现在做生意难了，干个啥，都要投标
一般而言，能找到这篇文章的都是被领导刀架在脖子上，被逼的
首先，不要害怕
工作中遇到点挑战，是难免的
解决困难，就能增加自己一点经验值
废话不说，开始动手：工具/原料招标文件文字处理软件打印机扫描仪阅读招标文件拿到招标文件，有时候是一本书，有时候是一个文档
无论是啥，那都是招标文件，是必须阅读的文件
首先，通读一遍
需要明确，采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、项目投资资金、开标时间、开标地点这几个信息，在编制标书的时候，经常要填空
所以，不能出错
至于采购内容，投资金额，就要让领导算算，自己投标的价钱
当然，这个跟你无关
了解投标人的资格要求
营业执照、行业资质、质检报告、资信证明、税务证明、审计报告、财务报表等等，要求的具有原件，以及需要公安局、检察院、银行等开具的证明，给列出来
让领导安排人去办事
因为开标之前，先审查的是，招标单位要求的门槛，各种资质
需要着重说的，有的单位看到，招标文件要求缴纳“保证金”，啪啪，让会计转过去了
结果忽略了一点，“采购代理机构开具的收款收据”，意思是钱转过去了，还需要开具收款收据
在阅读招标文件的时候，采用一问一答的方式进行
如下图所示，怎么解决呢？当然，声明、承诺等来响应（一般标书中的响应，意思是应答、回应、回答的意思
）
可以采用以下方式来响应，至于这个内容要放到哪里呢？招标文件提供的投标文件格式中提问，那么可以放在“投标人认为需要提供的其他资料”里面
例如：本项目不接受联合体投标
那么，再来个“非联合体投标声明”来响应
切记，整个招标文件中的，任何一条要求，都得有“响应”
举个例子：投标人必须爱吃肉
你响应文件中说，我爱吃肉，我爱吃水果，我爱吃蔬菜……
不怕你多响应，就怕你不响应
下面阅读“评分标准”，这相当于阅卷老师了
他们按照标准来打分
一般是报价、财务状况、商务响应、技术响应、服务方案、售后服务、企业业绩等方面来打分
根据评分标准来写答案，应该不难吧
下面阅读“技术部分”，这部分就是招标文件要求的产品要求
属于必须满足的条件
必须在投标文件中响应
下面阅读“商务部分”，这部分就是招标文件要求，准时准点的送货、付款、违约等
当然，你想挣钱，就得满足甲方的要求
必须在投标文件中响应
标书编制了解了基本情况，就得开始动手编写标书了
首先，标书跟毕业论文一样，得封面、目录、页眉页脚、页码、排版、字体等，最后得胶装成册
即使，招标文件没有要求格式、字体、页码，我们也要考虑到
一本排版标准、字体统一、有目录、有页码、逻辑顺畅的标书，能提高印象分，当然的确能提高分数
对了，建议字体4号左右，得考虑读者的眼睛问题
一般招标文件都给提供模板，只需要按照模板要求填即可
按照要求填写这里需要提醒，（同时用汉字大写和数字表示的投标总价）有时候要求，精确到元，精确到万元，保留两位小数
在招标文件中有要求的，以及各种单位，都必须统一
法定代表人或被授权人（签字或盖章）如果是，或
那么，谁都可以
如果是和，那两个一起
有时候得抠字眼
当然，有时候是签章，那就是签名和盖章
当然，一个名称，招标文件上乱换
其实，被授权人=全权代表=投标代理人投标人名称？不要写你单位去投标的人名字
投标人=供货商=公司名称，有些名称，很容易混淆
比如：法人代表、法定代表人、法人，授权人、被授权人、授权代表，法人章、法定代表人章等，在招标文件中遇到的词语，一定要好好查查百度，避免出错
填写“开标一览表”，这个就是报价，需要注意大小写的格式
人民币及人民币符号
填写“分项报价表”，按照要求填写
细节决定成败
“方案编制响应偏离表”，一般而言，人家要求啥，你回答啥
比如要求：100只母鸡
你填写，100只母鸡
偏离那块填写，无偏离
偏离的意思是，偏差
符合要求，不符合要求，高出要求
“商务条款响应偏离表”，也是一问一答的响应
除了响应商务要求，还得响应合同
在响应偏离表最后一条，写上“招标文件中，第五章 合同条款”，你回答“按照合同执行”
“法定代表人授权委托书”这个是常用的表格，一般的投标需要提供，所以单独复制一份出来
“资格证明文件”，就按照要求
一问一答，给回答
参考如下，响应资格证明的“合法注册的法人或其他组织，并出具合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或统一社会信用代码的营业执照）；（不同性质的法人或其他组织可按照国家法律规定提供合法资质）”编制实施方案及进度表、售后服务，主要写，提供什么产品，产品的介绍，使用方法，生产工艺、如何生产，怎么满足招标需求，以及为了这次招标，你们打算怎么做
注意，逻辑流畅
让评标人看完以后，能达到“采购这家产品，技术优先，质量可靠，服务满意”的信息
“投标人认为需要提供的其他资料”，就是你认为要放什么，就放什么
比如：企业管理制度、荣誉证书、审计报告、财务报表等，你认为能提高公司分量的内容
标书编写完成后，修改排版、字体、字号、错别字等
（当然一般招标文件没有对字体、字号要求
）做好电子版，让领导先过目
休息一下，看看蓝天白云
标书装订标书做好了，用优盘拷贝，去图文快印店装订
装订价格在每本8-12元
一般，一正三副，用淡蓝色封面装订，当然按照招标文件要求
有的还要求，电子版，要刻录光盘
更高级的，要求优盘
当然，图文快印店能刻录光盘
优盘呢，自己在电脑城购买30-50元
封标需要的标书、开标一览表、法定代表人授权委托书、以及各种资质准备齐全，按照要求密封起来
曾经有一句话难住我了，“单份投标文件单独密封在一个标袋中”，最后明白，没有看上下文，上文是“‘正本一份，副本四份，电子文件（U盘或移动硬盘，谢绝光盘）一份， “开标一览表’一份”
按照密封要求进行密封
常见的要求如：标袋上应写明项目名称、项目编号、投标人名称及“正本”、“副本”、“开标一览表”字样，并在密封条接缝处加盖单位公章（鲜章）和法定代表人或被授权人签字(或盖章）
鲜章是红章
本人经验有限，如有不足，请见谅
（完）注意事项认真阅读招标文件，对招标文件思想100%理解
注意备份保持思路清晰，逻辑顺畅