仓库的库存管理在中小制造企业占据重要地位,直接关系到企业的生产以及在行业地位。库存数量过多影响企业资金周转,也直接影响财务指标、业务收益。一些企业可能存在重采购、轻验收等,缺乏科学的仓库管理规范,再加上使用传统方式管理仓库,经常出现如下问题:出入库申请流程繁琐,影响后续发货、退货流程。纸笔、Excel 表管理各仓库库存,人为计算易出错,丢失。采购、销售等多部门不清楚某产品实际库存量。进行库存盘点,需花费大量时间和精力,盘点数据对不上。人工手动制作库存报表,数据时效差,报表分析不准确。随着企业快速发展,对仓库管理提出更高的要求,不仅局限于库存自动化管理,也需要销售、财务等进行联合,以及实现数字化管理内外业务流程。因此更多企业急需一款软件(MES、仓库管理等 )来解决上述问题。企业在选择软件时,需考虑到性价比、功能是否全、是否支持个性化灵活调整、需求定制化、以及是否对接第三方平台等。无代码平台无疑是最好的选择,以无代码速融云为例,无需编程代码经验,只需懂业务可上手快速设计搭建贴合业务的系统,也可使用已有的MES、仓库模板等进行调整,随时匹配业务发展,随改随用。本文详细分享如何快速搭建 MES 之仓库管理系统,希望对更多企业在设计、管理仓库有一些参考价值或启发思路。仓库管理基本原则1.效率原则2.经济效益原则3.服务的原则仓库流程在设计搭建仓库系统时,需先整理需设计的仓库流程,具体如下:产品信息→入库申请→自动更新库存→出库申请→自动更新库存→自动更新库存分析报表库存调拨→自动填写入库单→自动填写出库单→计算更新库存→自动更新库存分析报表搭建教程根据制造生产企业管理仓库需求,速融云方案团队设计搭建常用的入库管理、出库管理、材料库存管理、产品库存管理、入库和出库报表分析。1.设置业务管理表单以入库单为例,详细分享如何设置管理线上数字化管理入库业务表单,如下图点击新建表单,设置表单名称为入库单。进入表单设计页面,比如需管理入库编号,让其自动生成单独编号。如下图在增强控件拖拽流水号,点击该控件设置字段标题。流水号支持设置系统默认和自定义设置,企业可以根据实际需求高度自定义设置流水号,这里设置是某工厂常用的固定字符、提交日期、自动计数。其他字段设置同样,比如入库原因包括销售退货、采购入库、生产退料等,在基本控件拖拽下拉框,设置标题名称,选型内容,以及自定义设置选型颜色。其他字段设置同样,这里不再累述。2.线上数字化业务流程以入库单为例,根据企业需求需设置入库审批,如果审批通过后,需添加或更新对应的库存产品信息,以及计算更新库存量、库存状态等。在入库单的表单设计页面,点击编辑流程→开始节点→审批节点,设置节点名称和负责人、审批场景、节点数据权限等。如果审批通过后,系统自动流转到下一个节点继续执行,根据入库单得知分别有四个入库业务类型:采购入库、生产退料、销售退货、生产入库等。在审批节点下方添加分支节点,点击设置节点名称,在过滤条件设置入库原因等于采购入库,点击保存后发布。根据业务需求,如果新增入库产品,需在材料库存新增该入库产品信息,比如采购产品编号、名称、规格、入库数量、材料单价等。这个需求可通过插件实现。在该分支节点下方添加插件节点,设置插件为「智能助手-更新-子改主」,如下图设置关联表单、筛选条件(即同一个仓库和同一个材料编码)。继续设置自动录入的主字段以及对应的子字段,根据实际需求选择是否启用填写表单校验、填写表单是否发起流程、是否在首节点自动修改值等,非常灵活。当系统自动录入更新入库该产品库存明细时,如何实现根据入库数量自动计算更新库存量,在该节点下方添加重新计算节点,设置节点名称及更新类型,这里设置更新可用库存数,设置后点击保存发布。其他三个分支(生产退料、销售退货、生产入库)设置同样,也支持根据实际需求进行设置或使用已有的 MES 系统进行灵活调整,让其匹配业务发展需求。3.自动整理管理视图数据以入库管理为例,需根据入库类型,分为采购入库、销售退货、生产等,可通过快速新建数据视图,设置筛选条件,系统自动分类整理数据,节省人为手动整理时间和成本。如下图在管理数据,点击新建视图→表格视图,设置视图名称。以我的入库单视图为例,在该视图旁边点击三个小点,进入设置页面,在数据过滤/显示设置条件:入库员等于当前用户。可进一步设置该数据权限,是否隐藏、允许编辑、查看下载等。关于自动生成多维度库存报表分析,已在这篇文章详细分享,感兴趣的朋友可点击阅读《库存分析报告:1个小时,做一个全自动化库存分析表》。由于本文篇幅有限,以上仅分享部分 MES 的仓库管理搭建教程,想详细了解更多,比如库存报表分析,设备管理、工艺管理、采购管理等,抢先免费领取 MES 系统 方案。想详细了解更多制造生产解决方案,请持续关注@速融云。
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