即可
注意1、期间分类分为:历年财年和跨年财年,其中,历年财年分为:标准期间和自定义期间,定义如下:1)标准期间:期间类型中“自定义”不勾选,该类期间分类下的预算期间就是标准期间
2)自定义期间:期间类型中“自定义”勾选,该类期间分类下的预算期间就是自定义期间
2、新增历年财年的期间分类时,当“自定义”不勾选时,若期间类型与已存在的期间分类相同,则不允许新增;当“自定义”勾选时,只要期间分类编码不重复即可
3、新增跨年财年的期间分类时,若期间类型与已存在的跨年期间分类相同,则不允许新增
4、月周为明细期间类型时,支持两种生成方式:1、根据日历中的月周生成;2、根据设定的规则生成,当首周/末周小于指定天数时,该周与相邻的月周合并为一周生成
期间分类修改左侧期间分类区域中,选中期间分类,然后单击(左侧区域)工具栏修改按钮,或单击菜单〖编辑〗〖类别修改〗,可修改名称等信息
期间分类删除左侧期间分类区域中,选中期间分类,然后单击(左侧区域)工具栏删除按钮,或单击菜单〖编辑〗〖类别删除〗,删除期间分类资料
注意期间分类下已存在期间成员时,不允许删除期间分类被控制策略引用时,不允许删除期间新增新增历年财年预算期间时,左侧选中历年期间分类,然后单击工具栏新增或单击菜单〖文件〗〖新增〗,弹出‘预算期间新增’界面,如下图所示:录入需要新增的预算财年期间,然后单击保存
说明1、期间分类为历年财年类型时,才能通过新增创建期间成员
2、期间分类中,期间类型“自定义”勾选时,新增界面中自定义设置表格才能编辑,自定义期间记录通过左移、右移按钮可以创建层级关系
3、期间分类下,同一个财年不允许重复新增
4、期间分类中“月周按规则生成”勾选时,月周期间根据设置的“首周/末周不少于天数”生成,当月度下首周和末周天数小于指定的天数时,该周与邻近的周合并作为一周
期间修改修改预算期间时,左侧选中“财年类型”为“历年财年”,“月周按照规则生成”勾选的期间分类,然后单击工具栏修改按扭,或单击菜单〖编辑〗〖修改〗,弹出‘预算期间修改’界面,如下图所示:选择需要修改的财年和月份,录入月份下各月周的天数,然后单击保存
说明1、各月周天数之和应等于月度天数
2、根据设置的各周天数,重新生成月度下的月周期间,且各月周期间天数符合设置要求
财年设置新增跨年财年预算期间时,左侧选中跨年期间分类,然后单击工具栏财年设置按钮,或单击菜单〖文件〗〖财年设置〗,弹出‘财年设置’界面,如下图所示:界面说明:1)预算财年:需要创建预算期间的财年
2)期间分类:默认显示序时簿选中的期间分类名称,不允许修改
3)财年开始期间:财年开始的月份,例如:香港财年从04月份开始,到次年的03月份为一个财年,那么开始期间就是04月
4)财年开始期间所属年度:可选择“本年”或“上年”,默认“本年”a)本年:当选中该项时,财年是指当年至下一年为一个财年,例如:财年开始期间为04月时,2017财年为2017.04-2018.03
b)上年:当选中该项时,财年是指上一年至当年为一个财年,例如:财年开始期间为04月时,2017财年为2016.04-2017.03
录入预算财年,选择财年开始期间和财年开始期间所属年度,然后单击保存
说明1、期间分类为跨年财年类型时,才能通过财年设置创建期间成员
2、期间分类下,同一个年度不允许重复创建
3、期间分类中,期间类型选择“年”和“半年”时,当财年开始期间为07月份时,“半年”类型的期间直接共用标准期间;反之,其他月份时,则不存在期间与其他期间分类下的期间共用的情况
4、期间分类中,期间类型选择“年”、“半年”和“季”时,当财年开始期间为04、07或10月份时,“季”类型的期间直接共用标准期间;反之,其他月份时,则不存在期间与其他期间分类下的期间共用的情况
5、期间分类中,期间类型选择“年”、“半年”、“季”和“月”时,“月”类型的期间直接共用标准期间
期间删除预算期间序时簿,选中待删除的期间,单击工具栏上删除按扭,或单击菜单〖编辑〗〖删除〗,可删除期间
说明当期间分类中“期间类型”仅勾选“自定义”时,可删除选中期间及其下级期间;其他情况删除时,均指删除选中记录所在的整个预算财年
别名设置预算期间序时簿,选中跨年财年期间分类,单击工具栏上别名设置按扭,或单击菜单〖业务〗〖别名设置〗,弹出别名设置界面,如下图所示:可修改期间的别名,修改完毕,然后单击保存
说明1、跨年财年期间分类下的期间,才能进行别名修改
2、跨年财年期间,因可能存在与标准期间共用的期间,而期间名称叫法又不同,故可维护期间别名
3、期间别名的用途,在预算表相关的地方,可由用户确定期间显示名称还是别名
操作手册金蝶预算EAS(财年预算类型自定义勾选)
(图片来源网络,侵删)

联系我们

在线咨询:点击这里给我发消息