感谢知识星球“小墨的日记圈”的同学蔡炜炜，他在一篇日记里介绍了这个方法以及他对这个方法的实践心得，我看完第二天马上就用起来，因为和我计划和复盘的思路不谋而合，但这个办法要完善和科学得多这个方法学习自《创业时，我们在知乎聊什么？》，是的，是一本讲创业的书，一个人要做的事情越大，他就越需要效率管理这个方法来自酷拉皮卡，作为产品经理，他感觉自己的工作时间好像永远都不够用效率跟不上野心的状态，逼着他开始研究时间管理的理论和方法，混迹与各类时间管理、GTD网站、论坛，购买多种书籍，并结合自身情况反复实验各类方法一年多，他终于找到了一种提高工作效率的好方法这个方法简单来说就是每天以每小时为时间管理单位，每个小时回顾一次我之前的自我管理是以天为单位的，每天回顾一次，然后每周回顾一次我发现，反省和制定下一步计划，可以让我清零和重启，不再焦虑、愧疚和手足无措，就算个人管理失控或者经历低谷状态，也可以快速帮我回到正轨我还在这个过程中保持进化反省的频率，几乎可以决定一个人的效率那为什么不能再进一步细化，让反省每个小时发生一次呢？2每小时反省一次？听起来是不是很麻烦？有工具就不会了，操作起来非常简单简单来说，你需要根据自己的情况，制作下面这样一张表格：表格怎么服务于每日管理呢？1）按照PDCA戴明环循环，将工作日志分为4个部分：计划、完成、检查、总结2）在“今日计划”里，将当日重要的任务列为必须优先完成的工作项目，用特别标记标出（如红色或者星号）3）每完成一项工作，就在“今日计划里在该项工作上划删除线，同时在“今日完成”里填写，表示该项工作完成4）今日完成区里的【临】代表临时的任务，不在今日计划里这是非常科学的，GTD经典之作《搞定》里，就是把每天的工作分为三类：计划事务、临时事务以及每天做计划和复盘的任务5）如果某项工作未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里6）每天在检查区给自己打分A为优秀，完成全部工作任务，B为良好，完成大部分工作任务，C为合格，D为最差定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是工作任务过重还是临时任务过多，找到原因要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了7）每天在“总结区”对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作中推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯8）把自己的工作分为几个方面，进行分配如我的：①写稿（两个公众号，两个星球，一个课程，一本书）②运营（两个公众号，两个星球，一个课程，一本书）③学习④对外分享9）我会在这个基础上，加一列精力状态，追踪自己的精力状态我现在不太喜欢用“时间管理”这个说法，而是喜欢用“效率管理”，为什么呢？因为效率才是我们的目的为了提高效率，我们要懂得时间分配，还要懂得精力分配，要把每天最重要的事情放在精力最好的时候做你不需要每天做表格，你只需要第一天做好一个模板，以后每天复制一次就可以了除了表格和清单工具，还需要一个整点报时的工具可以定闹钟，更方便的是报时APP，推荐报时喵但是用手机报时，很容易开始玩手机，所以我准备回杭州之后买一个机械番茄钟现在在乡下快递不到，买起来比较麻烦当然啦，我们不是工作机器，整点报时，也是一种休息的提醒所以1小时回顾一次一点也不麻烦，只需要一分钟时间，在表格里填上这个小时的工作完成情况，以及看一下下个小时要做什么，就行了还可以顺势安排几分钟休息3别看只有一分钟，这一分钟却意义重大怎么说呢？第一，每小时回顾一次，不再无意识地浪费时间；第二，每小时做什么都非常明确，不再犹豫、拖延、三心二意；第三，每件事需要花多长时间做完，心里有数，再做计划时，就不会因为过分高估自己，而导致任务多到根本完不成，一直感到愧疚和挫败这也是这个方法的注意事项，要留出休息的时间、要做合理的计划，我们很多时候焦虑并不是因为需要做的事情太多，而是因为我们总是做不到答应自己的事情，失信于自己这个方法，让想起了我们大学的校训“日思日睿，笃志笃行”，毕业五六年，我终于知道怎么做到这8个字了如果你也在寻找一个能帮助高效进行每日管理的小系统，这个就是了
光收藏没用哦，要马上用起来
【文章首发于小墨的日记公众号“李小墨的日记（ID：lxmmovie）”，关注公众号后回复“豆瓣”，可免费领取豆瓣top250的电子书资源】- The End-作者简介：李小墨前海南特区报记者，职业读书人，新书《请停止无效社交》全网热卖中个人读书公众号：深夜书桌（ID:shenyeshuzhuo）个人日记公众号：李小墨的日记（ID:lxmmovie）我相信，一个人的阅读史，往往就是他的思想成长史和能力发育史每看完一本书就写一篇深度解读文章,每个月一份高质量书单不卖劣质鸡汤，不说正确的废话，欢迎关注、星标和置顶我们一起读书吧~
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